Uw eerste jaarrekening is gratis, volledig en voor elke grootteklasse

Het korte antwoord

Ja. De eerste jaarrekening die u in Jaarrekening.io maakt, is gratis: volledig, voor elke grootteklasse en zonder betaalgegevens. Deponeren bij de KVK kost ook niets. Pas voor een volgend boekjaar of een tweede rechtspersoon betaalt u, eenmalig per boekjaar en naar grootteklasse, vanaf € 250 excl. btw.

Bijgewerkt op 30 oktober 2026

Kerngegevens

Wat is er gratis, en onder welke voorwaarden?

De gratis jaarrekening is geen proefversie en geen uitgeklede variant. U krijgt wat een betalende klant krijgt, voor de grootteklasse die uit uw cijfers volgt:

• balans en winst-en-verliesrekening uit uw saldibalans of XAF-auditfile, met de vergelijkende cijfers van vorig jaar;
• de toelichting die uw klasse vraagt: bij micro geen toelichting maar enkele vermeldingen onder de balans art. 2:395a lid 3, 4 en 7 BW, bij klein een toelichting met de vrijstellingen van art. 2:396 BW, bij middelgroot en groot de uitgebreide toelichting;
• het bestuursverslag voor middelgroot en groot art. 2:391 BW; micro en klein stellen er geen op;
• een publicatieversie die beperkt blijft tot wat uw klasse openbaar moet maken;
• een XBRL-bestand als validatiekandidaat voor boekjaren die in 2023 tot en met 2026 beginnen, en export naar pdf, Word en Excel.

Na het activeren staat het boekjaar open zoals een betaald boekjaar. Er loopt geen proefperiode af en er valt niets op te zeggen.

De voorwaarden

• Eén per account. Een account is één werkruimte. Zet u er drie rechtspersonen in, dan blijft het bij één gratis jaarrekening.
• Het eerste boekjaar dat u activeert, is het gratis boekjaar. Een volgend boekjaar of een tweede rechtspersoon rekent u af naar grootteklasse.
• Nog nooit afgerekend. Is in het account al eens een jaarrekening betaald, ook een die later is terugbetaald, dan is de gratis jaarrekening verbruikt.
• Eerst de klasse. U vult de groottecriteria in voordat u activeert; inhoud en prijs volgen uit die klasse. Activeren doet een beheerder of opsteller van het account.
• Eenmalig. Verwijdert u later de rechtspersoon of het boekjaar, dan komt de gratis jaarrekening niet terug.
• Rechtspersonen onder Titel 9. De BV, de NV en de coöperatie, de stichting of vereniging die onder art. 2:360 lid 3 BW valt, en de vof of cv waarvan alle volledig aansprakelijke vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn art. 2:360 lid 2 BW. De jaarrekening van een bank, verzekeraar of beleggingsinstelling stelt de app niet op.

Wat is verder gratis rond de jaarrekening?

Naast de eerste jaarrekening zijn er hulpmiddelen die niets kosten. Het belangrijkste: deponeren kost bij de KVK geen cent. Op haar pagina over SBR staat letterlijk: “Het deponeren van een jaarrekening is gratis.”

Het KVK-portaal en de gratis jaarrekening zitten elkaar niet in de weg. In Jaarrekening.io maakt u de jaarrekening die het bevoegde orgaan vaststelt, bij de BV de algemene vergadering art. 2:210 lid 3 BW. Daarna neemt u bij micro of klein de openbare cijfers over in het portaal, of laat u het XBRL-bestand via SBR aanleveren nadat het is gevalideerd.

Proefperiode, gratis account of eerste jaarrekening gratis?

Aanbieders gebruiken het woord gratis voor heel verschillende aanbiedingen. Kijk daarom naar wat u aan het eind in handen heeft.

Een proefperiode is handig om een programma te leren kennen. De gratis eerste jaarrekening is bedoeld om een echt boekjaar helemaal af te ronden, tot en met de publicatieversie.

Gratis jaarrekening voor een BV

Voor een micro- of kleine BV kan het eerste jaar u niets kosten. De wet eist bij die klassen geen accountantscontrole: voor micro gelden de afdelingen over bestuursverslag, overige gegevens en controle niet art. 2:395a lid 6 BW, voor klein vervallen onder meer het bestuursverslag en de opdracht tot controle art. 2:396 lid 7 BW. U stelt op met de gratis jaarrekening en deponeert zelf met een KVK-account en machtiging.

