Bilanz-Vorlage: Modell B, Posten für Posten ausgefüllt
Die Bilanz mit Aktiva und Passiva nebeneinander, wie der Besluit modellen jaarrekening sie vorgibt, mit Zahlen einer fiktiven Druckerei und den verkürzten Varianten für klein und Kleinst.
Die kurze Antwort
Die Bilanz einer BV oder NV folgt Modell A (Staffelform) oder Modell B (Aktiva links, Passiva rechts) des Besluit modellen jaarrekening (niederländische Verordnung über die Jahresabschlussmodelle). Eine kleine juristische Person darf die verkürzten Modelle C oder D verwenden; eine Kleinst-juristische Person kommt in der Regel mit fünf Hauptposten aus. Unten steht Modell B ausgefüllt, mit dem Gesetzesartikel je Posten.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Modell A | Staffelform: Aktiva minus kurzfristige Verbindlichkeiten, darunter langfristige Verbindlichkeiten, Rückstellungen und Eigenkapital |
| Modell B | Aktiva und Passiva nebeneinander, jeweils mit eigener Summe |
Das Beispiel: Drukkerij Van Essen B.V.
Drukkerij Van Essen B.V. gibt es nicht; die Zahlen sind erfunden, um jede Hauptgruppe von Modell B zu füllen. Die Nummern vor den Posten sind die des Modells; Sie dürfen sie weglassen (Art. 4 Abs. 2 der Verordnung).
Hier finden Sie keine Excel-Datei. Die zwei Tabellen sind das Muster: Übernehmen Sie die Zeilen und ersetzen Sie die Beträge durch Ihre eigenen Salden.
Modell B: die Aktiva
| Aktiva | 31-12-2025 (€) | 31-12-2024 (€) | Artikel in Buch 2 BW |
|---|---|---|---|
| A. Anlagevermögen | 774.000 | 817.000 | 2:364 Abs. 1 und 2 |
| I.3 Konzessionen, Genehmigungen und geistiges Eigentum | 24.000 | 32.000 | 2:365 Abs. 1 c |
| II.1 Betriebsgebäude und -grundstücke | 410.000 | 425.000 | 2:366 Abs. 1 a |
| II.2 Maschinen und Anlagen | 268.000 | 296.000 | 2:366 Abs. 1 b |
| II.3 Andere Betriebsausstattung | 57.000 | 49.000 | 2:366 Abs. 1 c |
| III.6 Sonstige Forderungen (Kaution) | 15.000 | 15.000 | 2:367 f |
| B. Umlaufvermögen | 606.000 | 526.000 | 2:364 Abs. 3 |
| I.1 Roh- und Hilfsstoffe | 86.000 | 79.000 | 2:369 a |
| I.2 Unfertige Arbeiten | 31.000 | 27.000 | 2:369 b |
| II.1 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | 302.000 | 281.000 | 2:370 Abs. 1 a |
| II.4 Sonstige Forderungen | 18.000 | 22.000 | 2:370 Abs. 1 e |
| II.6 Aktive Rechnungsabgrenzung | 26.000 | 19.000 | 2:364 Abs. 3 |
| IV. Liquide Mittel | 143.000 | 98.000 | 2:372 Abs. 1 |
| Summe Aktiva | 1.380.000 | 1.343.000 |
Modell B: die Passiva
| Passiva | 31-12-2025 (€) | 31-12-2024 (€) | Artikel in Buch 2 BW |
|---|---|---|---|
| A. Eigenkapital | 617.000 | 546.000 | 2:373 Abs. 1 |
| I. Eingezahltes und eingefordertes Kapital | 18.000 | 18.000 | a |
| II. Agio | 42.000 | 42.000 | b |
| V. Sonstige Rücklagen | 486.000 | 431.000 | f |
| VI. Unverteilter Gewinn | 71.000 | 55.000 | g |
| B. Rückstellungen | 53.000 | 47.000 | 2:374 Abs. 1 |
| 2. Für Steuern | 23.000 | 21.000 | 2:374 Abs. 4 a |
| 3. Sonstige | 30.000 | 26.000 | 2:374 Abs. 3 |
| C. Langfristige Verbindlichkeiten | 340.000 | 380.000 | 2:375 Abs. 1 und 2 |
| 3. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten | 340.000 | 380.000 | b |
| D. Kurzfristige Verbindlichkeiten | 370.000 | 370.000 | 2:375 Abs. 1 |
| 3. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten: Tilgung in 2026 | 40.000 | 40.000 | b |
| 5. Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und Handelskredite | 164.000 | 171.000 | d |
| 9. Steuern und Sozialversicherungsbeiträge | 58.000 | 54.000 | h |
| 11. Sonstige Verbindlichkeiten | 37.000 | 39.000 | j |
| 12. Passive Rechnungsabgrenzung | 71.000 | 66.000 | 2:364 Abs. 4 |
| Summe Passiva | 1.380.000 | 1.343.000 |
Posten ohne Betrag lassen Sie weg, es sei denn, im Vorjahr stand ein Betrag (Art. 4 Abs. 3 der Verordnung). Deshalb fehlen hier die Wertpapiere.
