Heeft een micro-BV intern ook een W&V nodig?

Het korte antwoord

Ja. De microvrijstelling beperkt de publicatie. Intern moet de micro-BV wel een beperkte winst-en-verliesrekening opstellen.

Grondslag: art. 2:395a lid 5, 7 en 8 BW

Wat staat intern in de micro-jaarrekening?

Een micro-BV kan bij KVK met een beperkte balans volstaan, maar heeft voor haar eigen jaarrekening ook resultaatinformatie nodig. Art. 2:395a lid 5 BW schrijft een beperkte winst-en-verliesrekening voor. Lid 8 gaat over wat openbaar wordt gemaakt. Die twee onderdelen van de regeling moeten uit elkaar worden gehouden.

De interne winst-en-verliesrekening verklaart hoe het resultaat van het boekjaar is ontstaan. Dat resultaat werkt door in het eigen vermogen en vormt informatie voor aandeelhouders en belastingaangifte. Een bankstand of een totaal van verzonden facturen kan die functie niet overnemen. Kosten kunnen nog onbetaald zijn en ontvangsten kunnen op een andere periode zien. Sluit de resultatenrekening aan op de definitieve grootboekcijfers en de balans. Als alleen de publicatiebalans wordt opgesteld, ontbreekt vaak de controle waarmee u kunt zien of alle jaarwerkcorrecties ook in het resultaat zijn verwerkt.

Welke vereenvoudigingen gelden?

Het microregime kent vereenvoudigingen, maar betekent niet dat u zonder grondslagen kunt rekenen. Beoordeel welke waarderingsregels en toegestane vereenvoudigingen worden toegepast en doe dat consequent. Denk aan afschrijvingen, inbaarheid van vorderingen en belastinglasten. Maak bij een keuze voor fiscale grondslagen duidelijk dat het toepasselijke geheel van fiscale grondslagen wordt gevolgd; selecteer niet per post de gunstigste uitkomst. Art. 2:395a lid 7 BW regelt deze mogelijkheid. Vraag bij twijfel over een materiële post hulp, want een beperkt model biedt minder regels maar neemt de inhoudelijke beoordeling niet weg.

Gebruik een eenvoudige aansluiting van beginvermogen naar eindvermogen. Begin met het eigen vermogen van vorig jaar, voeg het resultaat toe en verwerk kapitaalstortingen, uitkeringen en andere relevante mutaties afzonderlijk. Zo voorkomt u dat een storting van de DGA als omzet wordt gezien of een dividendbetaling als bedrijfskosten verschijnt. Bewaar de onderliggende berekening ook wanneer de publicatie alleen een samengevoegde vermogenspost laat zien. Het bestuur en de aandeelhouder moeten kunnen begrijpen waar het verschil vandaan komt. Een korte openbare balans mag niet leiden tot een intern dossier waarin die verklaring ontbreekt.

Hoe sluit het resultaat aan op eigen vermogen?

Vraag bij software of uitbesteding expliciet om het interne rapport én de publicatie-uitvoer. Controleer dat beide uit dezelfde definitieve cijfers voortkomen. Stuur een financier die de resultaten wil beoordelen niet uitsluitend de KVK-balans zonder eerst af te stemmen of die voldoende is. Een samenstellings- of controleopdracht is een afzonderlijke keuze en volgt niet automatisch uit de behoefte aan een interne W&V. Voor een kleine, eenvoudige micro-BV kan een overzichtelijk rapport volstaan. Het relevante onderscheid is dat minder openbaarmaking niet hetzelfde is als geen resultaatverantwoording voor de eigen onderneming.

Bronnen

• KVK: deponeren voor micro en klein
• KVK: waaruit bestaat de jaarrekening?

Lees ook