RJ 300 et 390 : ce que contient l'annexe, par catégorie de taille
C'est souvent dans l'annexe que cela se passe mal : une petite BV écrit des pages que personne ne demande, une moyenne oublie des informations que la loi exige. RJ 300 donne la structure, RJ 390 trois sujets complémentaires, et la loi détermine par catégorie de taille ce qui est obligatoire.
La réponse courte
L'annexe est une partie obligatoire des comptes annuels néerlandais (art. 2:361, al. 1 BW) : règles d'évaluation, détail des postes et informations qui ne tiennent pas dans le bilan. RJ 300 règle la structure ; RJ 390 les concessions, les accords hors bilan et les honoraires de l'auditeur. Une micro-entité n'établit pas d'annexe, une petite une annexe limitée (RJk B18), une moyenne une annexe presque complète.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Directives | RJ 300 Fonction et structure (en vigueur à partir de l'exercice 2025), RJ 390 Autres informations à inclure dans l'annexe (à partir de l'exercice 2026) ; pour micro et petite RJk B18 |
| Base légale | Sections 5 et 6 du Titre 9 du Livre 2 BW, avec les dispenses de art. 2:395a, al. 6, art. 2:396, al. 5 et 7 et art. 2:397, al. 4 à 7 BW |
| Ordre | Le même ordre que les postes du bilan et du compte de résultat (art. 2:363, al. 1 BW) |
| Public | Petite : l'annexe du bilan, sans événements postérieurs à la date du bilan (art. 2:396, al. 8 BW) ; moyenne : limitée selon art. 2:397, al. 5 BW |
Ce que fait l'annexe, et ce qu'elle ne peut pas réparer
L'annexe donne au lecteur ce que les chiffres ne disent pas à eux seuls : quelles règles d'évaluation vous appliquez, comment un poste est composé, quels engagements existent hors bilan et ce qui s'est passé après la date du bilan. Elle ne peut pas compenser une erreur au bilan. Un poste mal évalué ou mal classé, vous le corrigez dans les chiffres eux-mêmes ; une explication en annexe n'est pas une alternative (RJ 300.102 ; RJk B18.101).
Ce qu'elle contient au minimum (RJ 300.103) : les règles d'évaluation et de détermination du résultat, pour des comptes consolidés les règles de consolidation, des tableaux complémentaires comme le tableau des flux de trésorerie, les détails que la loi demande, un détail supplémentaire là où l'image fidèle l'exige et les informations qui ne tiennent pas au bilan, comme les sûretés et les engagements conditionnels. Chaque chiffre de l'annexe est accompagné du montant de l'an dernier (art. 2:363, al. 5 BW ; RJ 300.107). Si l'image fidèle exige plus que ce que la loi énumère, vous le donnez tout de même (art. 2:362, al. 4 BW).
Structure : une partie générale et une partie par poste
La partie générale commence par le nom, la forme juridique, le siège statutaire et le numéro KVK (art. 2:380b BW). Moyenne et grande ajoutent l'adresse et les principales activités (RJ 300.105) ; pour petite, c'est facultatif (RJk B18.104). Suivent les règles d'évaluation : quand vous comptabilisez les produits, quels coûts figurent dans les stocks, comment vous traitez les impôts et les devises, et ce qui a changé en matière de règles ou de présentation, et pourquoi.
N'écrivez de règles d'évaluation que pour les postes que vous avez. RJ 300.106a cite vingt sujets possibles, des locations aux subventions ; le critère est de savoir si l'explication aide le lecteur à comprendre comment une transaction est arrivée dans les chiffres. La partie spécifique suit les postes dans l'ordre des comptes annuels. Pour grande, chaque poste du bilan, du compte de résultat et du tableau des flux de trésorerie renvoie à l'annexe ; pour moyenne, c'est une recommandation (RJ 300.104).
Les trois sujets de RJ 390
- Concessions. Qui fournit des services publics sous concession, comme un transporteur par bus ou un exploitant de route à péage, décrit les accords, les conditions qui déterminent les flux de trésorerie et les droits et obligations à la fin de la période (RJ 390.1). Dans le RJk, le paragraphe comparable B18.3 est supprimé depuis l'édition 2026.
- Accords hors bilan. L'affacturage, les contrats take-or-pay, les actifs nantis, la location opérationnelle et l'externalisation peuvent comporter des risques ou des avantages qui ne figurent pas au bilan. Grande mentionne la nature, l'objectif commercial et les conséquences financières (art. 2:381, al. 2 BW) ; moyenne seulement la nature et l'objectif commercial (art. 2:397, al. 6 BW) ; petite rien (art. 2:396, al. 5 BW).