Woher jeder Betrag kommt
Das Anlagevermögen stammt aus dem Anlagenspiegel, Debitoren und Kreditoren aus den Offene-Posten-Listen und die Bank aus dem Kontoauszug des letzten Tages. Das Eigenkapital ist der Anfangsbestand plus das Ergebnis: 546.000 plus 71.000 ist 617.000. Die Bankverbindlichkeit sank von 420.000 um 40.000 Tilgung auf 380.000, davon 340.000 lang- und 40.000 kurzfristig.
Dieselbe Bilanz je Größenklasse
Wie weit Sie aufgliedern, hängt von der Klasse ab; rechnen Sie sie mit dem Größenklassen-Rechner nach. So sehen die Zahlen von Van Essen auf jeder Stufe aus.
| Vollständig (Modell B) | Klein (Modell D) | Kleinst (Art. 2:395a Abs. 4 BW) | |
|---|---|---|---|
| Anlagevermögen | Fünf Zeilen | Immateriell 24.000; Sachanlagen 735.000; Finanzanlagen 15.000 | 774.000 |
| Umlaufvermögen | Sechs Zeilen | Vorräte 117.000; Forderungen und aktive Rechnungsabgrenzung 346.000; liquide Mittel 143.000 | 606.000 |
| Eigenkapital | Vier Zeilen | Dieselben vier Zeilen | 617.000 in einem Posten |
| Rückstellungen | Zwei Zeilen | 53.000 | 53.000 |
| Verbindlichkeiten | Sechs Zeilen | Langfristig 340.000; kurzfristig mit passiver Rechnungsabgrenzung 370.000 | 710.000, davon 370.000 bis zu einem Jahr und 340.000 länger |
| Bilanzsumme | 1.380.000 | 1.380.000 | 1.380.000 |
Eine Kleinst-juristische Person, die bei den sonstigen Betriebskosten keine Abgrenzungsposten aufnimmt, vermerkt das unter der Bilanz (Art. 2:395a Abs. 3 BW).
Die Bilanz in einer Tabellenkalkulation nachbauen
- Eingabe: nur die Summen- und Saldenliste, mit je Konto einer Spalte für den Bilanzposten.
- Formeln: Jede Bilanzzeile summiert die Konten mit diesem Posten; Summen addieren Zeilen, nie einzelne Zahlen.
- Kontrolle 1: Summe Aktiva minus Summe Passiva ist null, in beiden Jahren.
- Kontrolle 2: Der unverteilte Gewinn entspricht dem Ergebnis nach Steuern aus der Gewinn- und Verlustrechnung.
Fehler, die gerade bei der Bilanz gemacht werden
- Einen Debetsaldo bei der einen Bank gegen ein Guthaben bei der anderen verrechnen. Posten, die gesondert auszuweisen sind, dürfen Sie nicht saldieren (Art. 2:363 Abs. 2 BW).
- Eine Wertminderung eines Vermögensgegenstands als Rückstellung buchen. Das ist nicht zulässig: Sie schreiben sie auf den Vermögensgegenstand selbst ab (Art. 2:374 Abs. 2 BW).
- Im vollständigen Modell das Kontokorrent mit dem Gesellschafter unter den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stehen lassen; Darlehen und Vorschüsse an Gesellschafter stehen dort gesondert (Art. 2:370 Abs. 1 Buchst. e BW).
So entsteht die Bilanz in Jaarrekening.io
In Jaarrekening.io lesen Sie eine XAF-Auditfile oder eine Summen- und Saldenliste (Excel oder CSV) ein. Kommen RGS-Codes mit, folgt die Einteilung in Bilanzposten daraus; andernfalls prüfen Sie einen Vorschlag. Die Bilanz erscheint in der Form Ihrer Größenklasse. Ein Konto legen Sie selbst an.
Quellen
Häufige Fragen
Stelle ich die Bilanz vor oder nach Ergebnisverwendung auf?
Beides ist zulässig. Art. 2:362 Abs. 2 BW verlangt nur, dass Sie über der Bilanz angeben, ob die Verwendung berücksichtigt ist. Ist das nicht der Fall, steht das Ergebnis nach Steuern als letzter Posten des Eigenkapitals (Art. 11 Besluit modellen jaarrekening).
Wo erfasse ich eine Verbindlichkeit gegenüber dem Gesellschafter-Geschäftsführer (DGA)?
Unter den Verbindlichkeiten: was binnen eines Jahres fällig ist bei den kurzfristigen, der Rest bei den langfristigen. Eine Forderung gegen den Gesellschafter steht im vollständigen Modell unter den sonstigen Forderungen, gesondert angegeben.
Darf eine kleine BV trotzdem das vollständige Modell B verwenden?
Ja. Die verkürzten Modelle C und D sind eine Möglichkeit, keine Pflicht. Sie können intern die vollständige Gliederung verwenden und die verkürzte Form für die Fassung aufheben, die zur KVK geht.
Ist die Bilanzsumme dasselbe wie der Wert der Aktiva für die Größenklasse?
Nicht immer. Für die Größenklasse prüfen Sie den Wert der Aktiva auf Basis der Anschaffungs- und Herstellungskosten. Bei Bewertung zum aktuellen Wert kann er von der ausgewiesenen Bilanzsumme abweichen. Umsatz und Arbeitnehmer zählen ebenfalls mit.
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