Modèle d'annexe : structure et texte type par partie
L'annexe d'une petite BV fictive, rédigée partie par partie, avec le tableau des échéances des dettes et ce que font autrement micro, moyenne et grande.
La réponse courte
L'annexe explique comment les chiffres ont été établis et mentionne ce qui ne ressort pas du bilan. Une petite BV néerlandaise s'en tient en règle générale à dix parties, et davantage s'il y a par exemple un changement de méthode, un doute sérieux sur la continuité d'exploitation ou une unité fiscale ; une micro-personne morale n'a pas d'annexe. Cette page donne un texte type pour chaque partie, que vous adaptez à votre situation.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Ordre | Celui des postes du bilan et du compte de résultat (art. 2:363, al. 1 BW) |
| Micro | Pas d'annexe (art. 2:395a, al. 6 BW) |
| Petite | Annexe abrégée (art. 2:396, al. 3 et 5 BW) |
| Jamais à omettre | Les mentions au titre des art. 2:378, 2:382 et 2:383 BW, aussi petit que soit le montant (art. 2:363, al. 3 BW) |
L'exemple : Lindhout Advies B.V.
Lindhout Advies B.V. est un cabinet de conseil fictif de six salariés, avec un prêt bancaire et des bureaux loués : une petite BV. Les textes sont des exemples à adapter et ne constituent pas un conseil juridique.
Le modèle est le tableau ci-dessous ; aucun document Word n'est fourni. Copiez ce qui vous concerne et supprimez le reste.
Modèle : dix parties avec texte type
| Partie | Texte type (à adapter) | Base légale |
|---|---|---|
| 1. Informations générales | Lindhout Advies B.V., société à responsabilité limitée de droit néerlandais (BV), dont le siège statutaire est à Zwolle, registre du commerce 00000000. | art. 2:380b BW |
| 2. Référentiels | Les comptes annuels sont établis selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW) et les Richtlijnen voor de jaarverslaggeving (directives néerlandaises d'information financière) pour les micro et petites personnes morales (RJk). | art. 2:362, al. 10 BW |
| 3. Principes comptables | Les actifs et passifs sont évalués au prix d'acquisition, sauf indication contraire ci-après. | art. 2:384, al. 5 BW |
| 4. Dettes | Sur les dettes, 60 000 € ont une durée résiduelle de plus d'un an, dont 12 000 € de plus de cinq ans. Pour le prêt bancaire, le mobilier est donné en gage. | art. 2:375, al. 2 et 3 BW |
| 5. Engagements hors bilan | Le contrat de bail court jusqu'au 31 décembre 2028 inclus. L'engagement de loyer restant s'élève à 86 400 €. | art. 2:381, al. 1 BW |
| 6. Salariés | Pendant l'exercice, l'effectif moyen était de 6 salariés (2024 : 5). | art. 2:382 BW |
| 7. Dirigeants | Un prêt en compte courant a été consenti au dirigeant. Le solde s'élève à 9 500 € après un remboursement de 3 000 € en 2025 ; le taux d'intérêt est de 4 %. | art. 2:383, al. 2 BW |
| 8. Résultat mis en réserve | Sur le résultat de 2025, 31 400 € sont mis en réserve. | art. 2:396, al. 3 BW |
| 9. Événements postérieurs à la date de clôture | À n'inclure que si un événement aux conséquences financières importantes s'est produit, avec son ampleur. | art. 2:380a BW |
| 10. Signature | Zwolle, 28 avril 2026. La direction : [noms de tous les dirigeants]. | art. 2:210, al. 2 BW |
Les principes comptables détaillés par poste du bilan figurent dans le modèle de principes d'évaluation.
Modèle : dettes par échéance
La partie 3 demande un calcul. Le prêt bancaire de Lindhout est remboursé à raison de 12 000 € par an ; après cinq ans, il reste donc encore une échéance.
| Dette au 31-12-2025 | Total (€) | Jusqu'à un an | Plus d'un an | Dont plus de cinq ans |
|---|---|---|---|---|
| Prêt bancaire | 72.000 | 12.000 | 60.000 | 12.000 |
| Fournisseurs | 31.000 | 31.000 | 0 | 0 |
| Impôts et cotisations | 27.000 | 27.000 | 0 | 0 |
| Autres dettes et comptes de régularisation passifs | 18.000 | 18.000 | 0 | 0 |
| Total | 148.000 | 88.000 | 60.000 | 12.000 |
Une petite personne morale n'a à mentionner que la ligne du bas, sans ventilation par type de dette et sans taux d'intérêt (art. 2:396, al. 3 BW). Les personnes morales moyennes et grandes indiquent, par type de dette, la part de plus d'un an, avec le taux d'intérêt.