- Honoraires de l'auditeur. Seule une grande entité mentionne ce que l'auditeur externe a facturé pour le contrôle, les autres missions d'audit, le conseil fiscal et les autres services (art. 2:382a BW ; RJ 390.304). Depuis l'exercice 2026, la rémunération de l'assurance sur l'information en matière de durabilité figure séparément, ou avec les autres missions d'audit sous une dénomination appropriée (RJ 390.301). Vous indiquez en outre selon quelle méthode vous donnez les coûts d'audit (RJ 390.301a).
Quelles mentions par catégorie de taille
Le tableau donne les informations fréquentes du Titre 9. Les seuils pour les exercices à partir du 1er janvier 2024 sont, pour micro, actif ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés ; pour petite, actif ≤ € 7,5 mln, chiffre d'affaires net ≤ € 15 mln, < 50 salariés ; pour moyenne, actif ≤ € 25 mln, chiffre d'affaires net ≤ € 50 mln, < 250 salariés. Deux critères sur trois comptent, à deux dates de bilan consécutives.
| Information | Micro | Petite | Moyenne | Grande |
|---|---|---|---|---|
| Règles d'évaluation (art. 2:384, al. 5 BW) | Non ; mais mention des règles fiscales | Oui | Oui | Oui |
| Nom, forme juridique, siège, numéro KVK (art. 2:380b BW) | Non | Oui | Oui | Oui |
| Événements postérieurs à la date du bilan (art. 2:380a BW) | Non | Oui, non publique | Oui | Oui |
| Engagements pluriannuels, comme un loyer (art. 2:381, al. 1 BW) | Non | Oui | Oui | Oui |
| Accords hors bilan (art. 2:381, al. 2 BW) | Non | Non | Nature et objectif | Complètement |
| Parties liées (art. 2:381, al. 3 BW) | Non | Non | Seulement la NV, limité | Oui |
| Salariés (art. 2:382 BW) | Non | Effectif moyen | Par catégorie et à l'étranger | Idem |
| Honoraires de l'auditeur (art. 2:382a BW) | Non | Non | Non | Oui |
| Rémunération des dirigeants (art. 2:383, al. 1 BW) | Non | Non | Oui, sauf si ramenée à une seule personne | Idem |
| Prêts aux dirigeants (art. 2:383, al. 2 BW) | Non | Oui | Oui | Oui |
| Participations au capital (art. 2:379 BW) | Non | Non ; mais la société mère du groupe | Oui | Oui |
| Chiffre d'affaires par activité et par zone (art. 2:380 BW) | Non | Non | Non | Oui |
| Affectation du résultat (art. 2:380c BW) | Non | Non | Oui | Oui |
| Évolution des capitaux propres (art. 2:378 BW) | Non | Seulement la réserve de réévaluation | Oui | Oui |
Une micro-entité mentionne toutefois sous le bilan qu'elle n'inscrit pas de comptes de régularisation pour les autres charges d'exploitation, si elle utilise cette simplification (art. 2:395a, al. 3 BW). Dans des cas exceptionnels, comme un doute sérieux sur la continuité d'exploitation, elle aussi ajoute des informations (RJk M1.202). La liste complète pour petite figure dans RJk D4 ; pour moyenne dans RJ 315, annexe 1. Voir aussi RJ 305 et 315.
Cas pratique : une imprimerie, deux catégories de taille
Drukkerij Meerzicht BV loue ses locaux pour € 48.000 par an jusqu'à fin 2030. Elle a vendu sa presse à une société de location, qui la lui reloue jusqu'à fin 2028 pour € 30.000 par an en location opérationnelle. La banque a un nantissement sur les stocks. Le directeur, également seul actionnaire, a emprunté € 35.000 à la BV à 4 % d'intérêt et a remboursé € 5.000 en 2025. En moyenne, 23 personnes ont travaillé. En janvier 2026, un entrepôt brûle ; le dommage après assurance est de € 80.000. L'auditeur a facturé € 18.000.
