Niederländischen Jahresabschluss bei der KVK abrufen, einsehen oder nachschlagen

Die kurze Antwort

Suchen Sie das Unternehmen nach Name oder KVK-Nummer unter Jaarrekeningen (Jahresabschlüsse) auf kvk.nl und laden Sie das Dokument herunter: € 3,90 pro Dokument nach dem Tarif vom 1. Januar 2026, bis zu sieben Jahre zurück. Eine Kleinst- oder kleine BV macht ihre Gewinn- und Verlustrechnung nicht öffentlich, daher fehlen Umsatz und Gewinn meist; Sie sehen vor allem eine Bilanz.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

So rufen Sie einen Jahresabschluss ab

1. Gehen Sie auf die Seite Jaarrekeningen auf kvk.nl und suchen Sie das Unternehmen nach Handelsname oder KVK-Nummer. Bei einem häufigen Namen gibt die Nummer Sicherheit; Sie finden sie auf der Website oder dem Briefpapier des Unternehmens.
2. Achten Sie auf die Rechtsform. Eine BV, NV oder Genossenschaft muss ihren Jahresabschluss hinterlegen. Ein Einzelunternehmen muss das laut KVK nicht, und eine gewöhnliche vof oder cv ebenfalls nicht (muss eine vof einen Jahresabschluss hinterlegen?); wer dort sucht, findet nichts.
3. Wählen Sie das Geschäftsjahr. Stehen für ein Geschäftsjahr zwei Dokumente da, wurde zuerst der aufgestellte und später der festgestellte Jahresabschluss hinterlegt (Art. 2:394 Abs. 2 BW). Achten Sie auf das Datum auf dem Dokument und lesen Sie das jüngste.
4. Wählen Sie die Ausführung und zahlen Sie. Zum Lesen genügt der gewöhnliche Download; eine digital beglaubigte Ausfertigung brauchen Sie nur, wenn die Partei, der Sie sie vorlegen, das verlangt.
5. Öffnen Sie das Dokument und lesen Sie zuerst die erste Seite: um welches Geschäftsjahr es geht, ob der Jahresabschluss festgestellt wurde und an welchem Datum. Steht dort, dass er noch nicht festgestellt ist, lesen Sie eine aufgestellte Fassung, in der sich die Zahlen noch ändern können.

Wie weit zurück können Sie suchen?

Nach Angaben der KVK können Sie Jahresabschlüsse bis zu sieben Jahre zurück abrufen, gerechnet ab dem 1. Januar des Jahres nach der Hinterlegung. Ein im Juli 2025 hinterlegtes Dokument beginnt seine sieben Jahre also am 1. Januar 2026. Das entspricht Art. 2:394 Abs. 6 BW: Die hinterlegten Unterlagen werden sieben Jahre aufbewahrt. Einen zehn Jahre alten Jahresabschluss brauchen Sie bei der KVK also nicht mehr zu erwarten.

Was der Abruf kostet

Diese Beträge stammen aus der Gebührenübersicht der KVK. Die englischsprachige Übersicht vermerkt, dass die Produkte von der Umsatzsteuer befreit sind und die Rechnung keine Umsatzsteuer enthält, und auch, dass sich alle Tarife ändern können. Die Seite Jaarrekeningen selbst nennt keine Preise; prüfen Sie daher den Betrag im Bestellbildschirm, bevor Sie zahlen.

Möchten Sie die letzten drei Geschäftsjahre eines Lieferanten lesen, laden Sie drei Dokumente herunter: 3 × € 3,90 = € 11,70. Wer mehrere Lieferanten beurteilen will, rechnet also pro Unternehmen und pro Geschäftsjahr.

Erstellen Sie selbst einen Jahresabschluss für ein folgendes Geschäftsjahr, steht der erste in Ihrem Konto bei Jaarrekening.io auf null Euro, unabhängig von der Größenklasse. Die Kosten der Hinterlegung bei der KVK stehen unter was kostet die Hinterlegung bei der KVK?; die Gesamtrechnung unter was kostet ein Jahresabschluss?.

Was Sie bekommen, je Größenklasse

Das Gesetz bestimmt je Größenklasse, was eine juristische Person offenlegen muss. Eine juristische Person ist Kleinst, klein oder mittelgroß, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen mindestens zwei der drei Grenzen erfüllt (Art. 2:395a Abs. 1 BW, Art. 2:396 Abs. 1 BW und Art. 2:397 Abs. 1 BW). Im ersten und zweiten Geschäftsjahr zählt nur der erste Bilanzstichtag (Art. 2:398 Abs. 1 BW).

