Eigenkapitalspiegel: Vorlage mit Beispielzahlen
Eine Spalte je Eigenkapitalposten, eine Zeile je Art der Veränderung: So bauen Sie den Eigenkapitalspiegel nach Art. 2:378 BW auf, mit gesetzlicher Rücklage und Dividende.
Die kurze Antwort
Der Eigenkapitalspiegel zeigt je Eigenkapitalposten den Stand zu Beginn des Geschäftsjahres, die Zugänge und Abgänge nach ihrer Art und den Stand am Ende (Art. 2:378 Abs. 1 BW). Mittelgroße und große Unternehmen nehmen ihn vollständig auf. Unten steht ein ausgefülltes Muster.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Inhalt | Anfang, Zugänge und Abgänge nach Art, Ende (Art. 2:378 Abs. 1 BW) |
| Posten | Die sieben Posten von Art. 2:373 Abs. 1 BW, soweit vorhanden |
| Klein | Nur für die Neubewertungsrücklage (Art. 2:396 Abs. 5 BW) |
| Kleinst | Nicht anwendbar (Art. 2:395a Abs. 6 BW) |
| Weglassen wegen untergeordneter Bedeutung | Nicht zulässig (Art. 2:363 Abs. 3 BW) |
Das Beispiel: Aalbers Software B.V.
Aalbers Software B.V. ist ein fiktiver Softwareentwickler mittlerer Größe. Im Jahr 2025 gab es viele Bewegungen im Eigenkapital: Der Gewinn 2024 wurde verwendet, ein Gesellschafter trat bei und die aktivierten Entwicklungskosten stiegen. Deshalb kommt jede Art von Zeile vor.
Eine Rechentabelle erhalten Sie von uns nicht. Die Tabelle unten bauen Sie selbst nach, mit den weiter unten beschriebenen Formeln.
Muster: Entwicklung des Eigenkapitals 2025
| Beträge in € | Kapital | Agio | Gesetzliche Rücklage | Übrige Rücklagen | Nicht verteilter Gewinn | Summe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stand am 1. Januar | 50.000 | 200.000 | 180.000 | 640.000 | 310.000 | 1.380.000 |
| Gewinn 2024 in die Rücklagen | 0 | 0 | 0 | 190.000 | -190.000 | 0 |
| Dividende für 2024 | 0 | 0 | 0 | 0 | -120.000 | -120.000 |
| Ausgabe von Anteilen | 5.000 | 95.000 | 0 | 0 | 0 | 100.000 |
| Zuführung gesetzliche Rücklage | 0 | 0 | 40.000 | -40.000 | 0 | 0 |
| Ergebnis 2025 | 0 | 0 | 0 | 0 | 365.000 | 365.000 |
| Stand am 31. Dezember | 55.000 | 295.000 | 220.000 | 790.000 | 365.000 | 1.725.000 |
Zeile für Zeile
- Stand am 1. Januar: der Endstand des festgestellten Jahresabschlusses 2024, je Posten.
- Gewinnverwendung: Die Gesellschafterversammlung verwendet den Gewinn, der durch die Feststellung bestimmt ist (Art. 2:216 Abs. 1 BW). Hier: 190.000 in die Rücklagen und 120.000 Dividende.
- Dividende: Der Beschluss entfaltet erst nach Genehmigung durch die Geschäftsführung Wirkung (Art. 2:216 Abs. 2 BW).
- Ausgabe: 5.000 Nennbetrag und 95.000 Agio. Die Art der Einzahlung geben Sie dabei an (Art. 2:378 Abs. 3 BW).
- Gesetzliche Rücklage: Wer Entwicklungskosten aktiviert, hält in Höhe dieses Betrags eine Rücklage vor (Art. 2:365 Abs. 2 BW). Der Posten in der Bilanz stieg von 180.000 um 100.000 neue Kosten und sank um 60.000 Abschreibung.
- Ergebnis 2025: das Ergebnis nach Steuern aus der Gewinn- und Verlustrechnung.
| Abgleich | Berechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Die Posten ergeben zusammen die Summe | 55.000 plus 295.000 plus 220.000 plus 790.000 plus 365.000 minus 1.725.000 | 0 |
| Summenspalte stimmt | 1.380.000 minus 120.000 plus 100.000 plus 365.000 minus 1.725.000 | 0 |
| Gewinn 2024 vollständig verwendet | 310.000 minus 190.000 minus 120.000 | 0 |
| Rücklage deckt die aktivierten Kosten | 220.000 Rücklage minus 220.000 Entwicklungskosten in der Bilanz | 0 |
| Eigenkapital über den gebundenen Rücklagen | 1.725.000 minus 220.000 | 1.505.000 |
Die letzte Zeile ist der Spielraum, innerhalb dessen die Gesellschafterversammlung eine Ausschüttung beschließen kann: das Eigenkapital, soweit es die Rücklagen übersteigt, die aufgrund von Gesetz oder Satzung vorgehalten werden müssen. Außerdem prüft die Geschäftsführung, ob die BV ihre fälligen Schulden weiter bezahlen kann.
