Was kostet die Hinterlegung des Jahresabschlusses bei der KVK?

Die kurze Antwort

Die KVK erhebt keine Gebühr für die Hinterlegung. Aufstellung, etwaige Accountant-Arbeit und die verwendete SBR-Software können jedoch Geld kosten.

Grundlage: Art. 2:394 BW

Welche Kosten berechnet die KVK für die Hinterlegung?

Sie hinterlegen digital über das KVK-Portal Zelf Deponeren Jaarrekening oder über geeignete Finanzsoftware mit SBR, je nach Ihrer Größenklasse. Siehe https://www.kvk.nl/deponeren/zelf-deponeren-jaarrekening/.

Laut KVK ist die Hinterlegung des Jahresabschlusses selbst kostenlos, auch über SBR. Eine Vollmacht oder ein Portalweg kann andere praktische Voraussetzungen haben, aber zahlen Sie keinen Betrag an einen Vermittler in der Annahme, es handle sich um eine gesetzliche KVK-Gebühr für die Hinterlegung. Prüfen Sie für Ihre Größenklasse, ob Zelf Deponeren Jaarrekening, SBR-Software oder ein anderer zulässiger digitaler Weg passt. Eine kleine BV kann oft selbst über das Portal eingeben; eine prüfungspflichtige Gesellschaft braucht zusätzlich einen Accountant und passende digitale Unterlagen.

Wo entstehen dennoch Kosten?

Kosten entstehen vor allem bei Aufstellung, Prüfung und dem verwendeten Hilfsmittel. Der Preis eines Accountants oder Softwarepakets unterscheidet sich je Auftrag; fragen Sie daher ein Angebot mit klar beschriebenen Arbeiten an.

Die Kosten der Aufstellung hängen von der Buchhaltung, der gewählten Hilfe und der erforderlichen Prüfung ab. Denken Sie an die Abstimmung von Bank und Debitoren, die Verarbeitung von Abschreibungen, das Schreiben des Anhangs und die Erstellung der Offenlegungsfassung. Ein SBR-Paket kann eine Lizenz verlangen; für manche Wege sind Zertifikate nötig. Fragen Sie daher nicht nur, was 'Hinterlegen' kostet, sondern welche Leistungen im Preis enthalten sind. Stellen Sie zum Beispiel zwei Angebote gegenüber: € 300 für ein Aufstellungspaket und € 900 für einen Erstellungsauftrag sind nicht unmittelbar vergleichbar, wenn die Arbeiten abweichen.

Wie vergleichen Sie zwei Wege mit denselben Ausgangspunkten?

Eine unvollständige Buchhaltung kann zusätzlichen Untersuchungsaufwand verursachen. Vergleichen Sie Angebote anhand derselben Arbeiten, einschließlich Korrekturen, Offenlegungsfassung und eines etwaigen Accountant-Vermerks.

Erstellen Sie eine Liste konkreter Lieferungen: vollständiger Jahresabschluss, Offenlegungsfassung, etwaiger Bestätigungsvermerk, Hilfe bei Korrekturen und Archivexport. Rechnen Sie für Holding und Tochter getrennt, es sei denn, das Angebot umfasst ausdrücklich einen Konzern. Fragen Sie auch, wer den tatsächlichen Versand vornimmt und wer den Eingang prüft. Ein günstigeres Paket ohne Exportmöglichkeit kann zusätzliche Handarbeit verursachen. Die gesetzliche Verantwortung für die richtige und rechtzeitige Hinterlegung bleibt bei der Geschäftsführung, auch wenn ein Dienstleister die Datei einreicht. Bewahren Sie daher die Bestätigung selbst auf und prüfen Sie das Geschäftsjahr im Register.

Rechenbeispiel für die Gesamtkosten eines Jahresabschlusses

Angenommen, Sie schließen die Buchhaltung selbst ab und reichen über das KVK-Portal ein. Die KVK berechnet für die Hinterlegung selbst € 0, aber Sie wenden Zeit auf, um die Summen- und Saldenliste zu prüfen, Erläuterungen zu verfassen und den Gesellschafterbeschluss festzuhalten. Wählen Sie Software zum Preis von € 200 für die Aufstellung und einen Berater, der € 400 für die Durchsicht berechnet, betragen Ihre Ausgaben € 600 ohne etwaige USt. Diese fiktiven Beträge sind ausschließlich ein Rechenbeispiel und kein Tarif eines Anbieters. Vergleichen Sie ein Angebot stets auf derselben USt.-Basis und für dieselben Arbeiten.

Bei einem mittelgroßen Unternehmen ist in der Regel auch eine gesetzliche Prüfung nötig; dieser Auftrag kann finanziell viel größer sein als der technische Versand. Fragen Sie, ob das Angebot die Prüfung von Konzernzahlen, eine zweite Korrekturrunde und den digitalen Accountant-Vermerk umfasst. Bei mehreren BVs kann der Preis je juristischer Person oder je Geschäftsjahr gelten. Lassen Sie außerdem festhalten, wer die Verarbeitung bei der KVK prüft und was bei einer Fehlermeldung von Digipoort geschieht. Ohne diese Vereinbarungen sagt ein Betrag mit der Bezeichnung 'Jahresabschluss hinterlegen' wenig über die tatsächliche Aufgabenverteilung. Die Befreiung der KVK von Einreichungsgebühren nimmt diese übrigen Kosten nicht weg.

So funktioniert es bei Jaarrekening.io

Jaarrekening.io berechnet nichts für die Hinterlegung: Die App versendet nichts an die KVK; Sie hinterlegen selbst oder über Ihren Accountant, und bei der KVK ist das kostenlos. Die App erstellt die Offenlegungsfassung und die XBRL-Datei. Für die Aufstellung ist der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto kostenlos; danach zahlen Sie einmalig pro Geschäftsjahr nach Größenklasse.

Was der kostenlose erste Jahresabschluss umfasst →

Quellen

• KVK: Kosten und Wege der Hinterlegung
• KVK: selbst hinterlegen

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