Wer muss den Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen?
Ob Sie hinterlegen müssen, hängt von der Rechtsform ab und nicht von Ihrem Gewinn; nur bei einer Stiftung oder einem Verein spielt der Umsatz mit. Unten steht pro Rechtsform eine kurze Regel, mit dem, was dabei oft schiefgeht.
Die kurze Antwort
Die BV (niederländische GmbH), die NV (niederländische AG) und die Genossenschaft müssen in jedem Geschäftsjahr einen Jahresabschluss hinterlegen, auch ohne Umsatz. Eine Stiftung oder ein Verein muss das nur, wenn sie ein Unternehmen mit einem großen Nettoumsatz betreiben. Ein Einzelunternehmen, eine maatschap, eine gewöhnliche vof oder eine gewöhnliche cv muss nicht hinterlegen; sie sind keine juristischen Personen unter Titel 9 Buch 2 des niederländischen BW.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Rechtsgrundlage | Art. 2:360 BW (wer unter Titel 9 fällt) und Art. 2:394 BW (Offenlegung) |
| Frist | Innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung, spätestens zwölf Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres |
| Was Sie hinterlegen | Hängt von der Größenklasse ab: Kleinst die Bilanz, klein die Bilanz mit Anhang, mittelgroß und groß mehr |
Nach Rechtsform: Müssen Sie hinterlegen?
Das Gesetz knüpft die Pflicht an die Rechtsform. Artikel 2:360 BW bestimmt, für wen Titel 9 gilt; für diese juristischen Personen gilt die Offenlegung des Artikels 2:394 BW. Die KVK verwendet auf ihrer Seite dazu, ob man hinterlegen muss, dieselbe Einteilung.
| Rechtsform | Hinterlegen? | Grund |
|---|---|---|
| BV | Ja, in jedem Geschäftsjahr | Titel 9 gilt für die BV (Art. 2:360 Abs. 1 BW), auch bei einer ruhenden BV oder einer BV ohne Umsatz |
| NV | Ja, in jedem Geschäftsjahr | Derselbe Grund wie bei der BV |
| Genossenschaft und Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit | Ja | Genannt in Art. 2:360 Abs. 1 BW |
| Stiftung oder Verein | Nur bei einem großen Unternehmen | Titel 9 gilt, wenn sie ein eintragungspflichtiges Unternehmen betreibt, dessen Nettoumsatz zwei Geschäftsjahre in Folge mindestens die Hälfte des Betrags in Art. 2:396 Abs. 1 Buchst. b BW beträgt, also € 7,5 Millionen von € 15 Millionen (Art. 2:360 Abs. 3 BW). Eine Stiftung mit gleichwertiger öffentlicher Rechenschaft fällt nicht darunter |
| Kommanditgesellschaft (cv) oder vof | Nur wenn alle voll haftenden Gesellschafter ausländische Kapitalgesellschaften sind | Art. 2:360 Abs. 2 BW. Eine gewöhnliche vof oder cv, mit natürlichen Personen oder BVs als geschäftsführenden Gesellschaftern, hinterlegt nicht |
| Einzelunternehmen | Nein | Keine juristische Person; die KVK nennt das Einzelunternehmen ausdrücklich als befreit |
| maatschap (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) | Nein | Keine juristische Person unter Titel 9; die KVK nennt die maatschap nicht gesondert, dies ergibt sich also aus dem Gesetzestext |
| Ausländische Gesellschaft mit Zweigniederlassung | Manchmal | Muss sie in ihrem Herkunftsland veröffentlichen, hinterlegt sie in den Niederlanden in derselben Form; bei einer formal ausländischen Gesellschaft gilt mehr. Fragen Sie die KVK oder Ihren Accountant |
Für die Rechtsformen, für die die Pflicht gilt, ist der Inhalt je Größenklasse festgelegt. Eine Kleinst-BV hinterlegt die Bilanz; eine kleine Rechtsperson die Bilanz mit Anhang und ohne Gewinn- und Verlustrechnung (Art. 2:395a Abs. 8 und 2:396 Abs. 8 BW). Mittelgroß und groß hinterlegen mehr. Siehe wer muss die Gewinn- und Verlustrechnung offenlegen und die Größenklassen. Was das für eine Kleinst-BV, eine kleine Holding und eine Stiftung mit einem Unternehmen bedeutet, rechnet drei Beispiele: wer hinterlegt was durch.
Wer nicht hinterlegen muss, aber trotzdem etwas tun muss
- Eine Tochter mit einer 403-Erklärung. Eine zu einem Konzern gehörende juristische Person muss keinen eigenen Jahresabschluss hinterlegen, wenn die Konzernspitze die gesamtschuldnerische Haftung übernimmt und die übrigen Voraussetzungen des Art. 2:403 BW erfüllt sind. Die Erklärungen hinterlegen Sie allerdings; lesen Sie Artikel 2:403 BW und die 403-Erklärung.
- Ein Einzelunternehmen oder eine maatschap. Keine Hinterlegung, aber eine Buchführung und eine Einkommensteuererklärung. Das sind andere Pflichten als das Hinterlegen.
