Comptes annuels néerlandais d'une petite entité
Pas d'obligation d'audit ni de rapport de gestion, mais un bilan avec annexe qui devient public. C'est ce que l'art. 2:396 BW demande à une petite BV, NV ou coopérative néerlandaise.
La réponse courte
Est petite l'entité qui, à deux dates de clôture consécutives, remplit deux critères sur trois : total du bilan d'au plus € 7,5 mio, chiffre d'affaires net d'au plus € 15 mio, moins de 50 salariés (art. 2:396, al. 1 BW). Elle établit un bilan abrégé, un compte de résultat et une annexe. Seuls le bilan et l'annexe deviennent publics. L'audit et le rapport de gestion ne sont pas obligatoires.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Base légale | art. 2:396 BW |
| Seuils à partir de l'exercice 2024 | total du bilan € 7,5 mio, chiffre d'affaires net € 15 mio, moins de 50 salariés |
| Établir | bilan abrégé, compte de résultat avec résultat brut d'exploitation, annexe abrégée |
| Rendre public | bilan et annexe (art. 2:396, al. 8 BW) |
| Non obligatoire | rapport de gestion, autres informations et audit par un expert-comptable (art. 2:396, al. 7 BW) |
| Nombre aux Pays-Bas | environ 365.900 petites entités dans le relevé de la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) pour 2022 ; on estime que 62.200 d'entre elles sont devenues micro grâce aux seuils relevés (exposé des motifs, Stb. 2024, 52) |
Quand une entité est-elle petite ?
Vous êtes petite si vous n'êtes pas micro tout en restant dans les limites de l'art. 2:396, al. 1 BW. Le test est le même que dans les autres catégories : deux critères sur trois, à deux dates de clôture consécutives.
| Critère | Petite à partir de l'exercice 2024 | Petite jusqu'en 2023 inclus | En dessous : micro |
|---|---|---|---|
| Valeur de l'actif | ≤ € 7,5 mio | € 6 mio | € 450.000 |
| Chiffre d'affaires net | ≤ € 15 mio | € 12 mio | € 900.000 |
| Effectif moyen | < 50 | < 50 | 10 |
Transition, premier exercice et groupe
- Changement. Si vous dépassez les seuils à une date de clôture, vous restez petite. Au deuxième dépassement consécutif, ce deuxième exercice relève du régime de la moyenne, avec obligation d'audit.
- Premier exercice. La date de clôture du premier exercice décide pour le premier et le deuxième exercice (art. 2:398, al. 1 BW) ; voir le guide des premiers comptes annuels.
- Groupe. Vous comptez les sociétés du groupe qui entreraient dans une consolidation, sauf en cas d'application de l'art. 2:408 BW (art. 2:396, al. 2 BW).
- Fondation ou association exploitant une entreprise. Sont déterminants le total de l'actif de la personne morale ainsi que le chiffre d'affaires et les salariés de l'entreprise (art. 2:398, al. 5 BW).
En cas de doute, saisissez les deux dates de clôture dans le calculateur de catégorie de taille ; les notions figurent aux critères de taille.
Que établit une petite entité ?
| Élément | Contenu | Alinéa de l'art. 2:396 |
|---|---|---|
| Bilan | les postes principaux de l'art. 2:364 BW, avec les capitaux propres par poste et la partie à long terme des créances et des dettes | al. 3 |
| Compte de résultat | chiffre d'affaires net, variation des stocks, autres produits d'exploitation et coût des matières premières et consommables et autres charges externes sont regroupés en un seul poste, le résultat brut d'exploitation ; salaires, amortissements et postes financiers restent visibles | al. 4 |
| Annexe | abrégée ; voir le tableau plus bas | al. 5 |
| Évaluation | Titre 9, ou les principes fiscaux si vous les appliquez tous et le mentionnez dans l'annexe | al. 6 |
| Disparaît | rapport de gestion, autres informations, indication de l'affectation du résultat et audit | al. 7 |
La loi n'exige pas de tableau des flux de trésorerie. Les modèles et le détail par poste figurent dans le recueil RJk (directives néerlandaises d'information financière pour les micro-entités et les petites entités). Plus sur le choix des principes fiscaux sous comptes annuels fiscaux.
Que devient public ?
