SBR (Standard Business Reporting)

Que signifie SBR ?

Le SBR est l’approche néerlandaise du reporting numérique normalisé. XBRL en est un format de données très répandu ; la voie de transmission dépend du rapport.

Standard Business Reporting est une méthode de reporting numérique normalisé. La Nederlandse Taxonomie détermine les concepts utilisés et XBRL véhicule les données. Le canal et le mode de transmission autorisé diffèrent selon le rapport et le régime.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Selon SBR Nederland, le SBR est la norme nationale pour l’échange numérique de rapports d’entreprise. Il repose sur trois éléments : la Nederlandse Taxonomie comme dictionnaire de données, XBRL comme langage qui donne un sens aux données, et un canal sécurisé. Pour les rapports aux administrations, c’est Digipoort ; pour les rapports de crédit aux banques, la Bancaire Infrastructurele Voorziening (BIV, infrastructure bancaire).

Pour les comptes annuels, la base se trouve à l’ art. 2:394, al. 1 BW, qui renvoie pour les modalités de dépôt à l’art. 19a de la Handelsregisterwet 2007 (loi de 2007 sur le registre du commerce). Selon la KVK, les micro et petites entités déposent numériquement depuis l’exercice 2016, les moyennes depuis l’exercice 2017 et les grandes à partir de l’exercice 2025. Le dépôt lui-même est gratuit ; les coûts tiennent au logiciel et à un certificat PKIoverheid.

Exemple

Une micro-BV approuve les comptes annuels 2025 le 12 mai 2026, avec un total du bilan de 80 000 € : actif immobilisé 30 000 €, actif circulant 50 000 €, capitaux propres 45 000 € et dettes 35 000 €. Dans le message SBR, chaque montant reçoit le concept correspondant de la taxonomie KVK, avec la date de clôture du 31 décembre 2025 et l’euro comme unité ; la date d’approbation accompagne le message comme donnée. Lors de la validation, 30 000 + 50 000 doit être égal à 45 000 + 35 000. Après l’envoi, un accusé de réception suit via Digipoort. Date limite : huit jours après l’approbation, soit le 20 mai 2026.

Dans les comptes annuels

Processus de dépôt et documents de publication ; pas un poste du bilan ni du compte de résultat.

Différence avec XBRL

Le SBR est le système d’accords : qui transmet quoi, par quel canal, avec quelles définitions. XBRL est le langage de fichier dans lequel le message est écrit et il est aussi utilisé hors des Pays-Bas. Le SBR en est l’application néerlandaise, complétée par la Nederlandse Taxonomie et Digipoort. Un fichier XBRL sur votre disque n’est donc pas encore un dépôt SBR.

Erreurs courantes

• Considérer un fichier XBRL sans validation comme transmis
• Choisir la mauvaise taxonomie

Points d’attention

• Choisissez la version de taxonomie qui correspond à l’exercice ; le calendrier des versions du SBR indique quand une nouvelle version passe en production.
• Vérifiez le numéro KVK dans le message : selon la KVK, des comptes annuels avec un mauvais numéro ne se retrouvent pas sous votre propre inscription.
• Les micro et petites entités peuvent aussi utiliser le portail de la KVK Zelf deponeren (déposer soi-même) ; qui envoie à Digipoort depuis un logiciel a besoin d’un certificat PKIoverheid.
• Conservez l’accusé de réception avec les documents annuels. Plus d’informations dans SBR et XBRL lors du dépôt.

Base légale et sources

art. 2:394 BW

• Code civil néerlandais (BW), livre 2, article 394
• SBR Nederland : Standard Business Reporting
• KVK : déposer avec SBR
• SBR Nederland : calendrier des versions des taxonomies
• Handelsregisterwet 2007 (loi de 2007 sur le registre du commerce), article 19a

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