Offenlegungsfrist und Aufschub: bis wann dürfen Sie hinterlegen?

Die kurze Antwort

Eine BV oder NV stellt den Jahresabschluss innerhalb von fünf Monaten nach dem Geschäftsjahr auf; die Gesellschafterversammlung kann diese Frist wegen besonderer Umstände um höchstens fünf Monate verlängern. Nach der Feststellung hinterlegen Sie innerhalb von acht Tagen. Die äußerste Grenze liegt zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres. Einen Aufschub dieser Grenze gibt es nicht.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Die Fristenkette

Das Gesetz kennt keine einzelne Offenlegungsfrist, sondern eine Reihe. Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss auf und legt ihn den Gesellschaftern zur Einsicht vor. Die Gesellschafterversammlung stellt ihn fest. Innerhalb von acht Tagen danach macht die juristische Person ihn durch Hinterlegung beim Handelsregister öffentlich (Art. 2:394 Abs. 1 BW).

Zwei Auffangregeln verhindern, dass die Kette stecken bleibt. Ist der Jahresabschluss nicht binnen zwei Monaten nach Ablauf der Aufstellungsfrist festgestellt, macht die Geschäftsführung den aufgestellten Jahresabschluss unverzüglich öffentlich, mit dem Hinweis, dass er noch nicht festgestellt ist (Art. 2:394 Abs. 2 BW). Und was auch geschieht: spätestens zwölf Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres muss der Jahresabschluss öffentlich sein (Art. 2:394 Abs. 3 BW).

Sind alle Gesellschafter zugleich Geschäftsführer, gilt die Unterzeichnung durch alle Geschäftsführer und Aufsichtsräte als Feststellung, sofern die Satzung dies nicht ausschließt (Art. 2:210 Abs. 5 BW). Die acht Tage beginnen dann am Tag der Unterzeichnung.

Fristen je Rechtsform

Die Verlängerung verlangt einen Beschluss und einen Grund: das Gesetz spricht von besonderen Umständen. Der äußerste Termin verschiebt sich dadurch nicht. Nach einer maximalen Verlängerung bleiben bei einer BV zwei Monate für Feststellung und Hinterlegung.

Was Aufschub ist und was nicht

Das Wort Aufschub wird für drei verschiedene Dinge verwendet.

• Verlängerung der Aufstellungsfrist. Das ist der einzige Aufschub, den die juristische Person selbst über die Gesellschafterversammlung regeln kann.
• Aufschub der Hinterlegung. Den gibt es nicht. Die KVK weist darauf hin, dass es nach dem Gesetz nicht möglich ist, einen Aufschub für die Hinterlegung des Jahresabschlusses zu erhalten.
• Befreiung durch den Minister. Der Minister für Wirtschaft kann aus gewichtigen Gründen von der Pflicht zum Aufstellen, Vorlegen und Feststellen befreien (Art. 2:210 Abs. 8 BW); die Offenlegungspflicht entfällt dann (Art. 2:394 Abs. 5 BW). Das ist für Ausnahmefälle gedacht.

Der Aufschub für die Körperschaftsteuererklärung steht hiervon getrennt. Ihn gewährt die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst), und er ändert nichts an den Fristen von Buch 2 BW; siehe Aufschub der Körperschaftsteuer und die KVK.

Rechenbeispiel: vier Szenarien für das Geschäftsjahr 2025

Eine BV hat ein Geschäftsjahr, das dem Kalenderjahr 2025 entspricht. Die Aufstellungsfrist endet am 31. Mai 2026 und nach maximaler Verlängerung am 31. Oktober 2026.

Bei einem abweichenden Geschäftsjahr verschieben sich alle Daten entsprechend. Läuft das Geschäftsjahr vom 1. Juli 2025 bis einschließlich 30. Juni 2026, endet die Aufstellungsfrist am 30. November 2026, nach maximaler Verlängerung am 30. April 2027, und der äußerste Termin ist der 30. Juni 2027. Dasselbe gilt für ein verlängertes erstes Geschäftsjahr. Der Rechner für die Hinterlegungsfrist berechnet es für Ihr Geschäftsjahr.

Fristen je Größenklasse

Die Fristen sind für alle Größenklassen gleich. Unterschiedlich ist, was Sie in dieser Zeit fertig haben müssen.

Was passiert, wenn Sie zu spät sind

• Strafbare Handlung. Der Verstoß gegen die Zwölf-Monats-Frist ist eine Wirtschaftsstraftat (Art. 1 Nr. 4° WED): eine Übertretung, auf die Haft von höchstens sechs Monaten, gemeinnützige Arbeit oder eine Geldstrafe der vierten Kategorie steht (Art. 6 Abs. 1 Nr. 5° WED).
• Haftung bei Insolvenz. Hat die Geschäftsführung Art. 2:394 BW nicht erfüllt, steht fest, dass sie ihre Aufgabe unzureichend erfüllt hat, und es wird vermutet, dass dies eine wesentliche Ursache der Insolvenz ist (Art. 2:248 Abs. 2 BW). Der Insolvenzverwalter kann drei Jahre zurückblicken; ein unwesentliches Versäumnis zählt nicht.
• Auflösung. Ist die juristische Person mindestens ein Jahr mit der Offenlegung im Verzug und liegt noch einer der anderen gesetzlichen Umstände vor, löst die KVK sie nach einer Bekanntmachung auf (Art. 2:19a Abs. 1, 3 und 4 BW).

Sind Sie bereits zu spät, steht die Abhilfe in der Anleitung zur verspäteten Hinterlegung. Für eine aufgelöste juristische Person gilt ein eigener Weg; siehe wenn die BV aufgelöst ist.

Häufige Fehler

• Fünf Monate als Hinterlegungsfrist lesen. Diese Frist betrifft das Aufstellen.
• Verlängern ohne Beschluss. Ohne Beschluss der Gesellschafterversammlung ist die Aufstellungsfrist schlicht verstrichen.
• Zwölf Monate ab der Verlängerung zählen. Die Grenze läuft ab dem Ende des Geschäftsjahres.
• Auf die Steuererklärung warten. Die Körperschaftsteuererklärung und die Hinterlegung haben jeweils einen eigenen Kalender.
• Den Zugang zur KVK zu spät regeln. Eine Vollmacht für das Portal wird per Brief bestätigt.

Fristen in Jaarrekening.io

Jaarrekening.io berechnet je Geschäftsjahr und Rechtsform die Daten für das Aufstellen, den äußersten Termin nach Verlängerung und den spätesten Hinterlegungstermin und zeigt sie in der Akte. Nach der Hinterlegung halten Sie die Eingangsreferenz der KVK fest. Die Software überwacht die Daten; eingereicht wird von Ihnen selbst.

Quellen

• Art. 2:210 BW: Aufstellungsfrist, Verlängerung, Feststellung und Befreiung bei der BV (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:101 BW: dieselben Regeln für die NV (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:58 BW: Genossenschaft und Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:49 BW: Verein mit Unternehmen (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:300 BW: Stiftung mit Unternehmen (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:394 BW: acht Tage, zwei Monate und zwölf Monate (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:248 BW: Haftung der Geschäftsführer bei Insolvenz (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:19a BW: Auflösung durch die Handelskammer (wetten.overheid.nl)
• Gesetz über Wirtschaftsstraftaten (Wet op de economische delicten), Art. 1 Nr. 4°, Art. 2 Abs. 4 und Art. 6 (wetten.overheid.nl)
• KVK: Letzter Termin für die Hinterlegung des Jahresabschlusses
• KVK: Hinterlegung mit SBR

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