Was kostet ein niederländischer Jahresabschluss?

Die kurze Antwort

Ein Jahresabschluss kostet die Aufstellung, dazu einen Accountant, wenn Sie einen brauchen oder wollen. Die KVK verlangt für die Hinterlegung nichts. Jaarrekening.io erstellt den ersten Jahresabschluss in Ihrem Konto kostenlos; danach zahlen Sie pro Geschäftsjahr € 250 für Kleinst- bis € 5.000 für große Unternehmen, zzgl. USt. Mittelgroße und große Unternehmen zahlen zusätzlich die gesetzliche Prüfung.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Aus welchen Posten bestehen die Kosten?

Wer fragt, was ein Jahresabschluss kostet, bekommt oft einen einzigen Betrag zurück. In Wirklichkeit addieren Sie sieben Posten. Welche für Sie gelten, hängt von Ihrer Größenklasse ab und davon, was Sie selbst tun.

Aufstellung: selbst, durch ein Buchhaltungsbüro oder durch einen Accountant

Die Aufstellung ist der einzige Posten, den jeder hat. Das Gesetz legt die Aufstellung in die Hände der Geschäftsführung Art. 2:210 Abs. 1 BW; wer die Arbeit erledigt, wählen Sie selbst.

Selbst, mit Software

Sie zahlen einen festen Preis und erledigen die Arbeit. Bei Jaarrekening.io sind das nach dem kostenlosen ersten € 250 für Kleinst-, € 500 für kleine, € 2.000 für mittelgroße und € 5.000 für große Unternehmen, pro Unternehmen pro Geschäftsjahr und zzgl. USt. Wie Softwareanbieter ihre Preise aufbauen, steht unter Was kostet Jahresabschluss-Software?

Durch ein Buchhaltungsbüro oder einen Buchhalter

Das Büro, das Ihre Buchführung erledigt, erstellt oft auch den Jahresabschluss und die Körperschaftsteuererklärung. Sie zahlen nach Angebot, als Festpreis oder nach Zeitaufwand. Eine Bescheinigung über die Erstellung gehört nur dazu, wenn ein Accountant an der Arbeit beteiligt ist; siehe die Frage, ob ein Buchhalter eine Bescheinigung ausstellen darf

Durch einen Accountant

Eine Accountant-Kanzlei stellt mit eigener Software auf und kann eine Bescheinigung über die Erstellung beifügen. Bei mittelgroßen und großen Unternehmen führt ein Accountant außerdem die gesetzliche Prüfung durch, als gesonderten Auftrag.

Was den Preis bei einer Kanzlei bestimmt

• Der Zustand der Buchführung: Sind Bank, Debitoren, Kreditoren und Zwischenkonten abgestimmt?
• Die Zahl der Unternehmen: Jede BV ist eine eigene Akte.
• Schwierige Posten: Beteiligungen, Rückstellungen, laufende Arbeiten, ein Kontokorrent mit dem DGA.
• Die Größenklasse: Klein verlangt einen Anhang, mittelgroß auch einen Lagebericht.
• Was sonst im Auftrag steckt: die Körperschaftsteuererklärung, die Hinterlegung oder eine Besprechung der Zahlen.

Online kursieren viele Beträge für die Erstellung eines Jahresabschlusses. Solange nicht feststeht, welche Leistungen darin stecken, sagen sie wenig. Fragen Sie ein Angebot mit ausformulierten Leistungen an und legen Sie zwei Angebote Punkt für Punkt nebeneinander.

Bescheinigung über die Erstellung und gesetzliche Prüfung

Kleinst- und kleine Unternehmen unterliegen keiner Prüfungspflicht, es sei denn, es handelt sich um ein Unternehmen von öffentlichem Interesse Art. 2:398 Abs. 7 BW. Für Kleinst-Unternehmen gilt der Abschnitt über die sachverständige Prüfung nicht Art. 2:395a Abs. 6 BW; für kleine entfällt der Prüfungsauftrag Art. 2:396 Abs. 7 BW.

Eine Bescheinigung über die Erstellung ist dann eine Wahl. Der Accountant erklärt darin, dass er den Jahresabschluss aus Ihren Daten zusammengestellt hat; er prüft die Zahlen nicht. Banken und Fördergeber verlangen sie manchmal. Fragen Sie zuerst, was die Bank genau sehen will; siehe auch genügt eine Offenlegungsbilanz für die Bank?

