Hoeveel dividend mag ik uit mijn BV uitkeren?
Een BV mag dividend uitkeren binnen de vrije ruimte boven wettelijke en statutaire reserves, mits het bestuur de uitkeringstoets goedkeurt (art. 2:216 BW).
Het korte antwoord
Een BV mag dividend uitkeren binnen de vrije ruimte boven wettelijke en statutaire reserves, mits het bestuur de uitkeringstoets goedkeurt (art. 2:216 BW).
Grondslag: art. 2:216 BW
Hoe berekent u de balanstest?
De balanstest kijkt of het eigen vermogen groter is dan de wettelijke en statutaire reserves. Wat daarboven uitkomt, is in beginsel uitkeerbaar.
Stel dat het eigen vermogen volgens de laatst vastgestelde balans € 120.000 is en de wettelijke en statutaire reserves samen € 30.000 bedragen. Dan is de ruimte volgens de balanstest in beginsel maximaal € 90.000. Dit is nog geen vrijbrief om dat bedrag over te maken: resultaten na de balansdatum kunnen de actuele ruimte veranderen. Controleer ook of een agioreserve of andere vermogenspost beperkingen kent. Bij een negatief eigen vermogen of reserves die het vermogen volledig opsluiten, kan de vergadering geen uitkering besluiten op basis van verwachte toekomstige winst.
Wat onderzoekt het bestuur bij de uitkeringstoets?
Het bestuur beoordeelt of de vennootschap na de uitkering haar opeisbare schulden kan blijven voldoen. De relevante voorzienbare periode hangt af van de omstandigheden; de wet noemt geen algemene vaste termijn van precies een jaar. Zonder bestuursgoedkeuring heeft het uitkeringsbesluit geen gevolg.
Het bestuur kijkt vervolgens of de BV na de voorgestelde uitkering haar opeisbare schulden kan blijven betalen. Maak een liquiditeitsprognose met belastingen, loon, leveranciers en aflossingen. Bijvoorbeeld: € 70.000 bank, € 45.000 te betalen btw en leveranciers, en een leningtermijn van € 20.000 in drie maanden laten weinig ruimte voor een dividend van € 50.000, ook als de balans op papier voldoende eigen vermogen toont. Een vaste toetsperiode van exact twaalf maanden staat niet letterlijk als universele grens in art. 2:216 BW; beoordeel wat in de omstandigheden voorzienbaar is.
Welke stappen legt u vast vóór betaling?
Als bestuurders bij de goedkeuring wisten of redelijkerwijs behoorden te voorzien dat de BV haar opeisbare schulden daarna niet kon betalen, kunnen zij onder de voorwaarden van art. 2:216 lid 3 BW aansprakelijk zijn voor het tekort. Leg de gebruikte prognose en besluiten vast.
Laat de algemene vergadering het uitkeringsbesluit nemen en documenteer daarna de bestuursgoedkeuring. Zonder die goedkeuring heeft het besluit geen gevolg. Noteer de gebruikte balans, prognose, aannames en eventuele onzekerheden over grote klanten. Controleer ook dividendbelasting en aandeelhoudersafspraken voordat u betaalt. Als de BV door een onverantwoorde uitkering haar schulden niet meer kan voldoen, kunnen bestuurders en soms ontvangers aansprakelijk worden onder de wettelijke voorwaarden. Een goede vastlegging bewijst niet automatisch dat de toets juist was, maar laat wel zien welke informatie het bestuur heeft meegewogen.
Wat legt u bij een dividendbesluit vast?
Noteer het voorgestelde bedrag, de aandeelhouders die het besluit nemen en de stand van de wettelijke en statutaire reserves. Voeg de balans en een actuele liquiditeitsprognose toe. Een BV met € 150.000 vrij vermogen kan toch geen uitkering van € 100.000 dragen als een grote lening binnenkort opeisbaar wordt en haar belangrijkste klant niet betaalt. Maak zichtbaar welke aannames over ontvangsten, belastingen en kredietruimte zijn gebruikt. Geef ook aan of er na balansdatum grote verliezen zijn ontstaan. De uitkeringstoets hoort te passen bij de werkelijke situatie op het moment van goedkeuring.
Bespreek afzonderlijk of dividendbelasting moet worden ingehouden en aangegeven; die fiscale afhandeling is niet hetzelfde als de civielrechtelijke balanstest. Controleer aandeelhoudersovereenkomsten en mogelijke beperkingen in financieringscontracten. Bewaar na betaling het bankbewijs en de notulen bij het jaarrekeningdossier. Als het bestuur later niet kan uitleggen waarom de uitkering verantwoord was, biedt de enkele aanwezigheid van een jaarrekening weinig houvast. Gebruik bij twijfel over de financiële ruimte een actuele liquiditeitsbegroting en vraag advies voordat u uitkeert. Een gecorrigeerde jaarrekening kan bovendien aanleiding zijn een eerder dividendbesluit opnieuw te beoordelen.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Mag ik al het banksaldo als dividend uitkeren?
Nee. Banksaldo is niet hetzelfde als vrij uitkeerbaar vermogen en moet ook toekomstige verplichtingen kunnen dekken.
Wie keurt het dividend goed?
De aandeelhouders nemen het uitkeringsbesluit; het bestuur moet vervolgens goedkeuren volgens art. 2:216 BW.
Is er een vaste wettelijke horizon van twaalf maanden?
Beoordeel alle voorzienbare opeisbare schulden in de omstandigheden; een starre termijn volgt niet uit de wettekst.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten