Voorbeeld van een jaarrekening voor een BV: micro, uitgewerkt per regel

Het korte antwoord

Een micro-BV maakt een balans en een winst-en-verliesrekening op, met geen of weinig toelichting (art. 2:395a BW; RJk M1). Hieronder staat Bakker Advies BV: een balanstotaal van € 91.000, een netto-omzet van € 240.000 en een resultaat na belasting van € 23.490. Alle bedragen sluiten, en elke regel is toegelicht.

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Kerngegevens

De BV in het voorbeeld

Bakker Advies BV (fictief) is een adviesbureau met twee personen in dienst: de directeur-grootaandeelhouder en één medewerker. In 2024 en 2025 was het balanstotaal € 91.000 of lager, de netto-omzet € 240.000 of lager en het aantal werknemers kleiner dan 10. De BV voldoet daarmee aan alle drie de criteria van de micro-klasse (balanstotaal ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers). De jaarrekening volgt RJk M1 en is opgesteld op het boekjaar 1 januari tot en met 31 december 2025. Het eigen vermogen begon op € 31.510 en er is geen dividend uitgekeerd.

De balans per 31 december 2025

De wet vraagt van een micro-BV in elk geval de som van de vaste activa, de som van de vlottende activa, het eigen vermogen, de voorzieningen en de schulden, waarbij u bij de schulden aangeeft welk deel binnen een jaar en welk deel na een jaar valt (art. 2:395a lid 4 BW; RJk M1.203). De uitsplitsing hieronder gebruikt Bakker Advies voor haar eigen overzicht; zij is in de balans die zij deponeert niet verplicht.

Controle: € 12.000 + € 26.000 + € 53.000 = € 91.000; € 55.000 + € 15.000 + € 21.000 = € 91.000. De schulden zijn € 15.000 + € 21.000 = € 36.000 en het eigen vermogen € 100 + € 31.410 + € 23.490 = € 55.000. De balans is opgesteld vóór winstbestemming, wat bovenaan de balans staat vermeld (art. 2:362 lid 2 BW); het bestuur stelt voor het resultaat aan de overige reserves toe te voegen. Dat voorstel is voor een micro-BV geen verplichte vermelding.

De winst-en-verliesrekening over 2025

De BV houdt haar kosten intern naar aard bij (art. 2:377 lid 3 BW). Voor de micro-presentatie noemt RJk M1.205 in ieder geval netto-omzet, overige bedrijfsopbrengsten, lonen, kosten van grond- en hulpstoffen, afschrijvingen, overige bedrijfskosten, belastingen en het resultaat na belastingen. Hieronder staan de interne versie en de micro-presentatie onder elkaar.

Controle van de interne kolom: € 240.000 − € 6.000 − € 52.000 − € 108.000 − € 22.000 − € 2.000 − € 20.000 = € 30.000 bedrijfsresultaat; € 30.000 − € 1.000 rente = € 29.000 resultaat voor belasting; 19% van € 29.000 = € 5.510 (afgerond); € 29.000 − € 5.510 = € 23.490. De overige bedrijfskosten in de micro-presentatie zijn € 52.000 + € 22.000 + € 20.000 = € 94.000, zodat de som van de kosten gelijk blijft. De sociale lasten en pensioenlasten zitten daar dus in. Rentelasten noemt RJk M1.205 niet apart; de BV laat ze zien omdat zij ze heeft.

Voor een kleine BV is het onderscheid anders. Artikel 2:396 lid 4 BW laat de posten uit artikel 2:377 lid 3 onder a tot en met d en g samentrekken tot een post bruto-bedrijfsresultaat. Bakker Advies zou dan melden: netto-omzet € 240.000 min kosten van grond- en hulpstoffen en overige externe kosten (€ 6.000 + € 52.000 = € 58.000) = bruto-bedrijfsresultaat € 182.000. Daarna volgen de lonen, sociale lasten, afschrijvingen, overige bedrijfskosten en rente, tot hetzelfde resultaat van € 23.490.

Of een post onder de overige externe kosten of onder de overige bedrijfskosten valt, is een afweging. Kies een lijn en houd die jaar na jaar vast.

De toelichting van een micro-BV

Een micro-BV is vrijgesteld van de specifieke toelichtingen van afdeling 5 en 6 (art. 2:395a lid 6 BW; RJk M1.202). Wat blijft:

• Het feit dat geen overlopende activa en passiva zijn opgenomen, onderaan de balans, als de BV die vereenvoudiging gebruikt (art. 2:395a lid 3 BW). Bakker Advies boekt wel overlopende posten en vermeldt dit daarom niet.
• Het gebruik van fiscale grondslagen, als de BV die toepast: een melding in de toelichting, en dan wel alle fiscale grondslagen (art. 2:395a lid 7 BW). Bakker Advies gebruikt de commerciële grondslagen, lineaire afschrijving over zeven jaar.
• Aanvullende gegevens, als de jaarrekening zonder die gegevens in ernstige mate tekortschiet in het inzicht, bijvoorbeeld bij onzekerheid over de continuïteit (RJk M1.202). Hier is dat niet het geval.

Een micro-BV mag vrijwillig een korte toelichting schrijven, met bijvoorbeeld de grondslagen en de naam, rechtsvorm en vestigingsplaats. Dat is toegestaan, en ze mag toch alleen de balans deponeren (RJk M1.402). Voorbeeldteksten staan in het model van de toelichting en het model van de grondslagen.

Wat deponeert Bakker Advies?

Alleen de balans, met de vermelding van de dag van vaststelling (art. 2:394 lid 1 BW) en, volgens de termijnregels, binnen acht dagen na de vaststelling en uiterlijk 31 december 2026 (twaalf maanden na het boekjaar). De winst-en-verliesrekening blijft intern. Voor de samenstelling van het stuk, zie het model publicatiestukken; voor wie deponeert, zie wie moet de jaarrekening deponeren.

De losse onderdelen met invulvoorbeelden vindt u in het model van de balans, het model van de winst-en-verliesrekening en het model van de hele jaarrekening.

Waarin een middelgrote of kleine BV verschilt van dit voorbeeld

• Klein: de balans met meer posten en een beperkte toelichting, zonder winst-en-verliesrekening in de publicatie (art. 2:396 lid 8 BW); balansposten volgen artikel 2:396 lid 3.
• Middelgroot: volledige balans en verkorte winst-en-verliesrekening in de publicatie, een toelichting volgens de RJ, een bestuursverslag en controle door een accountant (art. 2:397 BW voor de omvang en de beperkte publicatie, art. 2:393 BW voor de controle).
• Groot: volledige jaarrekening, met kasstroomoverzicht volgens RJ 360, en publicatie van alles.

Welke klasse u bent, leest u op grootteklassen.

Zo werkt het bij Jaarrekening.io

Jaarrekening.io leidt de balans en winst-en-verliesrekening af uit uw saldibalans en maakt een publicatieversie die bij micro uit de balans bestaat. De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse. Daarna betaalt u per jaarrekening, eenmalig per boekjaar: micro € 250, klein € 500, middelgroot € 2.000 of groot € 5.000, excl. btw. U kunt eerst een eigen saldibalans proberen via gratis jaarrekening.

Bronnen

• Art. 2:395a BW: micro-rechtspersoon (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:396 BW: kleine rechtspersoon (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:377 BW: de winst-en-verliesrekening (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:373 BW: eigen vermogen (wetten.overheid.nl)
• Raad voor de Jaarverslaggeving: Richtlijnen, hoofdstuk M1 (micro)

Lees ook