Tableau de variation des capitaux propres : modèle avec chiffres d’exemple
Une colonne par poste de capitaux propres, une ligne par type de mouvement : voici comment construire le tableau de variation de l’art. 2:378 BW, avec la réserve légale et le dividende.
La réponse courte
Le tableau de variation des capitaux propres montre, pour chaque poste, le solde au début de l’exercice, les augmentations et diminutions selon leur nature et le solde à la fin (art. 2:378, al. 1 BW). Les entités moyennes et grandes l’incluent intégralement. Un modèle rempli figure ci-dessous.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Contenu | Début, augmentations et diminutions par nature, fin (art. 2:378, al. 1 BW) |
| Postes | Les sept postes de art. 2:373, al. 1 BW, dans la mesure où ils existent |
| Petite | Uniquement pour la réserve de réévaluation (art. 2:396, al. 5 BW) |
| Micro | Sans objet (art. 2:395a, al. 6 BW) |
| Omission possible en raison de l’importance négligeable | Non autorisé (art. 2:363, al. 3 BW) |
L’exemple : Aalbers Software B.V.
Aalbers Software B.V. est un éditeur de logiciels fictif de taille moyenne. En 2025, il s’est passé beaucoup de choses dans les capitaux propres : le bénéfice 2024 a été affecté, un actionnaire est entré au capital et les frais de développement immobilisés ont augmenté. Ainsi, chaque type de ligne apparaît.
Nous ne vous fournissons pas de tableur. Vous reconstruisez vous-même le tableau ci-dessous, avec les formules décrites plus loin.
Modèle : variation des capitaux propres en 2025
| Montants en € | Capital | Prime d’émission | Réserve légale | Autres réserves | Bénéfice non distribué | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solde au 1er janvier | 50.000 | 200.000 | 180.000 | 640.000 | 310.000 | 1.380.000 |
| Bénéfice 2024 affecté aux réserves | 0 | 0 | 0 | 190.000 | -190.000 | 0 |
| Dividende sur 2024 | 0 | 0 | 0 | 0 | -120.000 | -120.000 |
| Émission d’actions | 5.000 | 95.000 | 0 | 0 | 0 | 100.000 |
| Dotation à la réserve légale | 0 | 0 | 40.000 | -40.000 | 0 | 0 |
| Résultat 2025 | 0 | 0 | 0 | 0 | 365.000 | 365.000 |
| Solde au 31 décembre | 55.000 | 295.000 | 220.000 | 790.000 | 365.000 | 1.725.000 |
Ligne par ligne
- Solde au 1er janvier : le solde de clôture des comptes annuels approuvés de 2024, par poste.
- Affectation du bénéfice : l’assemblée générale affecte le bénéfice déterminé par l’approbation (art. 2:216, al. 1 BW). Ici : 190.000 aux réserves et 120.000 de dividende.
- Dividende : la décision n’a d’effet qu’après approbation de la direction (art. 2:216, al. 2 BW).
- Émission : 5.000 de valeur nominale et 95.000 de prime d’émission. Vous y indiquez le mode de libération (art. 2:378, al. 3 BW).
- Réserve légale : celui qui immobilise des frais de développement conserve une réserve à hauteur de ce montant (art. 2:365, al. 2 BW). Le poste du bilan est passé de 180.000 avec 100.000 de nouveaux frais et a diminué de 60.000 d’amortissement.
- Résultat 2025 : le résultat après impôts du compte de résultat.
| Rapprochement | Calcul | Résultat du calcul |
|---|---|---|
| Les postes s’additionnent au total | 55.000 plus 295.000 plus 220.000 plus 790.000 plus 365.000 moins 1.725.000 | 0 |
| La colonne du total concorde | 1.380.000 moins 120.000 plus 100.000 plus 365.000 moins 1.725.000 | 0 |
| Bénéfice 2024 entièrement affecté | 310.000 moins 190.000 moins 120.000 | 0 |
| La réserve couvre les frais immobilisés | 220.000 de réserve moins 220.000 de frais de développement au bilan | 0 |
| Capitaux propres au-delà des réserves liées | 1.725.000 moins 220.000 | 1.505.000 |
La dernière ligne est la marge dans laquelle l’assemblée générale peut décider d’une distribution : les capitaux propres dans la mesure où ils dépassent les réserves qui doivent être maintenues en vertu de la loi ou des statuts. En outre, la direction vérifie si la BV pourra continuer à payer ses dettes exigibles.
