Dois-je encore établir des comptes annuels si la BV est dissoute ?
Terminez les exercices ouverts avant la dissolution. En cas de dissolution avec actif, la BV subsiste pour la liquidation et un compte et une reddition de comptes sont nécessaires.
La réponse courte
Terminez les exercices ouverts avant la dissolution. En cas de dissolution avec actif, la BV subsiste pour la liquidation et un compte et une reddition de comptes sont nécessaires.
Fondement : art. 2:19 et 2:23b BW
Quand la BV cesse-t-elle juridiquement d'exister ?
La dissolution ne met pas toujours fin immédiatement à la personne morale : tant qu'une liquidation est nécessaire, elle subsiste à cette fin. Appréciez, exercice par exercice, quelles obligations comptables et de publication restent ouvertes. La KVK conseille de déposer avant la dissolution effective.
Une décision de dissolution et la fin de la personne morale ne tombent pas toujours le même jour. S'il reste de l'actif, la BV subsiste généralement pour la liquidation jusqu'à son achèvement. Pendant cette période, les obligations comptables et de publication existantes peuvent se poursuivre. La KVK conseille de déposer les comptes annuels avant la radiation. Notez donc la date du dernier exercice, la décision de dissolution et la date à laquelle la BV cesse effectivement d'exister. Une radiation ultérieure n'est pas un moyen de faire disparaître un exercice antérieur du registre du commerce.
Quelle information financière relève de la liquidation ?
Le liquidateur (vereffenaar) établit un compte et une reddition de comptes de la liquidation et, en cas de distribution à plusieurs ayants droit, aussi un plan de répartition.
Le liquidateur établit pour le règlement un compte et une reddition de comptes. S'il y a plusieurs ayants droit à un boni, un plan de répartition peut être nécessaire. Un bilan de clôture avec 10 000 € en banque, 3 000 € de dettes ouvertes et 7 000 € de capitaux restants montre quels montants doivent être payés ou répartis, mais ne remplace pas automatiquement les documents de liquidation. Vérifiez aussi si les créanciers peuvent se manifester et quelles formalités de publication ou de consultation relèvent de la voie choisie. Une turboliquidation sans actif obéit à d'autres obligations d'information complémentaires qu'une liquidation ordinaire.
Que devez-vous terminer avant la radiation ?
Si la personne morale n'a pas d'actif lors de la dissolution, elle peut cesser d'exister sans liquidation. Pour la turboliquidation, des obligations d'information complémentaires peuvent s'appliquer ; la comptabilité doit encore être conservée au moins sept ans après la dissolution.
Constituez un dossier d'archives avec les derniers comptes annuels, les déclarations, relevés bancaires, contrats et décisions. Désignez un dépositaire des livres et documents ; selon la KVK, la comptabilité doit être conservée au moins sept ans. Avant la clôture, vérifiez si des exercices en retard peuvent encore être déposés par la voie normale. Après la dissolution, la voie de dépôt auprès de la KVK peut différer : pour les micro-entités et petites entités, elle mentionne alors SBR, et non le portail ordinaire Zelf Deponeren. Intégrez de telles conséquences pratiques dans l'ordre du règlement. Faites relire par un expert fiscal ou juridique lorsque les dettes, l'actif ou les litiges sont peu clairs.
Quelles pièces diffèrent selon la voie de clôture ?
Dans une liquidation ordinaire, le liquidateur inventorie l'actif et les dettes, paie les créanciers et rend compte. Un prêt ouvert de 25 000 € à un actionnaire est un actif possible et ne doit pas être ignoré parce que le compte bancaire est presque vide. Dans une turboliquidation sans actif, d'autres règles et pièces complémentaires s'appliquent. Vérifiez donc d'abord qu'il ne reste vraiment aucun actif. Consignez la décision de dissolution, l'éventuelle répartition et les coordonnées du dépositaire. Les derniers comptes annuels et les documents de liquidation servent des buts différents ; n'utilisez pas automatiquement l'un pour remplacer l'autre.
Avant la radiation, vérifiez les dépôts de toutes les années ouvertes et les déclarations fiscales. La KVK avertit qu'après la dissolution la voie habituelle Zelf Deponeren n'est plus disponible pour les micro-entités et petites entités ; une voie peut encore exister via SBR. Cette limite pratique est une raison de bien planifier l'ordre. Conservez ensuite la comptabilité au moins sept ans et notez où elle est accessible aux anciens dirigeants, actionnaires et autorités compétentes. Un compte logiciel disparu pourrait sinon rendre inaccessibles des preuves de dettes ou de paiements. Demandez conseil sur les créanciers ou actifs peu clairs avant de choisir une voie.
Sources
Questions fréquentes
La dissolution équivaut-elle à une radiation immédiate ?
Non. En cas de liquidation, la personne morale subsiste aussi longtemps que le règlement l'exige.
Puis-je encore déposer par le portail ordinaire après la dissolution ?
Pour les micro-entités et petites entités dissoutes, la KVK mentionne une voie SBR au lieu de Zelf Deponeren (dépôt autonome).
Qui conserve la comptabilité après la dissolution ?
Désignez un dépositaire et consignez où les pièces restent disponibles pendant le délai de conservation.
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