Mise en place dans Word et Excel
- Gardez les chiffres dans un seul tableur et le texte dans un seul document ; liez les montants au lieu de les ressaisir.
- Saisie : pour chaque dette, le solde et le remboursement annuel. Plus de cinq ans est le solde moins cinq remboursements annuels, avec zéro comme plancher.
- Contrôle 1 : le total du tableau des échéances moins les dettes au bilan est nul.
- Contrôle 2 : l'engagement de loyer correspond à trois années restantes de 28.800, soit 86.400 au total ; ce montant provient du contrat.
- Contrôle 3 : le solde du compte courant avec le dirigeant est égal au grand livre : 12.500 à l'ouverture moins 3.000 de remboursement font 9.500.
L'annexe par catégorie de taille
| Partie | Micro | Petite | Moyenne | Grande |
|---|---|---|---|---|
| Principes comptables (art. 2:384, al. 5 BW) | Non ; mais la mention que des principes fiscaux sont appliqués, le cas échéant | Oui | Oui | Oui |
| Tableau de variation des immobilisations (art. 2:368, al. 1 BW) | Non | Non | Oui | Oui |
| Variation des capitaux propres (art. 2:378, al. 1 BW) | Non | Seulement la réserve de réévaluation | Oui | Oui |
| Engagements hors bilan (art. 2:381, al. 1 BW) | Non | Oui | Oui | Oui |
| Rémunération des dirigeants (art. 2:383, al. 1 BW) | Non | Non | Oui | Oui |
| Chiffre d'affaires par secteur d'activité et zone géographique (art. 2:380 BW) | Non | Non | Supprimé (art. 2:397, al. 4 BW) | Oui |
Erreurs qui reviennent dans les annexes
- Décrire un principe pour un poste que le bilan ne comporte pas.
- Omettre les sûretés du prêt bancaire.
- Ne pas citer le contrat de bail parce que le loyer figure déjà dans les charges.
- Ne montrer le compte courant avec le dirigeant que comme poste du bilan, sans intérêt ni remboursement.
Annexe provisoire dans Jaarrekening.io
À partir de votre fichier d'audit XAF ou de votre balance générale (Excel ou CSV), Jaarrekening.io produit pour chaque partie un texte provisoire que vous pouvez librement modifier ; les parties qui apparaissent découlent de la forme juridique et de la catégorie de taille. Un montant dans le texte renvoie aux chiffres et évolue avec eux. Le jugement sur les provisions et les engagements reste à la direction. Vous commencez avec votre propre compte.
Sources
Questions fréquentes
Une BV micro n'a-t-elle vraiment pas d'annexe ?
Pas d'annexe avec les informations habituelles : l'art. 2:395a, al. 6 BW déclare ces prescriptions inapplicables. Sous le bilan, elle indique qu'aucun compte de régularisation n'est inclus, le cas échéant ; une NV y mentionne des informations sur les actions propres. Si la BV micro évalue sur des principes fiscaux, ce choix figure en revanche dans l'annexe (al. 7).
L'annexe complète d'une petite BV est-elle déposée à la KVK ?
Le bilan abrégé et l'annexe deviennent publics, le compte de résultat non. Dans l'annexe publique, les événements postérieurs à la date de clôture peuvent être omis (art. 2:396, al. 8 BW).
Dois-je commenter le compte courant que j'ai avec ma propre société en tant que dirigeant ?
Oui, sauf pour une BV micro. L'art. 2:383, al. 2 BW exige le montant restant dû, le taux d'intérêt, les principales autres conditions et les remboursements de l'exercice. Une petite personne morale n'est dispensée que de l'alinéa 1, l'état de la rémunération.
Que faire si quelque chose de grave se produit après la date de clôture ?
Une personne morale petite, moyenne ou grande mentionne alors l'événement et l'ampleur de ses conséquences financières, dans la mesure où elles ne sont pas déjà reflétées dans les chiffres (art. 2:380a BW). Si l'événement renseigne sur la situation à la date de clôture elle-même, vous ajustez les chiffres.
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