La variation dans un tableur
- Colonnes : une par poste de capitaux propres que vous avez, plus une colonne de total avec une SOMME sur la ligne.
- Lignes : le solde d’ouverture (renvoi au bilan de l’année précédente), une ligne par type de mouvement (saisie) et le solde de clôture (SOMME sur la colonne).
- Ne sont saisis que les mouvements qui résultent d’une décision ou d’un acte : affectation, dividende, émission. Le résultat renvoie au compte de résultat.
- Contrôle 1 : le solde de clôture par colonne moins le poste du bilan est nul.
- Contrôle 2 : la réserve légale moins les frais de développement immobilisés est nulle.
Le tableau de variation par catégorie de taille
| Catégorie | Tableau de variation | Ce qui figure |
|---|---|---|
| Micro | Ce qui ne figure pas | Les capitaux propres en un seul poste au bilan (art. 2:395a, al. 4 BW) |
| Petite | Uniquement pour la réserve de réévaluation | Les postes des capitaux propres au bilan et la part du résultat conservée (art. 2:396, al. 3 BW) |
| Moyenne et grande | Complet | Également dans la version destinée à la KVK |
Même celui qui n’a pas à l’inclure en a besoin en interne : sans variation, une décision de dividende ne peut pas être justifiée.
Erreurs dans le tableau de variation
- Ne montrer qu’une ligne de mouvement par poste. La loi demande les augmentations et diminutions réparties selon leur nature.
- Porter directement le résultat de l’exercice dans les autres réserves alors que le bilan est établi avant affectation du résultat.
- Ne pas faire suivre la réserve légale aux frais de développement immobilisés. La marge de dividende paraît alors plus grande qu’elle ne l’est.
- Inclure dès cette année, comme diminution, un dividende décidé après la date du bilan.
Variation des capitaux propres dans Jaarrekening.io
Jaarrekening.io établit la variation à partir des soldes d’ouverture et de clôture des comptes de capitaux propres de votre fichier d’audit XAF ou de votre balance générale (Excel ou CSV). Ce qui ne se déduit pas du grand livre, comme le dividende, les versements de capital et les réévaluations, vous le saisissez vous-même ; un écart inexpliqué reste visible en tant qu’autre mouvement. Vous obtenez l’accès avec un compte.
Sources
Questions fréquentes
Un tableau de variation des capitaux propres est-il obligatoire pour une petite BV ?
Uniquement pour la réserve de réévaluation, si la BV en possède une (art. 2:396, al. 5 BW). Les autres postes figurent bien séparément au bilan. Une micro-BV présente les capitaux propres en un seul montant et n’a pas de tableau de variation.
Quelles réserves légales sont les plus fréquentes dans une BV ?
La réserve pour frais d’établissement et de développement immobilisés (art. 2:365, al. 2 BW), la réserve de participations et la réserve d’écarts de conversion (art. 2:389, al. 6 et 8 BW) et la réserve de réévaluation (art. 2:390 BW). L’art. 2:373, al. 4 BW les énumère toutes.
Où comptabiliser un dividende décidé après la date du bilan ?
Dans le tableau de l’année où la décision est prise. Dans les comptes annuels de l’exercice clos, le montant reste dans les capitaux propres ; vous indiquez toutefois l’affectation proposée ou décidée si votre catégorie l’exige.
La colonne bénéfice non distribué peut-elle être négative ?
Oui. En cas de perte, un montant négatif y figure. Si l’ensemble des capitaux propres devient négatif, vérifiez si l’hypothèse de continuité d’exploitation est encore tenable (art. 2:384, al. 3 BW).
Comment le tableau se raccorde-t-il au compte de résultat ?
Par une seule ligne : le résultat après impôts de l’exercice. Toutes les autres lignes sont des versements, des distributions ou des transferts entre postes et ne passent pas par le résultat.
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