Une micro-BV a-t-elle aussi besoin d'un compte de résultat interne ?

La réponse courte

Oui. L'exemption micro limite la publication. En interne, la micro-BV doit tout de même établir un compte de résultat abrégé.

Base légale : art. 2:395a, al. 5, 7 et 8 BW

Que contiennent les comptes annuels micro internes ?

Une micro-BV peut se contenter d'un bilan abrégé auprès de la KVK, mais a aussi besoin d'informations sur le résultat pour ses propres comptes annuels. L'art. 2:395a, al. 5 BW prescrit un compte de résultat abrégé. L'alinéa 8 porte sur ce qui est rendu public. Ces deux volets du régime doivent être distingués.

Le compte de résultat interne explique comment le résultat de l'exercice est né. Ce résultat se répercute sur les capitaux propres et constitue une information pour les associés et la déclaration fiscale. Un solde bancaire ou un total de factures envoyées ne peut pas jouer ce rôle. Des charges peuvent être impayées et des encaissements peuvent concerner une autre période. Rapprochez le compte de résultat des chiffres définitifs du grand livre et du bilan. Si seul le bilan de publication est établi, il manque souvent le contrôle qui permet de voir si toutes les corrections de clôture ont aussi été reprises dans le résultat.

Quelles simplifications s'appliquent ?

Le régime micro comporte des simplifications, mais cela ne signifie pas que vous pouvez calculer sans principes comptables. Évaluez quelles règles d'évaluation et quelles simplifications admises sont appliquées, et faites-le de manière cohérente. Pensez aux amortissements, à la recouvrabilité des créances et aux charges fiscales. Si vous choisissez des principes d'origine fiscale, indiquez clairement que l'ensemble applicable de principes fiscaux est suivi ; ne sélectionnez pas poste par poste le résultat le plus favorable. L'art. 2:395a, al. 7 BW prévoit cette possibilité. En cas de doute sur un poste significatif, demandez de l'aide, car un modèle abrégé offre moins de règles mais n'ôte pas l'évaluation de fond.

Utilisez un rapprochement simple entre capitaux propres d'ouverture et de clôture. Partez des capitaux propres de l'an dernier, ajoutez le résultat et traitez séparément les apports en capital, les distributions et les autres mouvements pertinents. Vous évitez ainsi qu'un versement du DGA soit pris pour du chiffre d'affaires ou qu'un paiement de dividende apparaisse comme une charge d'exploitation. Conservez le calcul sous-jacent même si la publication ne montre qu'un poste de capitaux propres regroupé. La direction et l'associé doivent pouvoir comprendre d'où vient l'écart. Un bilan public court ne doit pas aboutir à un dossier interne dépourvu de cette explication.

Comment le résultat se rapproche-t-il des capitaux propres ?

Avec un logiciel ou une externalisation, demandez expressément le rapport interne et la sortie de publication. Vérifiez que les deux proviennent des mêmes chiffres définitifs. N'envoyez pas à un financeur qui veut évaluer les résultats uniquement le bilan de la KVK sans avoir d'abord convenu qu'il suffit. Une mission de compilation ou d'audit est un choix distinct et ne découle pas automatiquement du besoin d'un compte de résultat interne. Pour une petite micro-BV simple, un rapport clair peut suffire. La distinction pertinente est que moins de publicité n'est pas la même chose qu'aucune reddition de comptes sur le résultat au sein de votre entreprise.

Sources

• KVK : dépôt pour micro et petites entités
• KVK : en quoi consistent les comptes annuels ?

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