L'obligation de publicité se limite au bilan abrégé et à l'annexe (art. 2:396, al. 8 BW). Vous ne déposez pas le compte de résultat.
| Document | Établir | Déposer |
|---|---|---|
| Bilan | oui | oui |
| Compte de résultat | oui | non |
| Annexe | oui | oui, sans les événements postérieurs à la date de clôture (art. 2:380a BW) |
| Rapport de gestion | non | non |
| Rapport d'audit | non | non |
Exception pour celles qui ne visent pas de profit : la personne morale n'a pas à déposer si elle remet gratuitement les documents, sur demande, aux créanciers et aux actionnaires et dépose au registre du commerce une déclaration d'un expert-comptable (art. 2:396, al. 9 BW). La KVK cite en exemple la BV de pension et la BV stamrecht (BV détenant un droit à indemnité de départ d'un dirigeant).
L'annexe d'une petite entité
C'est dans l'annexe que la petite diffère le plus de la micro. Elle est obligatoire, mais plus courte que pour les entités plus grandes.
| À inclure | Base |
|---|---|
| Nom, forme juridique et siège de la personne morale et numéro KVK | art. 2:380b BW |
| Principes comptables (règles d'évaluation et de détermination du résultat), par poste | art. 2:384, al. 5 BW |
| Engagements non inscrits au bilan | art. 2:381, al. 1 BW |
| Effectif moyen | art. 2:382 BW, limité par l'art. 2:396, al. 5 BW |
| Prêts, avances et garanties accordés aux dirigeants et aux commissaires | art. 2:383, al. 2 BW |
| Sûretés constituées et engagements de responsabilité | art. 2:375, al. 3 BW et art. 2:376 BW |
| Évolution de la réserve de réévaluation | art. 2:378, al. 1 BW |
| Événements postérieurs à la date de clôture (pas dans la version déposée) | art. 2:380a BW |
| Nom et domicile de la société qui consolide le sous-groupe | art. 2:396, al. 5 BW |
| Selon quelles normes les comptes annuels sont établis | art. 2:362, al. 10 BW |
| Les postes des capitaux propres | art. 2:373 BW |
| Créances de plus d'un an et dettes de plus d'un et de cinq ans, en total | art. 2:370, al. 2 BW, art. 2:375, al. 2 BW |
| La partie retenue du résultat | art. 2:396, al. 3 BW |
Disparaissent notamment la liste des participations (art. 2:379 BW), la segmentation du chiffre d'affaires (art. 2:380 BW), les honoraires des auditeurs (art. 2:382a BW) et la rémunération des dirigeants (art. 2:383, al. 1 BW).
Obligation d'audit : pas pour la petite
Selon l'art. 2:396, al. 7 BW, l'art. 2:393, al. 1 BW ne s'applique pas. Une petite entité n'a pas à charger quelqu'un d'examiner les comptes annuels, même s'il s'agit d'une NV ou d'une coopérative.
Un expert-comptable peut néanmoins entrer en jeu : les statuts, une banque ou un acquéreur peuvent demander un rapport d'audit ou d'examen limité. Si vous approchez des seuils, n'attendez pas la date de clôture pour chercher un expert-comptable ; le contrôle de l'obligation d'audit montre où vous en êtes.
Déposer auprès de la KVK
Les petites entités déposent via SBR depuis les exercices à partir du 1er janvier 2016. Vous choisissez entre le portail Zelf Deponeren de la KVK, dans lequel vous saisissez les comptes annuels individuels, et un logiciel financier avec lequel votre comptable ou expert-comptable transmet un fichier XBRL via Digipoort.
- Délai. Dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard douze mois après l'exercice (art. 2:394, al. 1 et 3 BW).
- Non approuvés à temps. Si les comptes annuels ne sont toujours pas approuvés deux mois après le délai d'établissement, la direction dépose la version établie avec cette mention (art. 2:394, al. 2 BW).
- Forme juridique. Une BV ou NV établit dans les cinq mois (art. 2:210, al. 1 BW, art. 2:101, al. 1 BW), une coopérative ou association d'assurance mutuelle dans les six (art. 2:58, al. 1 BW).
Pas à pas : déposer les comptes annuels auprès de la KVK et établir les documents de publication. Vos propres dates, vous les obtenez avec le calculateur de date limite de dépôt.
Exemple chiffré : une entreprise d'installation à la limite
| Date de clôture | Total du bilan | Chiffre d'affaires net | Salariés | Dans les limites de la petite | Régime |
|---|---|---|---|---|---|
| 31-12-2024 | € 6,9 mio | € 14,2 mio | 46 | 3 sur 3 | petite |
| 31-12-2025 | € 7,8 mio | € 15,6 mio | 48 | 1 sur 3 | petite |
| 31-12-2026 | € 8,1 mio | € 16,4 mio | 52 | 0 sur 3 | moyenne |
Les comptes annuels 2025 restent petits : pas d'expert-comptable, pas de rapport de gestion, pas de compte de résultat au registre du commerce. Les comptes annuels 2026 sont les premiers relevant de l'art. 2:397 BW. L'assemblée générale charge alors un expert-comptable (art. 2:393, al. 2 BW), la direction établit un rapport de gestion et le compte de résultat est aussi déposé. Si la BV avait de nouveau eu 48 salariés et € 14,9 mio de chiffre d'affaires au 31 décembre 2026, elle aurait rempli deux critères et serait restée petite.
