SBR et XBRL : comment fonctionne le dépôt numérique des comptes annuels

La réponse courte

SBR (Standard Business Reporting) est la norme néerlandaise pour l'échange numérique de rapports d'entreprise. XBRL est le langage dans lequel les chiffres sont consignés, la taxonomie néerlandaise le dictionnaire. Vous déposez des comptes annuels auprès de la KVK avec un logiciel SBR ou dans le portail Zelf Deponeren Jaarrekening. Depuis l'exercice 2025, l'obligation numérique s'applique à toutes les catégories de taille.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Quatre notions distinguées

SBR et XBRL ne sont donc pas des synonymes. XBRL est le langage, SBR le système qui utilise ce langage. Le même système sert aussi aux déclarations à d'autres administrations ; pour les rapports de crédit aux banques, il existe une ligne propre. Les définitions courtes figurent sous SBR, XBRL, taxonomie néerlandaise et Digipoort.

Pourquoi le dépôt numérique est obligatoire

Les comptes annuels deviennent publics par le dépôt au registre du commerce, selon les modalités prescrites par ou en vertu de l'art. 19a Handelsregisterwet 2007 (art. 2:394, al. 1 BW). Le Besluit elektronische deponering handelsregister le précise. Les micro et petites personnes morales déposent par voie électronique via SBR à partir de l'exercice commençant le 1 janvier 2016 ou après, les moyennes à partir du 1 janvier 2017 et les autres à partir du 1 janvier 2025.

Le même décret charge la KVK de mettre à disposition un service en ligne de dépôt autonome des comptes annuels. Il existe donc deux voies qui satisfont toutes deux à la loi. Les émetteurs cotés sortent de ce régime ; ils transmettent à l'AFM (Autorité néerlandaise des marchés financiers).

Voie 1 : logiciel SBR

Dans cette voie, un logiciel crée un fichier XBRL des comptes annuels et l'envoie via Digipoort à la KVK. À la réception, des contrôles automatiques ont lieu. Si tout est en ordre, une confirmation de réception suit par e-mail via Digipoort ; si la KVK ne peut pas traiter le fichier, vous recevez un message d'erreur et le présentez de nouveau après correction.

Pour pouvoir envoyer, un certificat PKIoverheid est nécessaire en plus du logiciel ; la KVK le mentionne en particulier pour les personnes morales moyennes et grandes. Demandez à votre éditeur de logiciel comment cela est réglé dans le logiciel. Selon la KVK, qui dépose beaucoup de comptes annuels, comme un cabinet comptable ou de tenue de comptabilité, travaille plus vite avec cette voie. Les points à vérifier lors du choix d'un logiciel figurent sous logiciel XBRL et SBR.

Voie 2 : le portail Zelf Deponeren Jaarrekening

Dans le portail de la KVK, les micro et petites entreprises peuvent établir et déposer les comptes annuels. Les moyennes et grandes entreprises peuvent y téléverser les fichiers déjà approuvés. La connexion se fait avec eHerkenning au niveau EH2 au minimum, avec une adresse e-mail et un mot de passe auxquels une autorisation est liée, ou avec le code d'accès de la personne morale. Les moyennes et grandes ne peuvent déposer qu'avec adresse e-mail et mot de passe.

Après l'envoi, vous recevez une confirmation par e-mail avec une version PDF, et les comptes annuels sont visibles au registre du commerce. Le portail est une aide à la saisie et à l'envoi des documents de publication ; il ne produit pas de comptes annuels internes à partir de votre comptabilité. Les écrans et l'ordre des étapes figurent dans le guide du dépôt auprès de la KVK.

Les voies par catégorie de taille

iXBRL est une variante dans laquelle les comptes annuels restent lisibles comme page mise en forme pour les humains, tandis que les chiffres sont balisés pour les ordinateurs. Les grandes personnes morales peuvent choisir ; pour un rapport de durabilité, iXBRL est le format prescrit.

Exemple de calcul : du poste du bilan au fait XBRL

Une micro-BV a au 31 décembre 2025 un total du bilan de € 310.000 et des capitaux propres de € 140.000. Dans un fichier XBRL, chaque montant devient un fait à quatre caractéristiques.