Let op de volgorde. Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na het boekjaar; de algemene vergadering kan dat bij bijzondere omstandigheden met ten hoogste vijf maanden verlengen art. 2:210 lid 1 BW. Na de vaststelling deponeert u binnen acht dagen, en uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar art. 2:394 lid 1 en 3 BW. Is de jaarrekening twee maanden na het einde van de opmaaktermijn nog niet vastgesteld, dan deponeert het bestuur onverwijld de opgemaakte versie, met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld art. 2:394 lid 2 BW. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt ondertekening door alle bestuurders en commissarissen tevens als vaststelling, mits de overige vergadergerechtigden de jaarrekening konden inzien en met die werkwijze instemden art. 2:210 lid 5 BW.

Is de BV middelgroot of groot, dan blijft de eerste jaarrekening in de app gratis, maar komt er in de regel een accountant bij. Die onderzoekt de jaarrekening art. 2:393 lid 1 BW, en zonder zijn verklaring kan de algemene vergadering in beginsel niet vaststellen (lid 7). Meer over de BV leest u bij jaarrekening BV opstellen en in de handleiding voor de BV.

Gratis jaarrekening voor een holding met werkmaatschappij

Een holding en haar werkmaatschappij zijn twee rechtspersonen, elk met een eigen jaarrekening en een eigen vaststelling. Meestal deponeren ze ook allebei; past de werkmaatschappij de groepsregeling van art. 2:403 BW toe, dan kan haar eigen deponering onder voorwaarden vervallen. Staan ze in hetzelfde account, dan is één van de twee jaarrekeningen gratis en rekent u de andere af naar haar grootteklasse.

Welke gratis is, volgt uit de volgorde: de jaarrekening die u als eerste activeert. Verschillen de klassen, dan loont het om eerst de duurste te activeren. Is de holding door de groepscijfers klein en de werkmaatschappij micro, dan betaalt u in het eerste jaar € 250 excl. btw als u de holding eerst activeert, en € 500 excl. btw andersom.

Voor de klasse van de holding tellen de activa, de netto-omzet en de werknemers mee van de groepsmaatschappijen die in een consolidatie zouden worden betrokken art. 2:395a lid 2 BW art. 2:396 lid 2 BW, tenzij de holding art. 2:408 BW toepast. Een holding aan het hoofd van een groep is daardoor vaak klein in plaats van micro. Een personal holding met één werkmaatschappij is niet altijd groepshoofd; is zij dat niet, dan toetst zij op haar eigen cijfers (RJk M1.109).

De gratis jaarrekening is de enkelvoudige jaarrekening van één rechtspersoon; een geconsolideerde jaarrekening hoort er niet bij. Een kleine groep mag consolidatie achterwege laten, onder meer als de groepscijfers samen binnen de grenzen van klein blijven en de algemene vergadering niet binnen zes maanden na het begin van het boekjaar schriftelijk bezwaar maakt art. 2:407 lid 2 BW. Zie jaarrekening holding opstellen en de handleiding voor de holding.

Gratis jaarrekening voor een stichting

De meeste stichtingen deponeren geen jaarrekening bij de KVK. Titel 9 BW2 geldt voor een stichting alleen als zij een of meer ondernemingen in stand houdt die in het Handelsregister moeten staan, en de netto-omzet daarvan twee boekjaren achter elkaar ten minste de helft is van de omzetgrens voor klein, nu € 7,5 miljoen art. 2:360 lid 3 BW. De regel vervalt als de stichting op grond van de wet al een met de jaarrekening gelijkwaardige financiële verantwoording moet opstellen en die verantwoording ook openbaar wordt gemaakt (lid 3, tweede volzin). Voor de vereniging geldt hetzelfde.

Valt de stichting onder die regel, dan deponeert zij zoals een BV en geldt de gratis eerste jaarrekening net zo. Valt zij er niet onder, dan is de jaarrekeningroute van Jaarrekening.io niet voor haar bedoeld: het bestuur maakt dan jaarlijks een balans en een staat van baten en lasten art. 2:10 lid 2 BW, en een ANBI publiceert daarnaast voor de Belastingdienst. De boekhouding van zo'n stichting kunt u wel in Jaarrekening.io voeren, als abonnement; een staat van baten en lasten volgens RJk C1 maakt de app (nog) niet. Zie jaarrekening stichting en de handleiding stichting en ANBI.

Wat kost het na de gratis jaarrekening?

Vanaf de tweede jaarrekening in het account betaalt u eenmalig per boekjaar, naar grootteklasse. Een abonnement voor de jaarrekening is er niet.

