Comptes annuels néerlandais d'une entité moyenne

La réponse courte

Est moyenne l'entité qui n'est pas petite et qui, à deux dates de clôture consécutives, remplit deux critères sur trois : total du bilan d'au plus € 25 mio, chiffre d'affaires net d'au plus € 50 mio, moins de 250 salariés (art. 2:397, al. 1 BW). L'audit par un expert-comptable et le rapport de gestion s'appliquent alors. Le bilan, le compte de résultat et l'annexe deviennent publics, en partie simplifiés.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Quand une entité est-elle moyenne ?

La disposition commence par « sous réserve de l'article 396 » (art. 2:397, al. 1 BW). Est donc moyenne l'entité qui n'est pas petite mais qui, à deux dates de clôture consécutives, remplit bien deux ou trois de ces critères.

La catégorie ne change qu'après deux dates de clôture. Celle qui termine hors des seuils de la petite deux années de suite est moyenne cette deuxième année. Celle qui dépasse le plafond deux années de suite est grande la deuxième année.

• Groupe. Les chiffres des sociétés du groupe à consolider comptent, sauf si l'entité applique l'art. 2:408 BW (art. 2:397, al. 2 BW). Une holding intermédiaire qui ne consolide pas parce qu'une mère le fait teste alors ses propres chiffres.
• Premier exercice. La première date de clôture détermine le régime pour deux exercices (art. 2:398, al. 1 BW).
• Intérêt public. Les sociétés cotées, banques et assureurs ne peuvent pas utiliser les simplifications (art. 2:398, al. 7 BW).

Testez deux dates de clôture à la fois avec le calculateur de catégorie de taille ; l'explication figure aux critères de taille.

Que établissez-vous ?

Les principes fiscaux d'évaluation ne sont pas permis dans cette catégorie.

Que rendez-vous public ?

Presque tout va au registre du commerce. L'art. 2:397, al. 5 BW permet toutefois que le bilan déposé comporte moins de ventilations que celui qui a été approuvé, et que le compte de résultat et l'annexe soient publiés sous la forme simplifiée des alinéas 3 et 4. C'est permis, non obligatoire.

L'annexe : presque complète

L'annexe suit les sections 5 et 6 du titre 9, avec un nombre limité d'exceptions.

Obligation d'audit

Une entité moyenne charge quelqu'un d'examiner les comptes annuels (art. 2:393, al. 1 BW). L'assemblée générale est compétente ; à défaut, le conseil de surveillance, et sinon la direction (al. 2).

• Qui peut auditer. Un registeraccountant (RA) ou un accountant-administratieconsulent (AA) disposant de l'habilitation inscrite au registre des experts-comptables que cite l'article.
• Ce qu'il examine. Si les comptes annuels donnent l'image requise et sont conformes à la loi, et si le rapport de gestion est cohérent avec eux et ne contient pas d'inexactitudes significatives (al. 3).
• Le résultat. Une opinion sans réserve, une opinion avec réserve, une opinion défavorable ou une impossibilité d'exprimer une opinion (al. 6).
• Pas de rapport, pas d'approbation. L'organe compétent doit avoir pu prendre connaissance du rapport, sauf si un motif légal de son absence a été communiqué (al. 7).
• Sanction. Ne pas donner mission est un délit économique : l'art. 1er sous 4° de la Wet op de economische delicten (loi néerlandaise sur les délits économiques) cite l'art. 2:393, al. 1 BW.

Exception : une société de groupe qui applique l'art. 2:403 BW. Plus sous obligation d'audit et rapport d'audit.

Déposer : SBR, portail et délais

Les entités moyennes déposent via SBR pour les exercices à partir du 1er janvier 2017 (art. 2, al. 2 Besluit elektronische deponering handelsregister, décret néerlandais sur le dépôt électronique au registre du commerce). La KVK cite deux voies : téléverser les comptes annuels dans le portail Zelf Deponeren, ou les faire transmettre avec un logiciel financier, ce qui requiert un certificat PKIoverheid.

• Le rapport d'audit suit, dans le même format que les comptes annuels (art. 3a du décret).
• Format : XBRL sur un cadre fixe, ou iXBRL si les comptes annuels comportent des postes propres ou une présentation propre.
• Délais : établir dans les cinq mois (BV et NV), déposer dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard douze mois après l'exercice (art. 2:394 BW).
• Si l'audit prend plus de temps, les actionnaires peuvent prolonger le délai d'établissement de cinq mois au plus. La limite de douze mois ne se décale pas.

Vérifiez les dates avec le calculateur de date limite de dépôt ; les notions figurent sous SBR et XBRL.

Exemple chiffré : un grossiste entre petite, moyenne et grande

Pour 2026, les simplifications tombent : le compte de résultat montre séparément chiffre d'affaires et natures de charges, l'annexe contient la segmentation du chiffre d'affaires et les honoraires des auditeurs, et tout devient public sans abrègement. L'obligation d'audit existait déjà. Le mouvement inverse fonctionne de la même manière : si une BV moyenne termine 2025 et 2026 à € 7,2 mio de total du bilan et 45 salariés, elle est petite pour 2026 et l'obligation d'audit disparaît pour cet exercice.

Moyenne à côté de petite et grande

Pour les catégories voisines, voir la petite entité et la grande entité.

Erreurs fréquentes

• Remarquer trop tard l'obligation d'audit. Testez les seuils à chaque date de clôture et cherchez l'expert-comptable avant la fin de la deuxième année.
• Oublier le rapport de gestion. Il est établi dans le même délai que les comptes annuels (art. 2:210, al. 1 BW).
• Confondre la version approuvée et la version déposée. L'alinéa 5 ne simplifie que la publicité.

Moyenne dans Jaarrekening.io

Avec Jaarrekening.io, vous préparez le dossier que l'expert-comptable audite : bilan, compte de résultat et projets modifiables d'annexe et de rapport de gestion, avec des montants issus de règles de calcul fixes. L'application ne contrôle pas et ne délivre pas de rapport. Dans cette catégorie, la version de publication conserve le bilan complet ; l'application n'y applique pas encore la limitation facultative de l'art. 2:397, al. 5. Pour les exercices 2023 à 2026 inclus, l'application produit un fichier XBRL comme candidat à la validation, avec le bilan sous la forme de l'alinéa 5, car le modèle KVK pour la moyenne ne connaît pas de présentation plus fine ; le rapport d'audit n'y figure pas et suit sous forme de fichier distinct. Le dépôt passe par le portail de la KVK, votre expert-comptable ou un logiciel SBR. Prix : € 2.000 hors TVA par jeu de comptes annuels, une seule fois par exercice ; les premiers comptes annuels dans votre compte sont gratuits.

Sources

• Art. 2:397 BW (entité moyenne)
• Art. 2:398 BW (premier exercice et exceptions)
• Art. 2:393 BW (audit par un expert-comptable)
• Art. 2:394 BW (publicité)
• Art. 2:403 BW (exemption de groupe)
• Staatsblad 2024, 52 (relèvement des seuils)
• Besluit elektronische deponering handelsregister (décret sur le dépôt électronique au registre du commerce)
• Wet op de economische delicten (loi néerlandaise sur les délits économiques)
• KVK : déposer pour la moyenne
• Raad voor de Jaarverslaggeving (conseil néerlandais de l'information financière) : recueil RJ (moyenne et grande)

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