Que sont SBR et XBRL ?
SBR est la norme néerlandaise de reporting numérique et XBRL un format de données. À la KVK, vous pouvez aussi utiliser le portail Zelf Deponeren Jaarrekening (dépôt autonome des comptes).
La réponse courte
SBR est la norme néerlandaise de reporting numérique et XBRL un format de données. À la KVK, vous pouvez aussi utiliser le portail Zelf Deponeren Jaarrekening (dépôt autonome des comptes).
Fondement : art. 2:394 BW
Que signifie XBRL dans des comptes annuels ?
XBRL est un format XML structuré dans lequel chaque montant reçoit un concept d'une taxonomie, plus un contexte et une unité. Il est ainsi lisible par machine, contrairement à un pdf.
Dans un rapport XBRL, un montant reçoit une signification, une période de référence et une unité identifiables. Le nombre 25 000 est peu clair en lui-même ; s'il est balisé comme 'créances clients', en euros et au 31 décembre 2025, un logiciel peut le traiter de façon ciblée. Les données se trouvent dans un fichier technique que les lecteurs consultent généralement via un rendu. Comparez donc la présentation lisible avec les comptes annuels définitifs. Un fichier qui peut être ouvert techniquement n'est pas forcément correct sur le fond ; de mauvais éléments de taxonomie peuvent placer des montants dans la mauvaise rubrique.
Quels accords relèvent de SBR ?
SBR est le système d'accords néerlandais qui l'entoure : la taxonomie néerlandaise (Nederlandse Taxonomie) fixe quels concepts existent et quelles parties relèvent de quelle catégorie de taille.
SBR signifie Standard Business Reporting : le système néerlandais de reporting d'entreprise numérique. Pour les comptes annuels, la taxonomie néerlandaise et les exigences du registre du commerce jouent notamment un rôle. La taxonomie et les règles de dépôt peuvent différer selon l'exercice. N'utilisez donc pas aveuglément le fichier XBRL de l'an dernier comme modèle pour un nouvel exercice. Une petite BV avec 75 000 € de capitaux propres doit avoir dans le message non seulement le bon montant, mais aussi la bonne date de clôture et la bonne catégorie de taille. La validation vérifie la structure et les règles, tandis que la direction apprécie le contenu réel.
Comment choisir une voie de dépôt valable ?
Lors d'un dépôt avec un logiciel SBR, le message doit satisfaire à la taxonomie et aux règles de dépôt applicables. Dans le portail de la KVK, vous pouvez saisir des données dans la mesure où votre catégorie de taille et votre exercice sont pris en charge ; les possibilités de téléversement et de signature diffèrent selon la voie.
Les micro-entités et petites entités peuvent saisir les données via Zelf Deponeren Jaarrekening ou utiliser une voie SBR autorisée. La KVK permet alors le traitement numérique ; vous n'avez pas à programmer vous-même du XML. Pour les entités moyennes et grandes, d'autres documents et possibilités de dépôt s'appliquent. Vérifiez les règles de l'exercice concerné, y compris un éventuel rapport d'expert-comptable et la signature numérique. Conservez, en plus du fichier envoyé, une version lisible et l'accusé de réception. Vous pourrez ainsi indiquer après coup quels chiffres vous avez soumis si un fichier technique est demandé au registre du commerce.
Quelles erreurs détectez-vous avant l'envoi numérique ?
Dans le rendu lisible, vérifiez au moins le numéro KVK, la forme juridique, l'exercice et la catégorie de taille. Un message XBRL pour 2024 qui utilise par erreur le contexte de 2025 peut techniquement contenir des montants mais déclarer la mauvaise période. Comparez en outre les principaux postes du bilan avec les comptes annuels approuvés. Un solde bancaire signé de moins 8 000 € ne doit pas apparaître comme un avoir bancaire positif s'il s'agit en fait d'une dette. Laissez le validateur montrer les erreurs techniques, puis appréciez le résultat sur le fond. Une validation technique réussie est une étape du processus, non un jugement de fond de la KVK.
Conservez, pour le dépôt définitif, le fichier source, le rendu de contrôle et l'accusé de réception. Notez avec quelle version de la taxonomie le message a été établi, surtout si vous devez plus tard apprécier une correction pour un ancien exercice. Pour Zelf Deponeren Jaarrekening, utilisez le manuel actuel de la KVK ; les champs de saisie et les possibilités peuvent différer selon la catégorie. Pour une société moyenne, un rapport d'audit et la signature numérique de l'expert-comptable peuvent faire partie du dépôt. Planifiez ces éléments avant d'approuver les comptes annuels, afin qu'un fichier technique manquant ne mette pas en péril le délai de publication.
Sources
Questions fréquentes
Puis-je utiliser un pdf ordinaire comme XBRL ?
Non. Un pdf et un message XBRL sont des formats de fichier différents, avec une autre structure de données.
Dois-je créer moi-même un fichier XBRL ?
Avec la voie de saisie de la KVK, le portail peut construire le rapport numérique à partir de vos données.
La validation technique suffit-elle pour le contenu ?
Non. Vous devez vérifier vous-même le bilan, l'annexe, les contextes et la période de référence.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
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