Afrekenen gebeurt in het boekjaaroverzicht, vóór het inlezen van de saldibalans. De aanbieder is kleine ondernemer in Duitsland (§ 19 UStG); er komt geen btw bij. Houdt u ook de boekhouding in de app bij, dan is dat een apart maandabonnement per rechtspersoon, vanaf € 125 excl. btw voor micro. Wat een jaarrekening in totaal kost, met accountant en controle, staat op wat kost een jaarrekening?; de bedragen staan ook op de prijzenpagina.

Wat valt niet onder gratis?

• Een accountant. Een samenstellingsverklaring of controleverklaring geeft alleen een accountant. Voor micro en klein eist de wet geen van beide; een bank of subsidieverstrekker kan er wel om vragen.
• De wettelijke controle bij middelgroot en groot art. 2:393 lid 1 BW. Het honorarium spreekt u met de accountant af.
• eHerkenning, als u daarmee wilt inloggen. Met een KVK-account en machtiging is het niet nodig.
• SBR-software of een intermediair, als u het XBRL-bestand via SBR laat aanleveren. Bij een grote rechtspersoon dient uw accountant het in met SBR-software, samen met de controleverklaring in hetzelfde formaat.
• Een geconsolideerde jaarrekening van een groep, en XBRL voor de stukken van art. 2:403 BW.
• Advies en aangiften. De app geeft geen fiscaal of juridisch advies. De module Belastingen, met de aangifte vennootschapsbelasting, is binnenkort beschikbaar.
• Het indienen zelf. Jaarrekening.io stuurt zelf niets naar de KVK; deponeren doet u, of uw accountant.

Te laat deponeren: boete en aansprakelijkheid

Een gratis jaarrekening helpt alleen als u haar op tijd deponeert. De KVK is daar duidelijk over: “Niet op tijd deponeren is strafbaar.” U kunt een boete krijgen of het Openbaar Ministerie kan u vervolgen; het is een economisch delict art. 1 onder 4° Wet op de economische delicten. Uitstel van de deponeringstermijn bestaat volgens de wet niet (KVK).

Zwaarder weegt wat er gebeurt als een BV failliet gaat. Heeft het bestuur de deponeringsplicht niet nageleefd, dan staat vast dat het zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld, en wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is; alleen een onbelangrijk verzuim telt niet mee art. 2:248 lid 2 BW. Dat vermoeden kunnen bestuurders weerleggen. Bestuurders kunnen dan hoofdelijk aansprakelijk zijn voor het tekort in het faillissement (lid 1).

Reken uw termijn uit met de deponeringsdeadline-calculator en lees wat u doet als het al te laat is in jaarrekening te laat deponeren.

In vijf stappen naar uw gratis jaarrekening

1. Account aanmaken. Registreer met de knop op deze pagina. U vult geen betaalgegevens in.
2. Rechtspersoon en boekjaar toevoegen. Vul KVK-nummer en rechtsvorm in en daarna de groottecriteria van het boekjaar; de app leidt de grootteklasse af.
3. Gratis activeren. In het boekjaaroverzicht staat dan dat uw eerste jaarrekening gratis is. Met de knop Gratis activeren opent u het boekjaar, zonder afrekenen.
4. Cijfers inlezen en afmaken. Lees de saldibalans of XAF-auditfile in, kijk de toewijzing aan de jaarrekeningposten na en vul de toelichting aan, bij micro de vermeldingen onder de balans. In de stap Nakijken & goedkeuren leest u het hele document door.
5. Vaststellen en deponeren. Laat het bevoegde orgaan vaststellen: bij de BV de algemene vergadering, bij een stichting het orgaan dat de statuten aanwijzen art. 2:300 lid 3 BW. Maak de publicatieversie en deponeer zelf of via uw accountant. Leg de ontvangstreferentie van de KVK vast in het dossier.

Twijfelt u of u het zelf kunt, of liever uitbesteedt? Lees jaarrekening zelf maken of uitbesteden en de stappen in jaarrekening deponeren bij de KVK.

Bronnen

• KVK: Deponeren met SBR (bijgewerkt 5 maart 2026)
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening (bijgewerkt 10 september 2026)
• KVK: Uiterste termijn deponeren jaarrekening (bijgewerkt 10 november 2025)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• Wet op de economische delicten (wetten.overheid.nl)
• Nederlandse Taxonomie (nltaxonomie.nl)

Lees ook