Exemple de comptes annuels néerlandais pour une BV : micro, détaillé ligne par ligne

La réponse courte

Une micro-BV (une société à responsabilité limitée néerlandaise) établit un bilan et un compte de résultat, avec peu ou pas d'annexe (art. 2:395a BW ; RJk M1). Ci-dessous figure Bakker Advies BV : un total du bilan de € 91.000, un chiffre d'affaires net de € 240.000 et un résultat après impôts de € 23.490. Tous les montants concordent, et chaque ligne est expliquée.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

La BV de l'exemple

Bakker Advies BV (fictive) est un cabinet de conseil avec deux personnes employées : le dirigeant-actionnaire majoritaire et un collaborateur. En 2024 et 2025, le total du bilan était de € 91.000 ou moins, le chiffre d'affaires net de € 240.000 ou moins et le nombre de salariés inférieur à 10. La BV remplit donc les trois critères de la catégorie micro (total du bilan ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés). Les comptes annuels suivent RJk M1 et sont établis pour l'exercice du 1er janvier au 31 décembre 2025 inclus. Les capitaux propres ont débuté à € 31.510 et aucun dividende n'a été distribué.

Le bilan au 31 décembre 2025

La loi demande à une micro-BV au minimum la somme de l'actif immobilisé, la somme de l'actif circulant, les capitaux propres, les provisions et les dettes, en indiquant pour les dettes quelle part est à moins d'un an et quelle part à plus d'un an (art. 2:395a, al. 4 BW ; RJk M1.203). La ventilation ci-dessous est utilisée par Bakker Advies pour son propre aperçu ; elle n'est pas obligatoire dans le bilan qu'elle dépose.

Contrôle : € 12.000 + € 26.000 + € 53.000 = € 91.000 ; € 55.000 + € 15.000 + € 21.000 = € 91.000. Les dettes sont de € 15.000 + € 21.000 = € 36.000 et les capitaux propres de € 100 + € 31.410 + € 23.490 = € 55.000. Le bilan est établi avant affectation du résultat, ce qui est mentionné en haut du bilan (art. 2:362, al. 2 BW) ; la direction propose d'ajouter le résultat aux autres réserves. Cette proposition n'est pas une mention obligatoire pour une micro-BV.

Le compte de résultat de 2025

La BV tient ses charges en interne par nature (art. 2:377, al. 3 BW). Pour la présentation micro, RJk M1.205 mentionne au minimum le chiffre d'affaires net, les autres produits d'exploitation, les salaires, le coût des matières premières et fournitures, les amortissements, les autres charges d'exploitation, les impôts et le résultat après impôts. Ci-dessous figurent l'une sous l'autre la version interne et la présentation micro.

Contrôle de la colonne interne : € 240.000 − € 6.000 − € 52.000 − € 108.000 − € 22.000 − € 2.000 − € 20.000 = € 30.000 de résultat d'exploitation ; € 30.000 − € 1.000 d'intérêts = € 29.000 de résultat avant impôts ; 19% de € 29.000 = € 5.510 (arrondi) ; € 29.000 − € 5.510 = € 23.490. Les autres charges d'exploitation de la présentation micro sont de € 52.000 + € 22.000 + € 20.000 = € 94.000, de sorte que la somme des charges reste la même. Les charges sociales et de retraite y sont donc comprises. RJk M1.205 ne mentionne pas séparément les charges d'intérêts ; la BV les fait apparaître parce qu'elle en a.

Pour une petite BV, la distinction est différente. L'article 2:396, al. 4 BW permet de regrouper les postes de l'article 2:377, al. 3, points a à d et g en un seul poste, le résultat d'exploitation brut. Bakker Advies indiquerait alors : chiffre d'affaires net € 240.000 moins coût des matières premières et fournitures et autres charges externes (€ 6.000 + € 52.000 = € 58.000) = résultat d'exploitation brut € 182.000. Suivent ensuite les salaires, les charges sociales, les amortissements, les autres charges d'exploitation et les intérêts, jusqu'au même résultat de € 23.490.

Savoir si un poste relève des autres charges externes ou des autres charges d'exploitation est une question d'appréciation. Choisissez une ligne et conservez-la d'année en année.

L'annexe d'une micro-BV

Une micro-BV est dispensée des annexes spécifiques des sections 5 et 6 (art. 2:395a, al. 6 BW ; RJk M1.202). Ce qui reste :

• Le fait qu'aucun compte de régularisation à l'actif et au passif n'a été comptabilisé, au pied du bilan, si la BV utilise cette simplification (art. 2:395a, al. 3 BW). Bakker Advies comptabilise bien des comptes de régularisation et ne le mentionne donc pas.
• L'utilisation de principes comptables fiscaux, si la BV les applique : une mention dans l'annexe, et alors tous les principes fiscaux (art. 2:395a, al. 7 BW). Bakker Advies utilise les principes commerciaux, amortissement linéaire sur sept ans.
• Des informations complémentaires, si sans elles les comptes annuels s'écartent gravement de l'image fidèle, par exemple en cas d'incertitude sur la continuité (RJk M1.202). Ce n'est pas le cas ici.

Une micro-BV peut rédiger volontairement une courte annexe, avec par exemple les principes comptables et le nom, la forme juridique et le siège. C'est autorisé, et elle peut quand même ne déposer que le bilan (RJk M1.402). Des textes d'exemple figurent dans le modèle d'annexe et le modèle de principes comptables.

Que dépose Bakker Advies ?

Uniquement le bilan, avec mention de la date d'approbation (art. 2:394, al. 1 BW) et, selon les règles de délai, dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard le 31 décembre 2026 (douze mois après l'exercice). Le compte de résultat reste interne. Pour la composition du document, voir le modèle de documents de publication ; pour savoir qui dépose, voir qui doit déposer les comptes annuels.

Les différents éléments avec des exemples à remplir figurent dans le modèle de bilan, le modèle de compte de résultat et le modèle des comptes annuels complets.

En quoi une BV moyenne ou petite diffère de cet exemple

• Petite : le bilan avec davantage de postes et une annexe limitée, sans compte de résultat dans la publication (art. 2:396, al. 8 BW) ; les postes du bilan suivent l'article 2:396, al. 3.
• Moyenne : bilan complet et compte de résultat abrégé dans la publication, une annexe selon les RJ, un rapport de gestion et un audit par un expert-comptable (art. 2:397 BW pour la taille et la publication limitée, art. 2:393 BW pour l'audit).
• Grande : comptes annuels complets, avec un tableau des flux de trésorerie selon RJ 360, et publication de l'ensemble.

Pour savoir à quelle catégorie vous appartenez, consultez catégories de taille.

Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io

Jaarrekening.io déduit le bilan et le compte de résultat de votre balance générale et crée une version de publication qui, pour la micro, se compose du bilan. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille. Ensuite, vous payez par jeu de comptes annuels, une seule fois par exercice : micro € 250, petite € 500, moyenne € 2.000 ou grande € 5.000, hors TVA. Vous pouvez d'abord essayer votre propre balance générale via comptes annuels gratuits.

Sources

• Art. 2:395a BW : personne morale micro (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:396 BW : petite personne morale (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:377 BW : le compte de résultat (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:373 BW : capitaux propres (wetten.overheid.nl)
• Raad voor de Jaarverslaggeving (Conseil néerlandais de l'information financière) : Directives, chapitre M1 (micro)

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