Comptes annuels abrégés : ce que vous rendez public et ce qui reste interne
Les micro et petites personnes morales néerlandaises n'ont à rendre publique qu'une partie de leurs comptes annuels. Cet article explique quelle est cette partie, ce que vous établissez en interne à côté et ce que les tiers voient malgré tout.
La réponse courte
Comptes annuels abrégés est le nom courant des documents de publication des micro et petites personnes morales. Une micro-BV ne rend public qu'un bilan abrégé, une petite BV un bilan abrégé avec annexe. Le compte de résultat reste interne. Vous établissez toujours les comptes annuels que l'assemblée générale approuve ; la version abrégée en est dérivée.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Base légale | art. 2:395a, al. 8 BW (micro) et art. 2:396, al. 8 BW (petite), en liaison avec l'art. 2:394 BW |
| Pour qui | Micro (actif ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés) et petite (actif ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M, < 50 salariés) ; deux des trois conditions suffisent |
| Public | Micro : bilan abrégé. Petite : bilan abrégé et annexe |
| Reste interne | Le compte de résultat ; pour petite aussi les événements postérieurs à la date du bilan |
| Délai | Dans les huit jours suivant l'approbation, au plus tard douze mois après l'exercice (art. 2:394, al. 1 et 3 BW) |
Deux versions d'une même source
La loi ne connaît pas le terme comptes annuels abrégés. Elle le règle ainsi : l'obligation de publication de l'art. 2:394 BW ne vaut pour une micro-personne morale que pour le bilan abrégé (art. 2:395a, al. 8 BW) et pour une petite personne morale que pour le bilan abrégé et l'annexe (art. 2:396, al. 8 BW).
En pratique, cela donne deux documents. Les comptes annuels internes sont les comptes annuels tels que la direction les établit et que l'assemblée générale les approuve, avec un compte de résultat. Les documents de publication en sont dérivés et vont au registre du commerce. Le document déposé mentionne le jour de l'approbation (art. 2:394, al. 1 BW).
Les exemptions sont un droit, pas une obligation. Elles valent dans la mesure où l'assemblée générale n'a pas décidé autrement au plus tard six mois après le début de l'exercice (art. 2:398, al. 2 BW). Comment établir la version de publication figure dans le guide d'établissement des documents de publication.
Ce qui y figure et ce qui n'y figure pas
| Élément | Micro | Petite |
|---|---|---|
| Bilan | Actif immobilisé, actif circulant, capitaux propres en un poste, provisions, dettes en un poste avec la durée jusqu'à un an et au-delà (art. 2:395a, al. 4 BW) | Présentation principale : immobilisations incorporelles, corporelles et financières, stocks, créances, titres, trésorerie, capitaux propres ventilés, provisions, dettes (art. 2:396, al. 3 BW) |
| Compte de résultat | Non public | Non public |
| Annexe | Aucune ; quelques mentions au pied du bilan | Oui, sans les événements postérieurs à la date du bilan |
| Résultat | Non visible comme poste | La part du résultat mise en réserve est indiquée (art. 2:396, al. 3 BW) |
| Rapport de gestion et rapport d'audit | Sans objet | Sans objet |
| Jour de l'approbation | Oui | Oui |
Ce que la petite BV mentionne à l'annexe figure sous annexe. La structure des postes est sous établir le bilan.
Exemple de calcul : ce qu'un lecteur voit malgré tout
Une petite BV dépose un bilan abrégé pour 2025. En résumé, il contient les montants ci-dessous. Le résultat était de € 44.550 ; dont € 10.000 ont été distribués en dividende. Le bilan est fictif.
| Déposé | 31-12-2025 | 31-12-2024 |
|---|---|---|
| Actif immobilisé | € 85.000 | € 75.000 |
| Actif circulant | € 225.000 | € 211.000 |
| Capitaux propres | € 140.000 | € 105.450 |
| Provisions | € 10.000 | € 8.000 |
| Dettes à plus d'un an | € 60.000 | € 80.000 |
| Dettes jusqu'à un an | € 100.000 | € 92.550 |
| Total du bilan | € 310.000 | € 286.000 |
Un fournisseur ou un concurrent qui demande ce document peut en tirer plus que vous ne l'imaginez peut-être. La solvabilité est de 140.000 / 310.000 = 45%. Le fonds de roulement est de € 225.000 − € 100.000 = € 125.000. Les capitaux propres ont crû de € 34.550, et c'est aussi la part du résultat mise en réserve.