Petite à côté de micro et moyenne
| Sujet | Micro | Petite | Moyenne |
|---|---|---|---|
| Plafond du total du bilan | € 450.000 | € 7,5 mio | € 25 mio |
| Plafond du chiffre d'affaires net | € 900.000 | € 15 mio | € 50 mio |
| Salariés moins de | 10 | 50 | 250 |
| Annexe | aucune | abrégée | presque complète |
| Compte de résultat public | non | non | oui, simplifié |
| Rapport de gestion | non | non | oui |
| Audit par un expert-comptable | non | non | oui |
| Principes fiscaux permis | oui | oui | non |
Les voisines en détail : la micro-entité et l'entité moyenne.
Erreurs fréquentes
- Utiliser la version déposée comme comptes annuels internes. Les événements postérieurs à la date de clôture et le compte de résultat font bien partie des documents approuvés.
- Omettre les prêts au DGA : l'art. 2:383, al. 2 BW s'applique aussi à la petite ; voir compte courant DGA.
- Appliquer les principes fiscaux pour une partie des postes. C'est tout ou rien.
- Penser qu'une année au-dessus du seuil entraîne aussitôt l'obligation d'audit.
Des comptes annuels de petite entité dans Jaarrekening.io
À partir de votre balance générale ou fichier d'audit XAF, Jaarrekening.io établit le bilan, le compte de résultat et un projet modifiable d'annexe. L'application produit en outre une version de publication sans compte de résultat et sans les événements postérieurs à la date de clôture. Pour les exercices 2023 à 2026 inclus, l'application produit aussi un fichier XBRL : un candidat à la validation que vous faites contrôler avant usage avec un logiciel SBR ou par votre expert-comptable. Dans le portail de la KVK, vous reprenez vous-même les chiffres ; le dépôt, c'est vous qui le faites. Des comptes annuels de petite entité coûtent € 500 hors TVA par exercice ; les premiers comptes annuels dans votre compte sont gratuits.
Sources
- Art. 2:396 BW (petite entité)
- Art. 2:398 BW (premier exercice et exceptions)
- Art. 2:394 BW (publicité)
- Staatsblad 2024, 52 (relèvement des seuils)
- KVK : déposer micro et petite
- KVK : de quoi se composent les comptes annuels
- KVK : déposer ou non
- Raad voor de Jaarverslaggeving (conseil néerlandais de l'information financière) : recueil RJk
Questions fréquentes
En tant que petite entité, puis-je utiliser les chiffres fiscaux comme comptes annuels ?
Oui, sous conditions. L'art. 2:396, al. 6 BW permet d'évaluer selon les principes du bénéfice imposable de la Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (loi néerlandaise sur l'impôt sur les sociétés), à condition d'appliquer tous les principes fiscaux qui vous concernent et de le mentionner dans l'annexe. La présentation et les exigences d'annexe du titre 9 restent applicables.
Une petite holding doit-elle établir des comptes consolidés ?
En général non. La consolidation peut être omise si le groupe, une fois consolidé, reste dans les limites de l'art. 2:396 BW, si aucune société à consolider n'est une entité d'intérêt public et si l'assemblée générale ne s'y oppose pas dans les six mois suivant le début de l'exercice (art. 2:407, al. 2 BW).
Quels prêts au DGA dois-je mentionner ?
Les prêts, avances et garanties que la personne morale et ses filiales ont accordés à des dirigeants et à des commissaires. Vous indiquez les montants restant dus, les montants dépréciés et les montants abandonnés, le taux d'intérêt, les principales autres conditions et les remboursements de l'exercice (art. 2:383, al. 2 BW).
Une BV de pension ou une BV stamrecht doit-elle déposer ?
Pas toujours. Si elle relève de la catégorie micro ou petite et ne vise pas de profit, elle peut recourir à l'art. 2:396, al. 9 BW. Elle dépose alors une déclaration d'un expert-comptable attestant qu'elle n'a exercé aucune activité en dehors de son objet, et remet le bilan et l'annexe sur demande aux créanciers et aux actionnaires.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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