Der Eigenkapitalspiegel in einer Tabellenkalkulation
- Spalten: eine je Eigenkapitalposten, den Sie haben, plus eine Summenspalte mit einer SUMME über die Zeile.
- Zeilen: der Anfangsstand (Verweis auf die Bilanz des Vorjahres), eine Zeile je Art der Veränderung (Eingabe) und der Endstand (SUMME über die Spalte).
- Eingabe sind nur die Veränderungen, die aus einem Beschluss oder einer Urkunde folgen: Verwendung, Dividende, Ausgabe. Das Ergebnis verweist auf die Gewinn- und Verlustrechnung.
- Kontrolle 1: der Endstand je Spalte abzüglich des Bilanzpostens ist null.
- Kontrolle 2: die gesetzliche Rücklage abzüglich der aktivierten Entwicklungskosten ist null.
Der Eigenkapitalspiegel je Größenklasse
| Klasse | Anlagenspiegel | Was dennoch dasteht |
|---|---|---|
| Kleinst | Nicht | Das Eigenkapital als ein Posten in der Bilanz (Art. 2:395a Abs. 4 BW) |
| Klein | Nur für die Neubewertungsrücklage | Die Posten des Eigenkapitals in der Bilanz und der einbehaltene Teil des Ergebnisses (Art. 2:396 Abs. 3 BW) |
| Mittelgroß und groß | Vollständig | Auch in der Fassung für die KVK |
Auch wer die Übersicht nicht aufnehmen muss, braucht sie intern: Ohne Entwicklung lässt sich ein Dividendenbeschluss nicht belegen.
Fehler im Eigenkapitalspiegel
- Je Posten nur eine Zeile Veränderung zeigen. Das Gesetz verlangt die Zugänge und Abgänge getrennt nach ihrer Art.
- Das Ergebnis des Geschäftsjahres direkt in die übrigen Rücklagen stellen, obwohl die Bilanz vor Ergebnisverwendung aufgestellt ist.
- Die gesetzliche Rücklage nicht mit den aktivierten Entwicklungskosten mitlaufen lassen. Der Spielraum für Dividenden erscheint dann größer, als er ist.
- Eine Dividende, über die nach dem Bilanzstichtag beschlossen wurde, schon in diesem Jahr als Abgang aufnehmen.
Eigenkapitalentwicklung in Jaarrekening.io
Jaarrekening.io stellt die Entwicklung aus den Anfangs- und Endständen der Eigenkapitalkonten in Ihrer XAF-Auditfile oder Summen- und Saldenliste (Excel oder CSV) auf. Was sich nicht aus dem Hauptbuch ableiten lässt, etwa Dividende, Kapitaleinzahlungen und Neubewertungen, tragen Sie selbst ein; eine ungeklärte Differenz bleibt als übrige Veränderung sichtbar. Zugang erhalten Sie mit einem eigenen Konto.
Quellen
Häufige Fragen
Ist ein Eigenkapitalspiegel für eine kleine BV Pflicht?
Nur für die Neubewertungsrücklage, wenn die BV eine hat (Art. 2:396 Abs. 5 BW). Die anderen Posten stehen gesondert in der Bilanz. Eine Kleinst-BV zeigt das Eigenkapital in einem Betrag und hat keinen Eigenkapitalspiegel.
Welche gesetzlichen Rücklagen kommen bei einer BV am häufigsten vor?
Die Rücklage für aktivierte Gründungs- und Entwicklungskosten (Art. 2:365 Abs. 2 BW), die Rücklage für Beteiligungen und die Rücklage für Umrechnungsdifferenzen (Art. 2:389 Abs. 6 und 8 BW) sowie die Neubewertungsrücklage (Art. 2:390 BW). Art. 2:373 Abs. 4 BW zählt sie alle auf.
Wo erfasse ich eine Dividende, über die nach dem Bilanzstichtag beschlossen wurde?
In der Übersicht des Jahres, in dem der Beschluss fällt. Im Jahresabschluss über das abgeschlossene Geschäftsjahr bleibt der Betrag Teil des Eigenkapitals; Sie geben aber die vorgeschlagene oder beschlossene Verwendung an, wenn Ihre Klasse das verlangt.
Kann die Spalte nicht verteilter Gewinn negativ sein?
Ja. Bei einem Verlust steht dort ein negativer Betrag. Wird das gesamte Eigenkapital negativ, prüfen Sie, ob die Annahme der Unternehmensfortführung noch haltbar ist (Art. 2:384 Abs. 3 BW).
Wie schließt die Übersicht an die Gewinn- und Verlustrechnung an?
Über genau eine Zeile: das Ergebnis nach Steuern des Geschäftsjahres. Alle anderen Zeilen sind Einzahlungen, Ausschüttungen oder Verschiebungen zwischen Posten und laufen nicht über das Ergebnis.
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