Fallbeispiel: vier Unternehmer, eine Frage
Vier fiktive Unternehmer fragen in derselben Woche, ob sie hinterlegen müssen. Nur die BV muss es tun.
| Wer | Fakten | Muss hinterlegen? |
|---|---|---|
| Mirjam Dekker, Einzelunternehmen | Webshop, Umsatz € 310.000 für 2025 | Nein. Der Umsatz spielt keine Rolle; ein Einzelunternehmen ist keine juristische Person unter Titel 9 |
| Dekker Holding BV | Hält die Anteile an einer Betriebsgesellschaft, kein Umsatz, ein Mitarbeiter (der Gesellschafter-Geschäftsführer); Kleinst, sofern auch die Betriebsgesellschaft innerhalb der Kleinst-Grenzen bleibt | Ja, innerhalb von zwölf Monaten nach dem 31. Dezember 2025, also spätestens am 31. Dezember 2026. Hinterlegen ohne Umsatz ist möglich; siehe hinterlegen ohne Umsatz |
| Stichting Dorpshuis De Linde | Betreibt einen Saal mit Gastronomie, Nettoumsatz € 420.000 | Nein. € 420.000 liegt weit unter € 7,5 Millionen; Titel 9 gilt nicht (Art. 2:360 Abs. 3 BW). Prüfen Sie aber, ob die Satzung oder die Zuschussbedingungen eine eigene Rechenschaft verlangen |
| Maatschap Bos en Visser, zwei Hausärzte | Eine Praxis, keine BV | Nein. Wohl aber eine Einkommensteuererklärung pro Gesellschafter |
Das Muster: Bei einer BV bestimmt die Rechtsform die Pflicht, und nur die Größe bestimmt, was Sie hinterlegen. Bei einer Stiftung bestimmt die Größe des Unternehmens, ob die Pflicht besteht. Mehr zur Stiftung steht unter hat eine Stiftung Offenlegungspflicht. Eine BV, die aufgelöst ist oder wird, behält die Pflicht, solange sie im Register steht; siehe was, wenn meine BV aufgelöst wurde.
Wann und wie hinterlegen Sie?
Sie hinterlegen innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung durch die Gesellschafterversammlung und in jedem Fall spätestens zwölf Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres (Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW). Ist der Jahresabschluss zwei Monate nach Ablauf der Aufstellungsfrist noch nicht festgestellt, hinterlegt die Geschäftsführung den aufgestellten Jahresabschluss mit dem Vermerk, dass er nicht festgestellt ist (Absatz 2). Die Ausführung steht unter der Frist und nicht festgestellte Jahresabschlüsse. Verspätetes Hinterlegen hat Folgen: was passiert, wenn ich zu spät hinterlege.
Häufige Missverständnisse
- "Meine BV ist klein, also muss ich nicht hinterlegen." Eine kleine oder Kleinst-BV hinterlegt einen beschränkten Jahresabschluss, aber in jedem Jahr.
- "Meine BV hat nichts getan." Die Pflicht hängt nicht von der Tätigkeit ab; siehe das Holding-Fallbeispiel oben.
- "Eine vof muss nicht, also meine vof-BV auch nicht." Die BV, die geschäftsführende Gesellschafterin ist, hinterlegt selbst.
- "Eine Stiftung muss nie." Das stimmt nur unterhalb der Umsatzgrenze des Artikels 2:360 Abs. 3 BW.
So funktioniert es bei Jaarrekening.io
Jaarrekening.io folgt den Rechtsformen des Titels 9: die BV, die NV und die Genossenschaft unmittelbar, eine Stiftung oder ein Verein nur, wenn sie unter Artikel 2:360 Abs. 3 BW fallen. Die App erstellt eine Offenlegungsfassung nach Ihrer Größenklasse und überwacht die Fristen; sie übermittelt selbst nichts an die KVK, das tun Sie oder Ihr Accountant. Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos, für jede Größenklasse; siehe kostenloser Jahresabschluss.
Quellen
Häufige Fragen
Muss eine BV ohne Umsatz den Jahresabschluss hinterlegen?
Ja. Die Pflicht des Artikels 2:394 BW hängt an der Rechtsform, nicht an Umsatz oder Tätigkeit. Eine ruhende BV oder Holding ohne Umsatz hinterlegt in jedem Geschäftsjahr, meist einen Kleinst-Jahresabschluss mit nur der Bilanz.
Muss ein Einzelunternehmen einen Jahresabschluss hinterlegen?
Nein. Ein Einzelunternehmen ist keine juristische Person und fällt nicht unter Titel 9 Buch 2 BW. Die KVK nennt das Einzelunternehmen ausdrücklich als nicht verpflichtet. Ein Einzelunternehmen führt allerdings eine Buchführung und gibt eine Einkommensteuererklärung ab.
Muss eine Stiftung oder ein Verein hinterlegen?
Nur wenn sie eine unternehmerische Tätigkeit hat, die im Handelsregister stehen muss, und deren Nettoumsatz zwei Geschäftsjahre in Folge mindestens € 7,5 Millionen beträgt, die Hälfte der Grenze in Artikel 2:396 Abs. 1 Buchst. b BW. Dann fällt sie unter Titel 9 (Art. 2:360 Abs. 3 BW). Darunter hinterlegt sie nicht.
Muss eine vof oder cv einen Jahresabschluss hinterlegen?
In der Regel nicht. Nur wenn alle Gesellschafter, die für die Schulden voll haften, Kapitalgesellschaften nach ausländischem Recht sind, fällt die vof oder cv unter Titel 9 (Art. 2:360 Abs. 2 BW). Eine BV, die geschäftsführende Gesellschafterin ist, hinterlegt ihren eigenen Jahresabschluss.
Muss eine Tochter-BV hinterlegen, wenn die Mutter eine 403-Erklärung abgegeben hat?
Nein, wenn alle Voraussetzungen des Artikels 2:403 BW erfüllt sind, darunter die schriftliche Zustimmung der Gesellschafter, ein Konzernabschluss, in den die Tochter einbezogen ist und der unter das europäische Rechnungslegungsrecht fällt, und die gesamtschuldnerische Haftungsübernahme durch die konsolidierende Mutter. Die Erklärungen selbst müssen hinterlegt werden.
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