Qui doit déposer les comptes annuels auprès de la KVK ?
Que vous deviez déposer dépend de la forme juridique et non de votre bénéfice ; seul pour une fondation ou une association le chiffre d'affaires joue un rôle. Ci-dessous figure une règle brève par forme juridique, avec ce qui se passe souvent mal.
La réponse courte
La BV (société à responsabilité limitée néerlandaise), la NV (société anonyme néerlandaise) et la coopérative doivent déposer des comptes annuels chaque exercice, même sans chiffre d'affaires. Une fondation ou une association n'y est tenue que si elle exploite une entreprise avec un chiffre d'affaires net important. Une entreprise individuelle, une maatschap, une vof ordinaire ou une cv ordinaire n'a pas à déposer ; elles ne sont pas des personnes morales relevant du titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Base légale | art. 2:360 BW (qui relève du titre 9) et art. 2:394 BW (publication) |
| Délai | Dans les huit jours suivant l'approbation, au plus tard douze mois après la fin de l'exercice |
| Ce que vous déposez | Dépend de la catégorie de taille : micro le bilan, petite le bilan avec annexe, moyenne et grande davantage |
Par forme juridique : devez-vous déposer ?
La loi lie l'obligation à la forme juridique. L'article 2:360 BW détermine à qui le titre 9 s'applique ; pour ces personnes morales, la publication de l'article 2:394 BW s'applique. La KVK utilise la même classification sur sa page consacrée à l'obligation ou non de déposer.
| Forme juridique | Déposer ? | Motif |
|---|---|---|
| BV | Oui, chaque exercice | Le titre 9 s'applique à la BV (art. 2:360, al. 1 BW), y compris pour une BV dormante ou sans chiffre d'affaires |
| NV | Oui, chaque exercice | Même fondement que la BV |
| Coopérative et association d'assurance mutuelle | Oui | Citées à l'art. 2:360, al. 1 BW |
| Fondation ou association | Seulement avec une grande entreprise | Le titre 9 s'applique si elle exploite une entreprise soumise à immatriculation dont le chiffre d'affaires net atteint, pendant deux exercices consécutifs, au moins la moitié du montant de l'art. 2:396, al. 1, point b BW, soit € 7,5 millions sur € 15 millions (art. 2:360, al. 3 BW). Une fondation avec une reddition de comptes publique équivalente en est exclue |
| Société en commandite (cv) ou vof | Seulement si tous les associés pleinement responsables sont des sociétés de capitaux étrangères | art. 2:360, al. 2 BW. Une vof ou cv ordinaire, avec des personnes physiques ou des BV comme associés gérants, ne dépose pas |
| Entreprise individuelle | Non | Pas une personne morale ; la KVK cite expressément l'entreprise individuelle comme dispensée |
| maatschap (société civile) | Non | Pas une personne morale relevant du titre 9 ; la KVK ne cite pas la maatschap à part, cela découle donc du texte de loi |
| Société étrangère avec un établissement | Parfois | Si elle doit publier dans son pays d'origine, elle dépose aux Pays-Bas sous la même forme ; pour une société formellement étrangère, davantage s'applique. Demandez à la KVK ou à votre expert-comptable |
Pour les formes juridiques auxquelles l'obligation s'applique, le contenu est fixé par catégorie de taille. Une micro-BV dépose le bilan ; une petite personne morale le bilan avec annexe et sans compte de résultat (art. 2:395a, al. 8 et 2:396, al. 8 BW). Moyenne et grande déposent davantage. Voir qui doit publier le compte de résultat et les catégories de taille. Ce que cela signifie pour une micro-BV, une petite holding et une fondation avec une entreprise, trois exemples : qui dépose quoi le calcule.
Qui n'a pas à déposer, mais doit quand même faire quelque chose
- Une filiale avec une déclaration 403. Une personne morale appartenant à un groupe n'a pas à déposer ses propres comptes annuels si la tête du groupe assume la responsabilité solidaire et que les autres conditions de l'art. 2:403 BW sont remplies. Vous déposez toutefois les déclarations ; lisez l'article 2:403 BW et la déclaration 403.
- Une entreprise individuelle ou une maatschap. Pas de dépôt, mais une comptabilité et une déclaration d'impôt sur le revenu. Ce sont d'autres obligations que le dépôt.
