Loi : titre 9 du livre 2 du BW

Art. 2:396 BW : les exemptions pour les petites entités

Q: Quand ma BV est-elle une petite entité ?

Si, à deux dates de clôture consécutives, elle remplit au moins deux critères sur trois : total de l'actif jusqu'à € 7,5 M, chiffre d'affaires net jusqu'à € 15 M et effectif moyen inférieur à 50 (art. 2:396, al. 1 BW, exercices à partir du 1er janvier 2024). Si la BV est à la tête d'un groupe, elle calcule avec les chiffres de tout le groupe (alinéa 2). Une micro-BV est aussi petite et bénéficie en plus des exemptions supplémentaires de l'art. 2:395a BW.

Q: Une petite BV doit-elle déposer le compte de résultat ?

Non. L'article 2:396, al. 8 BW limite le dépôt au bilan abrégé et à l'annexe. Le compte de résultat fait partie des comptes annuels que l'assemblée générale approuve, mais n'est pas rendu public. Les événements postérieurs à la date de clôture restent aussi hors de l'annexe publique.

Q: Une petite BV a-t-elle besoin d'un expert-comptable ?

Pas selon la loi : l'article 2:393, al. 1 BW ne s'applique pas (art. 2:396, al. 7 BW). Un audit peut toutefois être nécessaire si l'assemblée générale décide, dans les six mois suivant le début de l'exercice, de ne pas appliquer les exemptions (art. 2:398, al. 2 BW), ou si une banque ou un bailleur de subventions l'exige.

Q: Qu'est-ce que le résultat d'exploitation brut ?

La première ligne du compte de résultat abrégé d'une petite ou moyenne entité : chiffre d'affaires net, variation des stocks, production immobilisée et autres produits d'exploitation, moins le coût des matières premières et consommables et les autres charges externes (art. 2:396, al. 4 BW). La marge brute n'est ainsi pas visible.

Q: Une petite fondation doit-elle déposer ses comptes annuels ?

Seulement si elle relève du titre 9 parce qu'elle exploite une entreprise de chiffre d'affaires suffisant (art. 2:360, al. 3 BW). Si elle est alors petite et ne vise pas de bénéfice, elle n'a pas à déposer si elle envoie les documents gratuitement sur demande ou les tient à disposition pour consultation et dépose une déclaration d'expert-comptable attestant qu'elle est restée dans son objet (art. 2:396, al. 9 BW).

L'article 2:396 du Code civil néerlandais (BW) accorde des exemptions aux petites entités : un bilan abrégé et une annexe, un compte de résultat à partir du résultat d'exploitation brut, pas de rapport de gestion, d'autres informations ni d'audit. Seuls le bilan abrégé et l'annexe sont rendus publics. Est petite l'entité qui, à deux dates de clôture consécutives, remplit deux critères sur trois : total de l'actif ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M et < 50 salariés.

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La réponse courte

Mis à jour le 30 octobre 2026

Points clés

Seuils	total de l'actif ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M et < 50 salariés ; deux sur trois, à deux dates de clôture consécutives (exercices à partir du 1er janvier 2024)
Établir	Bilan abrégé et annexe (alinéa 3), compte de résultat abrégé (alinéa 4), annexe allégée (alinéa 5)
Sans objet	Rapport de gestion, autres informations, audit et quelques articles d'annexe (art. 2:396, al. 7 BW)
Dépôt	Bilan abrégé avec annexe, sans les événements postérieurs à la date de clôture (art. 2:396, al. 8 BW)
Texte	Seuils depuis le 13 mars 2024 (Stb. 2024, 52) ; pas de modification pour l'exercice 2025, 2026 ou 2027
Mise en œuvre	RJk (chapitres A, B et C ; D4 pour la présentation et la publication) ; une petite entité peut aussi suivre la RJ complète

Qui est petite

Est petite la personne morale qui, à deux dates de clôture consécutives, remplit deux critères sur trois : total de l'actif ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M et < 50 salariés. L'actif compte au coût d'acquisition ou de production, donc sans réévaluations. Pour une tête de groupe, les sociétés du groupe comptent. 'Sans préjudice de l'article 395a' signifie : une micro-entité est aussi petite et bénéficie en plus de ces exemptions.