Mittelgroße und große Unternehmen beauftragen einen Accountant mit der Prüfung des Jahresabschlusses Art. 2:393 Abs. 1 BW, außer einer Tochter, die die Konzernregelung anwendet Art. 2:403 Abs. 3 BW. Ohne dessen Bestätigungsvermerk kann das zuständige Organ den Jahresabschluss grundsätzlich nicht feststellen (Abs. 7). Diese Prüfung ist ein eigener Auftrag mit eigenem Honorar, neben der Aufstellung. Eine Akte, die aufgeht und nachvollziehbar ist, erspart dem Accountant Recherchearbeit.

Bei einem großen Unternehmen wird der Bestätigungsvermerk im selben Format wie der Jahresabschluss hinterlegt, und eine XBRL-Datei kann nicht über das KVK-Portal laufen (KVK, Unternehmensklasse groß). Rechnen Sie dafür mit der SBR-Software des Accountants.

Hinterlegen: bei der KVK € 0

Für die Hinterlegung selbst zahlen Sie der KVK nichts: „Das Hinterlegen eines Jahresabschlusses ist kostenlos“ (KVK, Hinterlegen mit SBR, aktualisiert am 5. März 2026). Auch die Bevollmächtigung für die Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort kostet nichts (KVK, Selbst hinterlegen, aktualisiert am 10. September 2026).

Sehen Sie dennoch einen Betrag für die Hinterlegung, ist das der Tarif eines Beraters, der sie für Sie erledigt, nicht der der KVK. Auch belgische Beträge für die Einreichung bei der Nationalbank tauchen in niederländischen Suchergebnissen auf; sie gelten hier nicht.

Kosten rund um die Hinterlegung entstehen nur durch das Mittel, das Sie wählen: eHerkenning, SBR-Software mit PKIoverheid-Zertifikat oder einen Intermediär. Mehr dazu unter Was kostet die Hinterlegung bei der KVK?

Rechenbeispiele

Die Beispiele gehen von einem neuen Konto bei Jaarrekening.io aus und nennen nur Beträge, die feststehen; sie gelten stets zuzüglich USt. Was ein Accountant berechnet, steht in seinem Angebot und erscheint hier daher als Posten ohne Betrag.

Kleinst-BV

Eine BV ist ein Kleinstunternehmen, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen zwei von drei Grenzen erfüllt: höchstens € 450.000 Aktiva, höchstens € 900.000 Nettoumsatz und durchschnittlich weniger als zehn Arbeitnehmer Art. 2:395a Abs. 1 BW. Im ersten Jahr stellt der DGA mit dem kostenlosen Jahresabschluss auf und hinterlegt mit einem KVK-Konto: € 0. Jedes weitere Geschäftsjahr kostet € 250 zzgl. USt.

Holding mit operativer Gesellschaft

Zwei Unternehmen bedeuten zwei Jahresabschlüsse. In einem Konto ist der erste kostenlos: Sind beide klein, kostet das erste Jahr € 500 und jedes weitere Jahr € 1.000, zzgl. USt. Sind beide Kleinstunternehmen, dann € 250 und danach € 500, ebenfalls zzgl. USt. Ein Konzernabschluss ist bei einem kleinen Konzern in der Regel nicht nötig Art. 2:407 Abs. 2 BW. Weitere Rechnungen stehen unter die Kosten einer Holding.

Stiftung unter Titel 9

Nur eine Stiftung, die unter Art. 2:360 Abs. 3 BW fällt, stellt einen Jahresabschluss nach Titel 9 auf. Ist sie klein, ist das erste Jahr kostenlos und jedes weitere Jahr kostet € 500 zzgl. USt. Erhält die Stiftung Fördermittel, lesen Sie den Bescheid: Er bestimmt, ob ein Bestätigungsvermerk nötig ist.

Mittelgroße BV

In einem neuen Konto kostet die Aufstellung nichts, danach € 2.000 zzgl. USt. pro Geschäftsjahr. Zusätzlich vereinbaren Sie die gesetzliche Prüfung mit einem Accountant. Die Hinterlegung läuft über SBR oder durch Hochladen der festgestellten Unterlagen im KVK-Portal; die Anmeldung dort ist für mittelgroße Unternehmen nur mit einem KVK-Konto möglich.