Cas pratique : quatre entrepreneurs, une question
Quatre entrepreneurs fictifs demandent la même semaine s'ils doivent déposer. Seule la BV doit le faire.
| Qui | Faits | Doit déposer ? |
|---|---|---|
| Mirjam Dekker, entreprise individuelle | Boutique en ligne, chiffre d'affaires € 310.000 pour 2025 | Non. Le chiffre d'affaires n'importe pas ; une entreprise individuelle n'est pas une personne morale relevant du titre 9 |
| Dekker Holding BV | Détient les actions d'une société opérationnelle, pas de chiffre d'affaires, un salarié (le dirigeant-actionnaire majoritaire) ; micro, à condition que la société opérationnelle reste aussi dans les seuils micro | Oui, dans les douze mois suivant le 31 décembre 2025, donc au plus tard le 31 décembre 2026. Déposer sans chiffre d'affaires est possible ; voir déposer sans chiffre d'affaires |
| Stichting Dorpshuis De Linde | Exploite une salle avec restauration, chiffre d'affaires net € 420.000 | Non. € 420.000 est très en dessous de € 7,5 millions ; le titre 9 ne s'applique pas (art. 2:360, al. 3 BW). Vérifiez toutefois si les statuts ou les conditions de subvention exigent une reddition de comptes propre |
| Maatschap Bos en Visser, deux médecins généralistes | Un cabinet, pas de BV | Non. Mais une déclaration d'impôt sur le revenu par associé |
Le schéma : pour une BV, la forme juridique détermine l'obligation, et seule la taille détermine ce que vous déposez. Pour une fondation, c'est la taille de l'entreprise qui détermine si l'obligation existe. Plus de détails sur la fondation figurent dans une fondation a-t-elle une obligation de publication. Une BV dissoute ou en cours de liquidation conserve l'obligation tant qu'elle figure au registre ; voir que faire si ma BV a été dissoute.
Quand et comment déposer ?
Vous déposez dans les huit jours suivant l'approbation par l'assemblée générale, et toujours au plus tard douze mois après la fin de l'exercice (art. 2:394, al. 1 et 3 BW). Si les comptes annuels ne sont pas approuvés deux mois après la fin du délai d'établissement, la direction dépose les comptes annuels établis avec la mention qu'ils ne sont pas approuvés (alinéa 2). Le détail figure dans la date limite et comptes annuels non approuvés. Déposer en retard a des conséquences : que se passe-t-il si je dépose en retard.
Idées reçues fréquentes
- "Ma BV est petite, donc je n'ai pas à déposer." Une petite ou micro-BV dépose des comptes annuels limités, mais chaque année.
- "Ma BV n'a rien fait." L'obligation ne dépend pas de l'activité ; voir le cas de la holding ci-dessus.
- "Une vof n'y est pas tenue, donc la BV de ma vof non plus." La BV qui est associé gérant dépose elle-même.
- "Une fondation n'y est jamais tenue." Cela n'est vrai qu'en dessous du seuil de chiffre d'affaires de l'article 2:360, al. 3 BW.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Jaarrekening.io suit les formes juridiques du titre 9 : la BV, la NV et la coopérative directement, une fondation ou une association seulement si elle relève de l'article 2:360, al. 3 BW. L'application crée une version de publication selon votre catégorie de taille et surveille les délais ; elle n'envoie elle-même rien à la KVK, c'est vous ou votre expert-comptable qui le faites. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille ; voir comptes annuels gratuits.
Sources
Questions fréquentes
Une BV sans chiffre d'affaires doit-elle déposer ses comptes annuels ?
Oui. L'obligation de l'article 2:394 BW dépend de la forme juridique, pas du chiffre d'affaires ni de l'activité. Une BV ou holding dormante sans chiffre d'affaires dépose chaque exercice, généralement des comptes annuels micro avec uniquement le bilan.
Une entreprise individuelle doit-elle déposer des comptes annuels ?
Non. Une entreprise individuelle n'est pas une personne morale et ne relève pas du titre 9 du livre 2 BW. La KVK cite expressément l'entreprise individuelle comme non tenue. Une entreprise individuelle tient toutefois une comptabilité et fait une déclaration d'impôt sur le revenu.
Une fondation ou une association doit-elle déposer ?
Seulement si elle exerce une activité d'entreprise qui doit figurer au registre du commerce et dont le chiffre d'affaires net atteint au moins € 7,5 millions pendant deux exercices consécutifs, la moitié de la limite de l'article 2:396, al. 1, point b BW. Elle relève alors du titre 9 (art. 2:360, al. 3 BW). En dessous, elle ne dépose pas.
Une vof ou une cv doit-elle déposer des comptes annuels ?
En règle générale non. Ce n'est que si tous les associés pleinement responsables des dettes sont des sociétés de capitaux de droit étranger que la vof ou la cv relève du titre 9 (art. 2:360, al. 2 BW). Une BV qui est associé gérant dépose ses propres comptes annuels.
Une BV filiale doit-elle déposer si la société mère a délivré une déclaration 403 ?
Non, si toutes les conditions de l'article 2:403 BW sont remplies, dont l'accord écrit des actionnaires, des comptes consolidés dans lesquels la filiale est incluse et qui relèvent du droit européen de l'information financière, et la responsabilité solidaire assumée par la société mère consolidante. Les déclarations elles-mêmes doivent être déposées.
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