Celui qui établit les comptes annuels selon les IFRS ne peut pas utiliser ces exemptions : la section 11 ne s'applique alors pas (art. 2:362, al. 9 BW; RJk A1.105). Les entités d'intérêt public et les organismes de placement sont aussi exclus (art. 2:398, al. 3 et 7 BW).

Neuf alinéas : exemptions et conditions

Alinéas 1 et 2 : les critères et le groupe

Sans préjudice de l'article 395a, les alinéas 3 à 9 s'appliquent à une personne morale qui, à deux dates de clôture consécutives, sans interruption ensuite à deux dates de clôture consécutives, a rempli deux ou trois des critères suivants :
a. la valeur de l'actif selon le bilan avec annexe s'élève, sur la base du coût d'acquisition et de production, à pas plus de € 7.500.000 ;
b. le chiffre d'affaires net de l'exercice s'élève à pas plus de € 15.000.000 ;
c. l'effectif moyen sur l'exercice est inférieur à 50.
Art. 2:396, al. 1 BW (traduction non officielle)

Pour l'application de l'alinéa 1, sont comptés la valeur de l'actif, le chiffre d'affaires net et l'effectif des sociétés du groupe qui devraient être incluses dans la consolidation si la personne morale devait établir des comptes annuels consolidés. Cela ne s'applique pas si la personne morale applique l'article 408.
Art. 2:396, al. 2 BW (traduction non officielle)

Depuis l'exercice 2024, les seuils sont de € 7,5 M et € 15 M, auparavant € 6 M et € 12 M (Stb. 2024, 52). Les chiffres du groupe comptent, sauf si la personne morale applique, en tant que holding intermédiaire, l' art. 2:408 BW.

Alinéa 3 : le bilan abrégé et l'annexe

Parmi les indications prescrites en vertu de la section 3, il n'y a pas lieu d'en fournir d'autres que celles prescrites aux articles 364, 365, alinéa 1, point a, 368, alinéa 2, point a, 370, alinéa 1, point d, 373, alinéas 1 à 5 inclus, première phrase, 375, alinéa 3, et 376, ainsi que, sans ventilation par nature de dette ou de créance, aux articles 370, alinéa 2, et 375, alinéa 2, l'indication du taux d'intérêt étant omise, et l'indication de la part retenue du résultat.
Art. 2:396, al. 3 BW (traduction non officielle)

Des prescriptions relatives au bilan subsistent la structure principale, les frais d'établissement, la somme des réévaluations, les versements appelés, la ventilation des capitaux propres, les sûretés et garanties. Pour les créances et les dettes, vous n'indiquez que les totaux d'une durée supérieure à un an, et pour les dettes aussi supérieure à cinq ans, sans taux d'intérêt et sans ventilation par nature. La part retenue du résultat y figure.

Alinéa 4 : le résultat d'exploitation brut

Dans le compte de résultat, les postes visés à l'article 377, alinéa 3, points a à d et g, respectivement alinéa 4, points a à c et f, sont regroupés en un seul poste, le résultat d'exploitation brut.
Art. 2:396, al. 4 BW (traduction non officielle)

Le compte de résultat commence par une ligne où sont regroupés le chiffre d'affaires net, la variation des stocks, la production immobilisée, les autres produits d'exploitation, le coût des matières premières et consommables et les autres charges externes. Le lecteur ne voit ainsi pas la marge brute. C'est une exemption de présentation : les comptes annuels approuvés peuvent aussi être établis ainsi.

Alinéa 5 : annexe allégée

L'état visé à l'article 378, alinéa 1, n'est donné que pour la réserve de réévaluation, sous réserve de la deuxième phrase de l'article 378, alinéa 3. Les articles 379, 380, 381, alinéas 2 et 3, 381b, partie introductive et point a, 382a et 383, alinéa 1, ne s'appliquent pas. La personne morale mentionne le nom et le domicile de la société qui établit les comptes consolidés du groupe auquel elle appartient. Les informations à indiquer en vertu de l'article 382 sont limitées à la mention de l'effectif moyen employé par la personne morale pendant l'exercice.
Art. 2:396, al. 5 BW (traduction non officielle)

Le tableau de variation des capitaux propres n'est nécessaire que pour la réserve de réévaluation, et pour une NV pour les actions propres. Ne sont pas nécessaires : la liste des participations (art. 2:379), le chiffre d'affaires par activité (2:380), les arrangements et transactions avec des parties liées non inscrits au bilan (2:381, al. 2 et 3), la valeur actuelle des dérivés (2:381b, point a), les honoraires de l'expert-comptable (2:382a) et la rémunération des dirigeants (2:383, al. 1 BW). La personne morale mentionne en revanche la société qui établit les comptes consolidés de son groupe et l'effectif moyen.