| Information | Comme petite BV | Comme BV moyenne |
|---|---|---|
| Engagement de loyer | Oui : € 240.000 sur cinq ans, dont € 48.000 à moins d'un an | Oui |
| Nantissement de la banque | Oui (art. 2:375, al. 3 BW) | Oui |
| Relocation de la presse | Oui : engagement locatif € 90.000 (art. 2:381, al. 1 BW) | Oui, plus la nature et l'objectif commercial du montage |
| Prêt au directeur | Oui : € 30.000 en cours, 4 %, remboursement € 5.000, conditions | Oui |
| Salariés | 23 en moyenne | 23, ventilés par service |
| Incendie de janvier 2026 | Oui, mais pas dans le document déposé | Oui |
| Rémunération du directeur | Non | Peut être omise : une seule personne |
| Honoraires de l'auditeur € 18.000 | Non | Non |
Ce qui diffère selon l'exercice
| Exercice | Modification |
|---|---|
| 2025 | RJ 300 (édition 2025) renvoie, pour les utilisateurs et leurs besoins d'information, à la nouvelle introduction "Achtergrond en uitgangspunten" (contexte et principes), qui a remplacé l'ancien Stramien (RJ 300.101a) |
| 2026 | RJ 390.301 : honoraires pour l'assurance sur l'information en matière de durabilité séparément ; RJk B18.3 sur les concessions supprimé |
| 2027 | RJ 115.213a et RJk A2.113a : la nécessité de présenter séparément des postes dépend aussi de caractéristiques comme la nature, la fonction, la méthode, l'incertitude, la durée et les restrictions ; RJk B18.104 renvoie pour des informations complémentaires à art. 2:362, al. 4 BW, par exemple pour des événements importants |
Erreurs fréquentes
- Inclure des règles d'évaluation standard pour des postes que la BV n'a pas.
- Une petite BV qui mentionne la rémunération ou les frais d'audit et rend ainsi publiques des données privées.
- Omettre le prêt au DGA (dirigeant-actionnaire majoritaire), alors qu'une petite BV doit aussi le mentionner.
- Inclure les événements postérieurs à la date du bilan dans le document déposé d'une petite BV.
- Pas de chiffres comparatifs dans les détails.
Comment cela fonctionne dans Jaarrekening.io
Jaarrekening.io compose les questions de l'annexe à partir de la catégorie de taille et du référentiel choisi : micro toujours le RJk, petite le RJk ou, si vous le choisissez, le RJ complet, moyenne et grande le RJ. Ce que le RJk ne donne qu'à titre de considération, comme les informations sur les parties liées pour une petite BV, est une question facultative. Dans la version de publication d'une petite BV, les événements postérieurs à la date du bilan sont omis.
Sources
- Art. 2:381 BW : engagements, accords et parties liées (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:382a BW : honoraires de l'auditeur
- Art. 2:395a BW : micro-entités
- Art. 2:396 BW : petites entités
- Art. 2:397 BW : entités moyennes
- Raad voor de Jaarverslaggeving : les Directives et les recueils (rjnet.nl)
- Raad voor de Jaarverslaggeving : Ten geleides par édition annuelle, avec les modifications par exercice
Questions fréquentes
Une micro-BV doit-elle établir une annexe ?
Non. La section 5 et les dispositions d'annexe de la section 6 ne s'appliquent pas à une micro-entité (art. 2:395a, al. 6 BW). Sous le bilan, elle ne mentionne que ce que la loi y demande, comme l'omission de comptes de régularisation pour les autres charges d'exploitation ou l'utilisation de règles fiscales d'évaluation. Dans des cas exceptionnels, comme un doute sérieux sur la continuité d'exploitation, elle ajoute tout de même des informations.
Que peut omettre une petite BV dans l'annexe ?
Notamment les participations au capital, la ventilation du chiffre d'affaires, les accords hors bilan, les transactions avec des parties liées, les honoraires de l'auditeur, la rémunération des dirigeants (art. 2:396, al. 5 BW) et l'affectation du résultat (al. 7). Elle ne donne l'évolution des capitaux propres que pour la réserve de réévaluation. Règles d'évaluation, engagements pluriannuels, sûretés, effectif moyen et prêts aux dirigeants restent obligatoires.
Dois-je mentionner les honoraires de l'auditeur dans l'annexe ?
Seulement en tant que grande entité (art. 2:382a BW). Les petites et moyennes entités sont dispensées (art. 2:396, al. 5 et 2:397, al. 4 BW). Une grande filiale n'a pas non plus à le faire si les honoraires figurent déjà dans les comptes consolidés du groupe.
Que sont les accords hors bilan ?
Des arrangements qui comportent des risques ou des avantages sans figurer au bilan, comme l'affacturage, les contrats take-or-pay, les actifs nantis, la location opérationnelle et l'externalisation (RJ 390.205). Une grande entité mentionne la nature, l'objectif commercial et les conséquences financières ; une moyenne seulement la nature et l'objectif commercial ; une petite rien.
Une petite BV peut-elle appliquer le RJ complet au lieu du RJk ?
Oui. Une petite entité choisit entre le recueil RJk et le recueil pour les entités moyennes et grandes. Avec le RJ complet, les informations d'annexe que le RJ demande s'appliquent aussi, mais les dispenses légales de l'art. 2:396 BW subsistent.
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