Muss ich noch einen Jahresabschluss aufstellen, wenn die BV aufgelöst wird?
Schließen Sie offene Geschäftsjahre vor der Auflösung ab. Bei Auflösung mit Vermögen besteht die BV zur Abwicklung fort und es ist Rechnung und Rechenschaft zu legen.
Die kurze Antwort
Schließen Sie offene Geschäftsjahre vor der Auflösung ab. Bei Auflösung mit Vermögen besteht die BV zur Abwicklung fort und es ist Rechnung und Rechenschaft zu legen.
Grundlage: Art. 2:19 und 2:23b BW
Wann hört die BV rechtlich auf zu bestehen?
Die Auflösung beendet die juristische Person nicht immer sofort: Solange eine Abwicklung nötig ist, besteht sie dafür fort. Beurteilen Sie je Geschäftsjahr, welche Buchführungs- und Offenlegungspflichten noch offen sind. Die KVK rät, vor der tatsächlichen Auflösung zu hinterlegen.
Ein Auflösungsbeschluss und das Ende der juristischen Person fallen nicht immer auf denselben Tag. Ist noch Vermögen vorhanden, besteht die BV in der Regel zur Abwicklung fort, bis diese abgeschlossen ist. In dieser Zeit können bestehende Buchführungs- und Offenlegungspflichten weiterlaufen. Die KVK rät, den Jahresabschluss vor der Löschung zu hinterlegen. Notieren Sie daher das Datum des letzten Geschäftsjahres, den Auflösungsbeschluss und das Datum, an dem die BV tatsächlich zu bestehen aufhört. Eine nachträgliche Löschung ist kein Weg, ein früheres Geschäftsjahr aus dem Handelsregister verschwinden zu lassen.
Welche Berichterstattung gehört zur Abwicklung?
Der Abwickler (vereffenaar) stellt eine Rechnung und Rechenschaft über die Abwicklung auf und bei einer Ausschüttung an mehrere Berechtigte auch einen Verteilungsplan.
Der Abwickler erstellt für die Abwicklung eine Rechnung und Rechenschaft. Gibt es mehrere Berechtigte an einem Überschuss, kann ein Verteilungsplan nötig sein. Eine Schlussbilanz mit € 10.000 Bankguthaben, € 3.000 offenen Schulden und € 7.000 verbleibendem Vermögen zeigt, welche Beträge zu zahlen oder zu verteilen sind, ersetzt aber nicht automatisch die Unterlagen der Abwicklung. Prüfen Sie auch, ob Gläubiger sich melden können und welche Bekanntmachungs- oder Einsichtsschritte zum gewählten Weg gehören. Eine Turboliquidation ohne Vermögen folgt anderen zusätzlichen Informationspflichten als eine gewöhnliche Abwicklung.
Was müssen Sie vor der Löschung abschließen?
Hat die juristische Person bei der Auflösung kein Vermögen, kann sie ohne Abwicklung zu bestehen aufhören. Für die Turboliquidation können zusätzliche Informationspflichten gelten; die Buchhaltung muss nach der Auflösung noch mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden.
Erstellen Sie ein Archivpaket mit dem letzten Jahresabschluss, Erklärungen, Kontoauszügen, Verträgen und Beschlüssen. Bestimmen Sie einen Verwahrer der Bücher und Unterlagen; laut KVK ist die Buchhaltung mindestens sieben Jahre aufzubewahren. Prüfen Sie vor der Beendigung, ob rückständige Geschäftsjahre noch über den normalen Weg hinterlegt werden können. Nach der Auflösung kann sich der Hinterlegungsweg bei der KVK unterscheiden: Für Kleinst- und kleine Unternehmen nennt sie dann SBR, nicht das gewöhnliche Portal Zelf Deponeren. Beziehen Sie solche praktischen Folgen in die Reihenfolge der Abwicklung ein. Lassen Sie einen Steuer- oder Rechtsexperten mitschauen, wenn Schulden, Vermögen oder Streitigkeiten unklar sind.
Welche Unterlagen unterscheiden sich je Beendigungsweg?
Bei einer gewöhnlichen Abwicklung erfasst der Abwickler Vermögen und Schulden, bezahlt Gläubiger und legt Rechenschaft ab. Ein offenes Darlehen an einen Gesellschafter von € 25.000 ist ein möglicher Vermögenswert und darf nicht ignoriert werden, nur weil das Bankkonto fast leer ist. Bei einer Turboliquidation ohne Vermögen gelten andere Regeln und zusätzliche Unterlagen. Prüfen Sie daher zuerst, ob wirklich kein Vermögen mehr besteht. Halten Sie den Auflösungsbeschluss, eine etwaige Verteilung und die Daten des Verwahrers fest. Der letzte Jahresabschluss und die Abwicklungsunterlagen dienen unterschiedlichen Zwecken; nutzen Sie das eine Dokument nicht automatisch als Ersatz für das andere.
Prüfen Sie vor der Löschung die Hinterlegungen aller offenen Jahre und die Steuererklärungen. Die KVK warnt, dass nach der Auflösung der übliche Weg Zelf Deponeren für Kleinst- und kleine Unternehmen nicht mehr verfügbar ist; über SBR kann noch ein Weg bestehen. Diese praktische Einschränkung ist ein Grund, die Reihenfolge gut zu planen. Bewahren Sie die Buchhaltung danach mindestens sieben Jahre auf und notieren Sie, wo sie für frühere Geschäftsführer, Gesellschafter und zuständige Stellen erreichbar ist. Ein verschwundenes Software-Konto könnte sonst Nachweise über Schulden oder Zahlungen unzugänglich machen. Holen Sie bei unklaren Gläubigern oder Vermögenswerten Rat ein, bevor Sie einen Weg wählen.
Quellen
Häufige Fragen
Ist Auflösung dasselbe wie sofortige Löschung?
Nein. Bei einer Abwicklung besteht die juristische Person fort, solange die Abwicklung das erfordert.
Kann ich nach der Auflösung noch über das gewöhnliche Portal hinterlegen?
Für aufgelöste Kleinst- und kleine Unternehmen nennt die KVK einen SBR-Weg statt Zelf Deponeren (Selbsthinterlegung).
Wer bewahrt die Buchhaltung nach der Auflösung auf?
Bestimmen Sie einen Verwahrer und halten Sie fest, wo die Unterlagen während der Aufbewahrungsfrist verfügbar bleiben.
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