Alinéa 6 : principes comptables fiscaux

Par dérogation à la section 6 du présent titre, entrent aussi en considération, pour l'évaluation de l'actif et du passif et pour la détermination du résultat, les principes de détermination du bénéfice imposable visés au chapitre II de la loi de 1969 sur l'impôt sur les sociétés (Wet op de vennootschapsbelasting 1969), à condition que la personne morale applique tous les principes fiscaux qui lui sont applicables. Si la personne morale applique ces principes, elle le mentionne dans l'annexe. Des règles complémentaires sur l'utilisation de ces principes et sur l'explication à donner peuvent être fixées par décret.
Art. 2:396, al. 6 BW (traduction non officielle)

Comme une micro-entité, une petite entité peut suivre les principes fiscaux, tous ou aucun. L'arrêté sur les principes d'évaluation fiscaux (Besluit fiscale waarderingsgrondslagen) demande alors, dans l'annexe, d'attirer l'attention sur les postes dont l'évaluation s'écarte sensiblement de ce fait.

Alinéa 7 : ce qui ne s'applique pas

Les articles 380c et 380d, 383b à 383e inclus, 391, 392 et 393, alinéa 1, ne s'appliquent pas.
Art. 2:396, al. 7 BW (traduction non officielle)

Pas d'indication de l'affectation du bénéfice (art. 2:380c) ou de parts bénéficiaires (2:380d), pas de mentions de rémunération selon les art. 2:383b à 2:383e, pas de rapport de gestion (2:391), pas d'autres informations (2:392) et pas d'obligation d'audit (2:393, al. 1 BW).

Alinéa 8 : ce qui est rendu public

L'article 394 ne s'applique qu'à un bilan abrégé conformément à l'alinéa 3 et à l'annexe. Dans l'annexe rendue publique, les informations visées à l'article 380a sont omises.
Art. 2:396, al. 8 BW (traduction non officielle)

Le bilan abrégé et l'annexe vont à la KVK, sans les événements postérieurs à la date de clôture au titre de l' art. 2:380a BW. Le compte de résultat et tout ce qui s'y rattache restent internes (RJk D4).

Alinéa 9 : sans but lucratif, pas de dépôt

Si la personne morale ne vise pas de bénéfice, elle n'a pas à appliquer l'article 394, pourvu qu'elle
a. envoie immédiatement et gratuitement, sur demande, les documents visés à l'alinéa 8 aux créanciers et aux détenteurs d'actions de son capital ou de certificats de celles-ci ou à d'autres personnes ayant le droit d'assister aux assemblées, ou les tienne à disposition pour consultation au siège de la personne morale ; et
b. ait déposé au registre du commerce une déclaration d'un expert-comptable selon laquelle la personne morale n'a exercé pendant l'exercice aucune activité en dehors de son objet et que le présent article lui est applicable.
Art. 2:396, al. 9 BW (traduction non officielle)

Une petite entité sans but lucratif, comme une fondation avec une entreprise relevant du titre 9, n'a pas à déposer si elle envoie les documents gratuitement, sur demande, aux créanciers et aux actionnaires ou personnes ayant le droit d'assister aux assemblées, ou les tient à disposition pour consultation, et dépose une déclaration d'expert-comptable attestant qu'elle est restée dans son objet et que le présent article lui est applicable.

Ce qu'une petite entité établit et ce qu'elle dépose

Point	Comptes annuels établis	Déposés à la KVK
Bilan	Abrégée selon l'alinéa 3	Le même bilan abrégé
Compte de résultat	Peut commencer au résultat d'exploitation brut (alinéa 4)	Non
Annexe	Abrégée selon les alinéas 3 et 5	Oui, sans les événements postérieurs à la date de clôture et sans les explications sur le compte de résultat
Rapport de gestion et autres informations	Non requis (alinéa 7)	Non
Rapport d'audit	Non requis (alinéa 7)	Non

La RJk porte sur les comptes annuels que la direction établit, pas sur la version qui va à la KVK ; la loi détermine ce qui devient public. Une petite entité peut suivre la RJ complète au lieu de la RJk ; voir la RJk pour les micro et petites entités.