Möchten Sie mit den Angeboten rechnen, die Sie selbst erhalten haben? Tragen Sie sie in den Kostenrechner ein.

Ihre eigene Zeit

Mit Software verlagert sich Arbeit von der Kanzlei zu Ihnen. Rechnen Sie mit diesen Aufgaben, auch wenn die App die Beträge und die Gliederung für Sie erstellt:

• die Buchführung abschließen: Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungen und die Steuerschuld;
• die Zuordnung der Konten zu den Posten des Jahresabschlusses prüfen, besonders bei Konten ohne RGS-Code;
• ab klein den Anhang um das ergänzen, was nur Sie wissen, etwa Sicherheiten, die Sie der Bank gegeben haben, und Ereignisse nach dem Bilanzstichtag; bei Kleinst-Unternehmen geht es um einige Angaben unter der Bilanz;
• das gesamte Dokument im Schritt Prüfen & genehmigen lesen;
• den Feststellungsbeschluss regeln und hinterlegen.

Wie viel Zeit das kostet, hängt vor allem von der Buchführung ab. Eine Summen- und Saldenliste, die aufgeht und mit der Bank übereinstimmt, spart am meisten Arbeit, bei Ihnen selbst und bei einer Kanzlei.

Preise vergleichen: Was gehört dazu?

Die Preise für einen Jahresabschluss liegen weit auseinander, auch zwischen Programmen. Vergleichen Sie sie erst, wenn Sie wissen, was Sie für den Betrag bekommen. Diese Fragen helfen:

• Erhalten Sie den vollständigen Jahresabschluss für die Gesellschafterversammlung oder nur die Zahlen für die Hinterlegung?
• Ist ein Anhang enthalten, der zu Ihrer Klasse passt, mit den Bewertungsgrundlagen?
• Gibt es einen Lagebericht, wenn Ihre Klasse ihn verlangt?
• Kommen die Vergleichszahlen des Vorjahres mit, und gehen sie auf?
• Erhalten Sie eine XBRL-Datei für Ihre Klasse, und wer reicht sie ein?
• Welche Rechtsformen und Klassen funktionieren: nur die Kleinst-BV oder auch klein, mittelgroß, die Stiftung und die Genossenschaft?
• Zahlen Sie pro Unternehmen, pro Nutzer oder pro Konto, und hängt ein Abonnement daran?

Bei Jaarrekening.io sind Anhang, Lagebericht, wo nötig, Vergleichszahlen, Offenlegungsfassung und eine XBRL-Datei als Validierungskandidat (Geschäftsjahre, die in den Jahren 2023 bis einschließlich 2026 beginnen) im Preis pro Geschäftsjahr enthalten; einreichen tun Sie selbst oder Ihr Accountant. Ein Programm, das nur die öffentliche Bilanz erstellt, löst ein anderes Problem als ein Programm für den vollständigen Jahresabschluss. Beide können passen, wenn Sie wissen, welches der beiden Sie kaufen.

So bleiben die Kosten niedrig

• Beginnen Sie mit dem kostenlosen ersten Jahresabschluss und sehen Sie, ob Ihnen die Eigenerstellung liegt.
• Schließen Sie die Buchführung ab, bevor Sie oder eine Kanzlei mit dem Jahresabschluss beginnen.
• Beantragen Sie die KVK-Bevollmächtigung rechtzeitig vor der Frist; der Code kommt per Brief.
• Lassen Sie einen Accountant bei den Punkten mitschauen, bei denen Sie unsicher sind, statt die ganze Akte auszulagern.
• Fragen Sie beim Auslagern einen Festpreis mit beschriebenen Leistungen an.
• Hinterlegen Sie rechtzeitig: Verspätete Hinterlegung kann ein Bußgeld bedeuten und bei einer Insolvenz persönliche Haftung.

Unsicher zwischen Selbermachen und Auslagern? Die Abwägung steht unter Jahresabschluss selbst erstellen oder auslagern.

Quellen

• KVK: Hinterlegen mit SBR (aktualisiert am 5. März 2026)
• KVK: Jahresabschluss selbst hinterlegen (aktualisiert am 10. September 2026)
• KVK: Jahresabschluss hinterlegen, Unternehmensklasse groß (aktualisiert am 7. Januar 2026)
• Niederländisches Bürgerliches Gesetzbuch Buch 2 (wetten.overheid.nl)

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