Le destinataire n'a rien à ressaisir ni à interpréter : le fichier dit lui-même que 310000 est le total de l'actif. En contrepartie, le fichier doit respecter la taxonomie et les règles de la KVK. Les chiffres eux-mêmes doivent s'équilibrer : en face de € 310.000 d'actif figurent ici € 140.000 de capitaux propres, € 10.000 de provisions et € 160.000 de dettes. Si une donnée obligatoire manque ou si le fichier utilise une notion d'une mauvaise version de la taxonomie, un message d'erreur suit et rien n'a été déposé.

Quelle version de la taxonomie pour quelle année

Selon les KVK Business Rules NT21 (§1.2), l'année où l'exercice commence détermine la version, pas l'année où il se termine ou est déposé. Une version antérieure que le registre du commerce accepte encore est également permise. NT21 est définitive depuis octobre 2026, mais n'est acceptée qu'à partir du 1 janvier 2027 : un exercice raccourci qui commence en 2026 et est déposé plus tôt utilise donc NT20. Pour un logiciel SBR, demandez à l'éditeur quelle version est utilisée pour votre exercice.

Erreurs fréquentes

• Un mauvais numéro KVK. Les comptes annuels n'apparaissent alors pas chez votre personne morale, et l'autre entreprise ne peut plus déposer.
• Laisser un message d'erreur en suspens. Tant que le fichier est refusé, le délai continue de courir ; voir résoudre une erreur de validation XBRL.
• Saisir une date d'approbation pour des comptes annuels non approuvés. Via SBR, vous laissez alors ce champ vide.
• Vouloir déposer pour une personne morale dissoute via le portail. Pour micro et petite, selon la KVK, cela ne se fait plus que via SBR.
• Joindre des données personnelles. La KVK demande de la retenue, par exemple avec les signatures manuscrites : tout ce que vous déposez est public.
• Caractères spéciaux. Tous les logiciels ne les traitent pas ; la KVK cite ceci comme cause de messages d'erreur.

XBRL dans Jaarrekening.io

Jaarrekening.io crée un fichier XBRL pour chaque catégorie de taille, pour les exercices commençant de 2023 à 2026 inclus, selon le tableau ci-dessus. Ce fichier est un candidat à la validation : l'application n'effectue pas de validation officielle contre la taxonomie et les règles de la KVK. Faites-le contrôler avant usage avec un logiciel SBR ou par votre expert-comptable. Pour moyenne et grande, le rapport d'audit n'est pas dans le fichier ; il suit comme fichier distinct. Pour une grande personne morale, le fichier contient les comptes annuels sociaux complets dans le modèle grande de la KVK. Comme un fichier XBRL pour grande ne peut pas encore passer par le portail, votre expert-comptable le transmet avec un logiciel SBR, avec le rapport d'audit dans le même format. L'application ne crée pas de fichier iXBRL ni de comptes annuels consolidés en XBRL, et elle n'envoie jamais rien à la KVK.

Sources

• Art. 2:394 BW : publicité par dépôt au registre du commerce (wetten.overheid.nl)
• Handelsregisterwet 2007, art. 19a : dépôt électronique (wetten.overheid.nl)
• Besluit elektronische deponering handelsregister : obligation par catégorie de taille et service en ligne de la KVK (wetten.overheid.nl)
• KVK : Déposer avec SBR
• KVK : Déposer soi-même ses comptes annuels
• KVK : Établir et déposer des comptes annuels XBRL
• KVK : Déposer les comptes annuels, catégorie d'entreprise grande
• KVK : Date limite de dépôt des comptes annuels
• SBR : Qu'est-ce que le Standard Business Reporting ?
• SBR : domaine Registre du commerce (XBRL et iXBRL)
• SBR : la KVK arrête la prise en charge de NT14 et NT15 (politique N-2)
• SBR : Kamer van Koophandel Business Rules NT20 (tableau des versions par exercice de déclaration)
• Taxonomie néerlandaise NT20 : liste des notions jenv-bw2-data (nltaxonomie.nl)

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