Ce que le lecteur ne voit pas : le chiffre d'affaires, la marge, les charges de personnel, le résultat complet de € 44.550 et le dividende de € 10.000. La version abrégée protège donc le compte de résultat, pas la situation financière.
Publication par catégorie de taille
| Élément | Micro | Petite | Moyenne | Grande |
|---|---|---|---|---|
| Conditions : deux sur trois, à deux dates de bilan consécutives (exercices à partir du 1-1-2024) | actif ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés | actif ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M, < 50 salariés | actif ≤ € 25 M, chiffre d'affaires net ≤ € 50 M, < 250 salariés | Au moins deux seuils de la moyenne dépassés |
| Bilan | Abrégé | Abrégé | Simplifié (art. 2:397, al. 5 BW) | Complet |
| Compte de résultat | Non | Non | Oui, simplifié | Oui |
| Annexe | Non | Oui | Oui | Oui |
| Rapport de gestion et rapport d'audit | Non | Non | Oui | Oui |
Une personne morale moyenne ne publie donc pas de comptes annuels abrégés en ce sens. Elle peut simplifier le bilan et le compte de résultat, mais les deux deviennent publics.
Trois exemples : qui dépose quoi ?
La forme juridique détermine s'il y a une obligation de dépôt, la catégorie de taille détermine ce que vous déposez. Trois personnes morales fictives, chacune avec une voie différente vers sa catégorie, montrent ce que cela donne en pratique. Les montants s'équilibrent arithmétiquement et valent pour l'exercice 2025.
Micro-BV : Koenen Webdesign BV
Koenen Webdesign BV a trois collaborateurs, un chiffre d'affaires net de € 410.000 pour 2025 et un total du bilan de € 186.000 au 31 décembre 2025. Il n'y a pas de filiales. Sur les trois critères, la BV reste sous le seuil micro (actif ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés), et c'était aussi le cas au 31 décembre 2024 : elle est micro. Le document qui va au registre du commerce est le bilan abrégé et rien d'autre (art. 2:395a, al. 8 BW).
| Bilan déposé | 31-12-2025 |
|---|---|
| Actif immobilisé | € 24.000 |
| Actif circulant | € 162.000 |
| Total de l'actif | € 186.000 |
| Capitaux propres | € 98.000 |
| Dettes, dont € 30.000 à plus d'un an | € 88.000 |
| Total du passif | € 186.000 |
Le chiffre d'affaires de € 410.000, les charges de personnel et le bénéfice figurent dans le document interne et y restent. Les mentions volontaires sous le micro-bilan ne suivent que si la BV le choisit (RJk M1.402). L'assemblée générale approuve les comptes annuels le 24 juin 2026 ; au plus tard le 2 juillet 2026, le document doit être à la KVK (art. 2:394, al. 1 BW). La limite de douze mois après l'exercice, le 31 décembre 2026, ne joue que si l'approbation n'a pas lieu (al. 3).
Petite holding : Holding Verbruggen BV
Holding Verbruggen BV détient toutes les actions de Verbruggen Installatie BV et y détermine la politique. La holding a elle-même € 520.000 d'actif, dont € 400.000 de participation, pas de chiffre d'affaires et pas de personnel. La société opérationnelle a € 2,2 M d'actif, un chiffre d'affaires net de € 4,6 M et en moyenne 31 salariés.
Comme la holding dirige la société opérationnelle de façon centrale, elle compte sur base de groupe (art. 2:396, al. 2 BW) : actif € 520.000 − € 400.000 + € 2.200.000 = € 2.320.000, chiffre d'affaires € 4,6 M et 31 salariés. La participation ne compte donc pas deux fois. Les trois chiffres sont au-dessus du seuil micro et en dessous du seuil de petite (actif ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M, < 50 salariés) ; à supposer que ce fût aussi le cas un an plus tôt, la holding est petite, même si son propre bilan est modeste.