Zu einer mittelgroßen oder großen juristischen Person gehört auch ein Lagebericht (bestuursverslag). Er geht an die KVK oder liegt am Sitz zur Einsicht aus, mit einer Abschrift auf Verlangen höchstens zum Selbstkostenpreis (Art. 2:394 Abs. 4 BW). Liegt der Bericht zur Einsicht aus, steht im Handelsregister nur eine Angabe dazu, und die Abschrift verlangen Sie beim Unternehmen selbst. Der Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers, oder die Mitteilung, warum er fehlt, geht immer an das Register (Art. 2:392 Abs. 1 Buchst. a BW und Art. 2:394 Abs. 4 BW).

Eine juristische Person darf mehr offenlegen, als das Gesetz verlangt. Eine kleine BV, die ihren vollständigen Jahresabschluss hinterlegt, zeigt Ihnen also mehr als die Tabelle. Umgekehrt folgt aus einem kurzen Dokument nicht, dass der Rest nicht existiert: Die Gesellschafter bekamen oft eine vollständige Fassung.

Warum die Gewinn- und Verlustrechnung oft fehlt

Im Open Dataset der KVK (2.237.553 Hinterlegungen, heruntergeladen am 2. November 2026) hat 1,0% der Hinterlegungen mit verwertbarer Bilanz eine Gewinn- und Verlustrechnung mit einem Ergebnis. Das ist keine Nachlässigkeit. Für das Geschäftsjahr 2024 blieben 94,5% der Bilanzen innerhalb einer Bilanzsumme von € 7.500.000, der Obergrenze der Bilanz für eine kleine juristische Person, und diese juristischen Personen dürfen die Gewinn- und Verlustrechnung aus dem Register heraushalten.

Für jeden, der einen Lieferanten, Kunden oder Wettbewerber beurteilen will, hat das drei Folgen:

• Umsatz, Rohertragsmarge und Gewinn einer BV mit kleiner Bilanz finden Sie in der Regel nicht bei der KVK.
• Was die Bilanz dagegen zeigt: Eigenkapital, Schulden, liquide Mittel und wie sie zueinander stehen. Daraus errechnen Sie die Solvabilität und die Current Ratio, wie unten.
• Wollen Sie den Umsatz wirklich wissen, bitten Sie das Unternehmen selbst um aktuelle Zahlen, zum Beispiel als Bedingung für einen Kredit oder einen Vertrag.

Wie die Offenlegungspflicht für die BV selbst aussieht, lesen Sie unter muss ich die Gewinn- und Verlustrechnung veröffentlichen?. Weitere Zahlen dazu, was BV hinterlegen, stehen unter was wird hinterlegt?.

Beispiel: Eine hinterlegte Bilanz lesen

Fiktives Beispiel: Voorbeeld Installatie B.V., acht Arbeitnehmer, Nettoumsatz € 1,4 Millionen und damit eine kleine juristische Person. Der Umsatz bleibt außerhalb des Registers; bei der KVK steht nur die Bilanz zum 31. Dezember 2025.

1. Solvabilität: Eigenkapital geteilt durch die Bilanzsumme, € 256.000 / € 640.000 = 40,0%. Das Eigenkapital deckt also 40,0% dessen, was in der Bilanz steht.
2. Current Ratio: Umlaufvermögen geteilt durch kurzfristige Verbindlichkeiten, € 430.000 / € 215.000 = 2,00. Forderungen und Geld sind zusammen doppelt so groß wie die Schulden, die innerhalb eines Jahres bezahlt werden müssen.
3. Working Capital: Umlaufvermögen minus kurzfristige Verbindlichkeiten = € 430.000 − € 215.000 = € 215.000.

Zum Vergleich: Im KVK Open Dataset beträgt der Median der Bilanzklasse klein (nur nach Bilanzsumme eingeteilt) für das Geschäftsjahr 2024 bei der Solvabilität 73,4% und bei der Current Ratio 3,28. Sowohl die Solvabilität als auch die Current Ratio des Beispiels liegen unter diesem Median. Eine Bilanz ist eine Momentaufnahme: Schauen Sie auch auf das Vorjahr, das in der Regel neben den Zahlen des Geschäftsjahres steht (Art. 2:363 Abs. 5 BW), und auf die Branche. Die Vergleichszahlen stehen unter Solvabilität je Branche und Current Ratio je Branche.

