Quel dividende puis-je distribuer depuis ma BV ?
Une BV peut distribuer un dividende dans la marge libre au-dessus des réserves légales et statutaires, si la direction approuve le test (art. 2:216 BW).
La réponse courte
Une BV peut distribuer un dividende dans la marge libre au-dessus des réserves légales et statutaires, si la direction approuve le test (art. 2:216 BW).
Base légale: art. 2:216 BW
Comment calculer le test du bilan ?
Le test du bilan examine si les capitaux propres dépassent les réserves légales et statutaires. Ce qui dépasse est en principe distribuable.
Supposons que les capitaux propres selon le dernier bilan approuvé soient de € 120.000 et que les réserves légales et statutaires représentent ensemble € 30.000. La marge selon le test du bilan est alors en principe au maximum de € 90.000. Ce n'est pas encore un blanc-seing pour virer ce montant : les résultats postérieurs à la date du bilan peuvent modifier la marge actuelle. Vérifiez aussi si une réserve d'agio ou un autre poste de capitaux propres comporte des restrictions. En cas de capitaux propres négatifs ou de réserves qui immobilisent entièrement le patrimoine, l'assemblée ne peut pas décider une distribution sur la base de bénéfices futurs attendus.
Qu'examine la direction lors du test de distribution ?
La direction apprécie si la société pourra continuer à payer ses dettes exigibles après la distribution. La période prévisible pertinente dépend des circonstances ; la loi ne mentionne pas de délai général fixe d'exactement un an. Sans approbation de la direction, la décision de distribution est sans effet.
La direction examine ensuite si la BV pourra continuer à payer ses dettes exigibles après la distribution proposée. Établissez un plan de trésorerie avec impôts, salaires, fournisseurs et remboursements. Par exemple : € 70.000 en banque, € 45.000 de TVA et de fournisseurs à payer, et une échéance de prêt de € 20.000 dans trois mois laissent peu de marge pour un dividende de € 50.000, même si le bilan montre sur le papier suffisamment de capitaux propres. Une période de test fixe d'exactement douze mois ne figure pas littéralement comme limite universelle à l'art. 2:216 BW ; appréciez ce qui est prévisible dans les circonstances.
Quelles étapes consignez-vous avant le paiement ?
Si les dirigeants, lors de l'approbation, savaient ou auraient raisonnablement dû prévoir que la BV ne pourrait pas payer ses dettes exigibles ensuite, ils peuvent être responsables du déficit dans les conditions de l'art. 2:216, al. 3 BW. Consignez le plan utilisé et les décisions.
Faites prendre la décision de distribution par l'assemblée générale, puis documentez l'approbation de la direction. Sans cette approbation, la décision est sans effet. Notez le bilan utilisé, le plan, les hypothèses et les éventuelles incertitudes concernant de gros clients. Vérifiez aussi la retenue sur dividendes et les accords entre actionnaires avant de payer. Si la BV ne peut plus payer ses dettes à cause d'une distribution irresponsable, les dirigeants et parfois les bénéficiaires peuvent être tenus responsables dans les conditions légales. Une bonne consignation ne prouve pas automatiquement que le test était correct, mais montre quelles informations la direction a prises en compte.
Que consignez-vous pour une décision de dividende ?
Notez le montant proposé, les actionnaires qui prennent la décision et l'état des réserves légales et statutaires. Joignez le bilan et un plan de trésorerie actuel. Une BV avec € 150.000 de patrimoine libre ne peut pourtant pas supporter une distribution de € 100.000 si un gros prêt devient bientôt exigible et que son principal client ne paie pas. Rendez visible quelles hypothèses sur les encaissements, les impôts et la marge de crédit ont été utilisées. Indiquez aussi si de lourdes pertes sont apparues après la date du bilan. Le test de distribution doit correspondre à la situation réelle au moment de l'approbation.
Discutez séparément de la retenue et de la déclaration de l'impôt sur les dividendes ; ce traitement fiscal n'est pas la même chose que le test du bilan de droit civil. Vérifiez les pactes d'actionnaires et les éventuelles restrictions dans les contrats de financement. Après le paiement, conservez la preuve bancaire et le procès-verbal avec le dossier des comptes annuels. Si la direction ne peut pas expliquer plus tard pourquoi la distribution était justifiée, la simple existence de comptes annuels offre peu d'appui. En cas de doute sur la marge financière, utilisez un budget de trésorerie actuel et demandez conseil avant de distribuer. Des comptes annuels corrigés peuvent en outre justifier de réexaminer une décision de dividende antérieure.
Sources
Questions fréquentes
Puis-je distribuer tout le solde bancaire en dividende ?
Non. Un solde bancaire n'est pas la même chose qu'un patrimoine librement distribuable et doit aussi pouvoir couvrir les obligations futures.
Qui approuve le dividende ?
Les actionnaires prennent la décision de distribution ; la direction doit ensuite l'approuver selon l'art. 2:216 BW.
Existe-t-il un horizon légal fixe de douze mois ?
Appréciez toutes les dettes exigibles prévisibles dans les circonstances ; un délai rigide ne découle pas du texte légal.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
Commencer gratuitement