La holding dépose donc le bilan abrégé avec annexe, sans compte de résultat (art. 2:396, al. 8 BW). Son bilan social s'équilibre : € 520.000 d'actif (la participation de € 400.000 et € 120.000 d'autres éléments) face à € 430.000 de capitaux propres et € 90.000 de dettes. Des comptes annuels consolidés n'ont pas à s'y ajouter : la consolidation peut être omise si le groupe reste, sur base consolidée, dans les seuils de petite, qu'aucune des sociétés n'est une entité d'intérêt public et que l'assemblée générale ne s'y oppose pas par écrit dans les six mois suivant le début de l'exercice (art. 2:407, al. 2 BW). La filiale est elle-même petite et dépose pour elle de la même manière.
Si la holding n'exerce pas de direction centrale, elle n'est pas tête de groupe et se mesure sur ses propres chiffres (RJk M1.109). Elle peut alors être micro, sauf si elle est une entreprise de participation (participatieonderneming) (art. 2:398, al. 6 BW). Voir les comptes annuels d'une holding et l'exemple sous article 2:395a BW.
Fondation avec une entreprise : Stichting Sportcentrum De Dijk
Stichting Sportcentrum De Dijk exploite une piscine et une salle de sport avec un café et figure avec cette entreprise au registre du commerce. Le chiffre d'affaires net de l'entreprise était de € 7,1 M en 2023, € 7,8 M en 2024 et € 8,3 M en 2025. Deux exercices consécutifs d'au moins € 7,5 M, la moitié du montant de l'art. 2:396, al. 1, point b BW, signifient que le titre 9 s'applique (art. 2:360, al. 3 BW). Sans ce chiffre d'affaires, il n'y aurait rien à déposer.
Pour la catégorie de taille, une fondation compte le total de l'actif de la personne morale elle-même, plus le chiffre d'affaires net et le nombre de salariés de l'entreprise (art. 2:398, al. 5 BW) : actif € 4,1 M, chiffre d'affaires net € 8,3 M et en moyenne 38 salariés. C'est plus que micro et dans les seuils de petite (actif ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M, < 50 salariés) : la fondation est petite.
Elle dépose le bilan abrégé avec annexe, sans compte de résultat (art. 2:396, al. 8 BW), et n'a ni obligation d'audit ni rapport de gestion obligatoire (art. 2:396, al. 7 BW). Les bailleurs de subventions ou les statuts peuvent demander plus, mais ce n'est pas une obligation de dépôt. Si la fondation ne poursuit pas de profit, l'art. 2:396, al. 9 BW peut la dispenser de déposer à deux conditions ; lisez une association ou une fondation doit-elle déposer les comptes annuels. Si le chiffre d'affaires tombe sous € 7,5 M, l'obligation ne disparaît qu'après deux exercices en dessous.
Les trois côte à côte
| Élément | Koenen Webdesign BV | Holding Verbruggen BV | Stichting Sportcentrum De Dijk |
|---|---|---|---|
| Pourquoi une obligation ? | Forme juridique BV (art. 2:360, al. 1 BW) | Forme juridique BV | Entreprise avec deux ans d'au moins € 7,5 M de chiffre d'affaires (art. 2:360, al. 3 BW) |
| Chiffres pour la catégorie | Actif € 186.000, chiffre d'affaires € 410.000, 3 salariés | Groupe : actif € 2,32 M, chiffre d'affaires € 4,6 M, 31 salariés | Actif € 4,1 M ; chiffre d'affaires € 8,3 M et 38 salariés de l'entreprise |
| Catégorie | Micro | Petite | Petite |
| Déposé | Bilan abrégé | Bilan abrégé avec annexe | Bilan abrégé avec annexe |
| Reste interne | Compte de résultat, chiffre d'affaires et bénéfice | Compte de résultat ; pas de comptes consolidés nécessaires | Compte de résultat |
Dans les trois cas, la direction établit les comptes annuels et l'organe compétent les approuve ; seule la version destinée au registre du commerce est plus courte. Qui le fait pour la première fois trouve les étapes sous déposer les comptes annuels auprès de la KVK.
Erreurs fréquentes
- Déposer la version interne. Le compte de résultat est alors sur la place publique. La KVK ne retire pas des comptes annuels déposés ; une correction est placée à côté.
- Croire que le compte de résultat disparaît. Vous l'établissez et l'assemblée générale l'approuve ; seule la publication disparaît.