Wenn Sie nichts finden

• Die Rechtsform muss nicht hinterlegen. Ein Einzelunternehmen steht dort nicht, eine gewöhnliche vof oder cv ebenso wenig; siehe wer den Jahresabschluss hinterlegen muss.
• Eine Stiftung oder ein Verein hinterlegt erst über einer Schwelle. Ihre eingetragenen Unternehmen müssen in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren einen Nettoumsatz von mindestens € 7,5 Millionen pro Jahr haben (Art. 2:360 Abs. 3 BW); die Erläuterung steht unter Verein oder Stiftung hinterlegen. Darunter finden Sie bei der KVK in der Regel nichts.
• Die Frist läuft noch. Eine BV muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres offenlegen (Art. 2:394 Abs. 3 BW). Für ein Geschäftsjahr gleich dem Kalenderjahr 2025 ist das der 31. Dezember 2026; bis dahin kann der Jahresabschluss legitim noch nicht dort stehen.
• Das Unternehmen hat eine aufgestellte Fassung hinterlegt. Ist der Jahresabschluss nicht innerhalb von zwei Monaten nach Ablauf der Aufstellungsfrist festgestellt, macht die Geschäftsleitung den aufgestellten Jahresabschluss unverzüglich offen, mit dem Vermerk, dass er noch nicht festgestellt ist (Art. 2:394 Abs. 2 BW). Schauen Sie also auch auf Dokumente ohne Feststellungsdatum.
• Die Tochter fällt unter die Konzernbefreiung. Hat die Muttergesellschaft eine 403-Erklärung abgegeben, muss die Tochter laut KVK ihren eigenen Jahresabschluss nicht hinterlegen. Suchen Sie dann nach dem Konzernabschluss der Mutter.
• Es ist zu spät oder es geschieht nicht. In einer Stichprobe von 312.943 Hinterlegungen wurden 24,3% erst mehr als zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres festgestellt; siehe zu spät festgestellte Jahresabschlüsse. Wer nie hinterlegt, kommt in solchen Zahlen nicht vor. Wie eine Geschäftsleitung das behebt: Jahresabschluss zu spät hinterlegt.
• Name oder Nummer stimmen nicht. Nach einer Fusion, Namensänderung oder Übernahme gehört der Jahresabschluss manchmal zu einer anderen KVK-Nummer. Suchen Sie nach der Nummer und nach dem alten Namen.

Kostenlos und anonym: der Open Dataset

Die KVK veröffentlicht die Beträge aus XBRL-Hinterlegungen auch im Open Dataset Jaarrekeningen, unter CC BY 4.0. Darin stehen keine Namen und keine KVK-Nummern, Sie können dort also kein einzelnes Unternehmen nachschlagen. Sie können aber eine eigene Bilanz neben die Perzentile je Branche legen; diese stehen auf den Zahlenseiten.

Suchen Sie Ihren eigenen Jahresabschluss statt den eines anderen? Dann beginnen Sie nicht bei der KVK, sondern in Ihrem eigenen Archiv und bei Ihrem Buchhalter: wo finde ich meinen Jahresabschluss?

Quelle und Datum der Zahlen

Quelle der Zahlen oben: KVK Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen, Bearbeitung Jaarrekening.io, CC BY 4.0, heruntergeladen und verarbeitet am 2. November 2026. Tarife, Suchweise und Frist: Seiten der KVK, gelesen am 27. Oktober 2026 und geprüft am 28. Oktober 2026.

Quellen

• KVK: Jahresabschlüsse abrufen
• KVK: Gebührenübersicht zum 1. Januar 2026 (pdf)
• KVK: Zugangscode zum Bestellen von KVK-Produkten beantragen (aktualisiert am 6. Juli 2026)
• KVK: So bestellen Sie bei der KVK
• KVK: tariffs from 1 January 2026, englische Übersicht (vermerkt Umsatzsteuerbefreiung)
• KVK: Jahresabschluss hinterlegen oder nicht (Einzelunternehmen, vof, Konzernbefreiung)
• KVK: Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen (CC BY 4.0)
• Art. 2:394 BW: Offenlegung des Jahresabschlusses (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:395a BW: Kleinst-Gesellschaften, Abs. 1 (Grenzen, zwei Bilanzstichtage) und Abs. 8
• Art. 2:396 BW: kleine juristische Personen, Abs. 1 (Grenzen, zwei Bilanzstichtage) und Abs. 8
• Art. 2:397 BW: mittelgroße juristische Personen, Abs. 1 (Grenzen, zwei Bilanzstichtage)
• Art. 2:398 BW: erstes und zweites Geschäftsjahr (Abs. 1)

Weiterlesen