Cas pratique : une entreprise d'installation technique de 31 salariés

Van Dijk Techniek BV (fictive) avait au 31 décembre 2025 € 3,2 M d'actif, € 9,4 M de chiffre d'affaires net et en moyenne 31 salariés ; en 2024, des chiffres comparables. Elle est petite. Son compte de résultat établi, avec l'alinéa 4 appliqué :

Compte de résultat 2025	Montant
Chiffre d'affaires net € 9.400.000, variation des stocks + € 50.000, autres produits d'exploitation € 30.000, coût des matières premières et consommables et autres charges externes − € 6.100.000
Résultat d'exploitation brut	€ 3.380.000
Salaires et charges sociales	− € 2.600.000
Amortissements	− € 240.000
Autres charges d'exploitation	− € 310.000
Résultat d'exploitation	€ 230.000

Contrôle de la somme : 9.400.000 + 50.000 + 30.000 − 6.100.000 = 3.380.000, et 3.380.000 − 2.600.000 − 240.000 − 310.000 = 230.000. La première ligne avec ses composantes ne figure que dans cette explication ; dans les comptes annuels eux-mêmes, le résultat d'exploitation brut figure comme un seul montant.

En février 2026, la BV a perdu son plus gros client. Cela figure comme événement postérieur à la date de clôture dans l'annexe établie, car il a des conséquences financières importantes. Dans l'annexe qui va à la KVK, il est omis (alinéa 8). La KVK reçoit le bilan abrégé, l'annexe du bilan et les principes comptables, l'effectif moyen et la date d'approbation. La banque de la BV reçoit directement les comptes annuels complets.

Ce que les petites entités font souvent de travers

Ne pas déposer l'annexe. Une petite entité dépose le bilan avec annexe, pas seulement le bilan.
Joindre quand même le compte de résultat. C'est permis, mais alors la marge et le résultat sont ouverts à tous.
Laisser les événements postérieurs à la date de clôture dans la version publique. L'alinéa 8 les retire.
Croire que petite n'a jamais besoin d'audit. La loi ne l'exige pas, mais une banque, un bailleur de subventions ou une décision de l'assemblée générale peut l'exiger (art. 2:398, al. 2 BW).
Mélanger la RJk et la RJ. Si vous suivez la RJk, n'utilisez la RJ que là où la RJk y renvoie ou ne traite pas un sujet (RJk A1.202). Si vous choisissez la RJ, appliquez-la intégralement.
Voir les autres informations comme une obligation. Elles ne s'appliquent pas aux petites entités (art. 2:396, al. 7 BW).

Lien avec la RJk et les exercices 2025 à 2027 inclus

Le recueil RJk contient les directives pour les comptes annuels établis des micro et petites entités ; le chapitre D4 présente schématiquement les prescriptions de présentation et de publication de cet article. Pour l'exercice 2027, un nouvel alinéa (A2.113a) est ajouté à la RJk A2, qui fait aussi peser la nature des postes, en plus des montants, dans la question de savoir s'ils doivent être mentionnés séparément. Les exemptions de l'article 2:396 lui-même sont identiques pour 2025, 2026 et 2027.

Pour aller plus loin : l'art. 2:395a BW pour les micro, l'art. 2:397 BW pour la catégorie suivante et l'art. 2:398 BW pour le premier exercice et la décision de l'assemblée générale.

Comment cela fonctionne dans Jaarrekening.io

Pour une petite entité, Jaarrekening.io établit le compte de résultat avec le résultat d'exploitation brut comme première ligne et produit une version de publication avec le bilan abrégé et l'annexe, sans les événements postérieurs à la date de clôture et sans les explications sur le compte de résultat. Vous choisissez de suivre la RJk ou la RJ complète.

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique ni un audit par un expert-comptable. L'exactitude et l'exhaustivité des comptes annuels restent sous la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Quand ma BV est-elle une petite entité ?