Qu'est-ce qu'un exercice décalé et que signifie-t-il pour l'échéance ?
Un exercice qui ne coïncide pas avec l'année civile. Les délais restent les mêmes, mais ils se comptent à partir de votre propre date de clôture, pas du 31 décembre.
La réponse courte
Un exercice qui ne coïncide pas avec l'année civile. Les délais restent les mêmes, mais ils se comptent à partir de votre propre date de clôture, pas du 31 décembre.
Fondement : art. 2:210 et 2:394 BW
Comment reconnaître un exercice décalé ?
Si votre exercice court par exemple du 1er juillet au 30 juin inclus, la direction établit les comptes annuels dans les cinq mois suivant le 30 juin, et la date ultime de dépôt est douze mois après cette date de clôture.
Un exercice peut par exemple courir du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025 inclus. La date de clôture est alors le 30 juin 2025, tandis que le compte de résultat couvre les douze mois intermédiaires. Vérifiez les statuts, l'inscription et la comptabilité avant de choisir une période de référence. Un rapport en année civile pour 2025 ne remplace pas cette période de référence statutaire. Pour un premier exercice, des dates de début et de fin atypiques peuvent jouer ; c'est une question distincte du cycle annuel fixe. Décrivez sans ambiguïté la période sur chaque version des comptes annuels.
Comment calculer les délais des comptes annuels ?
Un exercice décalé n'est pas une exception à demander ; il découle des statuts. Vous devez toutefois l'appliquer de façon cohérente dans la comptabilité et dans la déclaration fiscale.
Dans l'exemple avec date de fin au 30 juin 2025, le délai ordinaire d'établissement d'une BV court en principe jusqu'à fin novembre 2025. Une prolongation pour circonstances particulières peut décaler le délai d'établissement, mais la limite absolue de publication est de douze mois après la date de clôture. Après l'approbation, le délai de huit jours s'applique en outre. Comptez donc avec plusieurs dates, pas seulement avec le 30 juin 2026 comme point final. Lorsque tous les actionnaires sont aussi dirigeants, la signature peut, selon les statuts, valoir en même temps approbation ; vérifiez-le avant de compter les huit jours.
Que signifie la période atypique pour vos chiffres ?
Le premier exercice peut être plus long ou plus court que douze mois. Pour le premier et le deuxième exercice, l'art. 2:398, al. 1 BW contient une règle particulière pour l'application des critères de taille ; testez la date de clôture réelle du premier exercice.
Un exercice décalé touche aussi la comparaison : la colonne de résultats antérieure doit se rapporter à la période de référence précédente réelle. Si le premier exercice dure dix-huit mois et le second douze mois, des chiffres d'affaires de 1,8 million d'euros et de 1,2 million d'euros ne sont pas directement comparables sans explication. Regardez le bilan d'ouverture, les stocks, les amortissements et les intérêts sur les dates choisies. Alignez la déclaration d'impôt sur les sociétés sur l'exercice statutaire, selon la Belastingdienst. Conservez le calcul des délais avec le dossier, afin que le prochain rédacteur ne parte pas automatiquement du 31 décembre.
Exemple d'une chronologie complète
Prenez une BV avec une période de référence statutaire du 1er avril 2025 au 31 mars 2026 inclus. La date de clôture est le 31 mars 2026. Sans prolongation, la direction établit en principe les comptes annuels au plus tard cinq mois plus tard, soit vers fin août 2026. Après l'approbation, ils doivent être déposés dans les huit jours. La limite absolue est le 31 mars 2027. Inscrivez ces dates à l'agenda avec les personnes responsables et de la marge pour un contrôle ou des corrections. Un rappel standard au 31 décembre donnerait à cette BV de mauvaises priorités, car cette date n'est pas une date de clôture.
Vérifiez aussi les périodes fiscales et les autres déclarations. La Belastingdienst indique que l'exercice pour l'impôt sur les sociétés correspond à l'exercice statutaire. Cela ne signifie pas que toutes les dates pratiques de déclaration sont égales aux dates de dépôt à la KVK. Tenez deux agendas distincts et utilisez dans les deux les bonnes dates de début et de fin. Si les statuts sont modifiés, un exercice de transition peut être plus court ou plus long ; traitez expressément la comparabilité du chiffre d'affaires et des charges. Conservez la décision de modification des statuts avec la comptabilité et mentionnez la période réelle dans les comptes annuels. On voit ainsi pourquoi le chiffre couvre un nombre de mois différent.
Sources
Questions fréquentes
Un exercice de juillet à juin est-il autorisé ?
Oui, si la période de référence juridiquement valable est organisée ainsi ; vérifiez les dates statutaires.
Le délai de huit jours se décale-t-il à cause d'un exercice décalé ?
Non. Il commence toujours après l'approbation des comptes annuels.
Dois-je déclarer un exercice décalé à la Belastingdienst ?
Vérifiez l'enregistrement et la période de déclaration auprès de la Belastingdienst ; la période fiscale suit les règles applicables.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
Commencer gratuitement