- Appliquer micro dans un groupe. Les chiffres des sociétés du groupe comptent (art. 2:395a, al. 2 BW) ; une holding qui forme un groupe avec sa société opérationnelle est donc souvent petite ; une holding personnelle qui n'est pas tête de groupe se mesure sur ses propres chiffres (RJk M1.109).
- Omettre le jour de l'approbation. Cette mention est obligatoire.
- Confondre abrégé et provisoire. Des comptes annuels pas encore approuvés sont un autre sujet ; voir déposer des comptes annuels non approuvés.
- Envoyer le bilan de publication à la banque. Un financeur peut demander plus que ce que la loi rend public ; voir le bilan de publication suffit-il pour la banque.
La version de publication dans Jaarrekening.io
Jaarrekening.io dérive des comptes annuels approuvés une version de publication limitée à ce que votre catégorie de taille doit rendre public. En outre, l'application peut créer un fichier XBRL pour chaque catégorie de taille, pour les exercices commençant de 2023 à 2026 inclus. C'est un candidat à la validation : faites-le contrôler avant usage avec un logiciel SBR ou par votre expert-comptable. L'application n'envoie rien à la KVK ; le dépôt, c'est vous qui le faites.
Sources
- Art. 2:394 BW : publicité et mention du jour de l'approbation (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:395a BW : micro : bilan abrégé et publicité (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW : petite : bilan abrégé, annexe et exception de l'al. 9 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:397 BW : moyenne : publicité simplifiée (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:398 BW : décision de l'assemblée générale et fondations et associations (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:360 BW : champ d'application du titre 9, aussi pour les fondations et associations avec une entreprise (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:407 BW : consolidation omise pour un petit groupe (wetten.overheid.nl)
- KVK : En quoi consistent les comptes annuels ?
- KVK : Déposer ou non les comptes annuels ?
- KVK : Déposer soi-même ses comptes annuels
Questions fréquentes
Puis-je rendre public volontairement plus que ce que la loi exige ?
Oui. Cela peut avoir du sens si des fournisseurs ou des assureurs-crédit demandent plus de visibilité. Songez que c'est irréversible : ce qui figure au registre du commerce reste consultable.
L'assemblée générale approuve-t-elle la version abrégée ?
Non. L'assemblée générale approuve les comptes annuels tels que la direction les a établis (art. 2:210, al. 3 BW). Les documents de publication en sont dérivés et mentionnent le jour de l'approbation.
Une petite BV peut-elle renoncer complètement au dépôt ?
Seulement dans des cas particuliers. Une petite personne morale qui ne poursuit pas de profit n'a pas à déposer si elle remet gratuitement les documents aux créanciers et aux associés sur demande et a déposé une déclaration d'un expert-comptable (art. 2:396, al. 9 BW). La KVK cite en exemple les BV de pension et de stamrecht.
Tout le monde peut-il consulter mon bilan déposé ?
Oui. La publicité est précisément destinée aux créanciers et autres intéressés. Des comptes annuels déposés peuvent être demandés par chacun au registre du commerce.
Les comptes annuels abrégés valent-ils aussi pour les fondations et associations ?
Seulement pour la fondation ou l'association relevant du titre 9 (art. 2:360, al. 3 BW). Pour elle, les seuils comptent le total de l'actif de la personne morale, et le chiffre d'affaires net et le nombre de salariés de l'entreprise qu'elle exploite (art. 2:398, al. 5 BW). Si elle reste petite ainsi, elle dépose le bilan abrégé avec annexe, comme la fondation de l'exemple ci-dessus.
Que dépose une petite holding ?
Une holding petite sur base de groupe dépose le bilan abrégé avec annexe, sans compte de résultat (art. 2:396, al. 8 BW). Pour la catégorie, elle compte l'actif, le chiffre d'affaires et les salariés de ses sociétés du groupe (art. 2:396, al. 2 BW). Elle n'a pas à consolider si le groupe reste dans les seuils de petite et que l'assemblée générale ne s'y oppose pas à temps (art. 2:407, al. 2 BW).
Que doit déposer exactement une micro-BV ?
Le bilan abrégé, avec le jour de l'approbation, et rien d'autre : ni compte de résultat ni annexe (art. 2:395a, al. 8 et 2:394, al. 1 BW). Les mentions volontaires sous le micro-bilan ne suivent que si vous le choisissez (RJk M1.402).
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