Balans template: model B, post voor post ingevuld
De balans met actief en passief naast elkaar, zoals het Besluit modellen jaarrekening die geeft, met cijfers van een fictieve drukkerij en de verkorte varianten voor klein en micro.
Het korte antwoord
De balans van een BV of NV volgt model A (staffelvorm) of model B (actief links, passief rechts) van het Besluit modellen jaarrekening. Een kleine rechtspersoon mag de verkorte modellen C of D gebruiken; een micro-rechtspersoon volstaat in de regel met vijf hoofdposten. Hieronder staat model B ingevuld, met per post het wetsartikel.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Model A | Staffelvorm: activa min kortlopende schulden, daaronder langlopende schulden, voorzieningen en eigen vermogen |
| Model B | Actief en passief naast elkaar, elk met een eigen totaal |
Het voorbeeld: Drukkerij Van Essen B.V.
Drukkerij Van Essen B.V. bestaat niet; de cijfers zijn bedacht om elke hoofdgroep van model B te vullen. De nummers vóór de posten zijn die van het model; u mag ze weglaten (art. 4 lid 2 van het Besluit).
U vindt hier geen Excel-bestand. De twee tabellen zijn het model: neem de regels over en vervang de bedragen door uw eigen saldi.
Model B: het actief
| Actief | 31-12-2025 (€) | 31-12-2024 (€) | Artikel in Boek 2 BW |
|---|---|---|---|
| A. Vaste activa | 774.000 | 817.000 | 2:364 lid 1 en 2 |
| I.3 Concessies, vergunningen en intellectuele eigendom | 24.000 | 32.000 | 2:365 lid 1 c |
| II.1 Bedrijfsgebouwen en -terreinen | 410.000 | 425.000 | 2:366 lid 1 a |
| II.2 Machines en installaties | 268.000 | 296.000 | 2:366 lid 1 b |
| II.3 Andere vaste bedrijfsmiddelen | 57.000 | 49.000 | 2:366 lid 1 c |
| III.6 Overige vorderingen (waarborgsom) | 15.000 | 15.000 | 2:367 f |
| B. Vlottende activa | 606.000 | 526.000 | 2:364 lid 3 |
| I.1 Grond- en hulpstoffen | 86.000 | 79.000 | 2:369 a |
| I.2 Onderhanden werk | 31.000 | 27.000 | 2:369 b |
| II.1 Vorderingen op handelsdebiteuren | 302.000 | 281.000 | 2:370 lid 1 a |
| II.4 Overige vorderingen | 18.000 | 22.000 | 2:370 lid 1 e |
| II.6 Overlopende activa | 26.000 | 19.000 | 2:364 lid 3 |
| IV. Liquide middelen | 143.000 | 98.000 | 2:372 lid 1 |
| Totaal actief | 1.380.000 | 1.343.000 |
Model B: het passief
| Passief | 31-12-2025 (€) | 31-12-2024 (€) | Artikel in Boek 2 BW |
|---|---|---|---|
| A. Eigen vermogen | 617.000 | 546.000 | 2:373 lid 1 |
| I. Gestort en opgevraagd kapitaal | 18.000 | 18.000 | a |
| II. Agio | 42.000 | 42.000 | b |
| V. Overige reserves | 486.000 | 431.000 | f |
| VI. Onverdeelde winst | 71.000 | 55.000 | g |
| B. Voorzieningen | 53.000 | 47.000 | 2:374 lid 1 |
| 2. Voor belastingen | 23.000 | 21.000 | 2:374 lid 4 a |
| 3. Overige | 30.000 | 26.000 | 2:374 lid 3 |
| C. Langlopende schulden | 340.000 | 380.000 | 2:375 lid 1 en 2 |
| 3. Schulden aan kredietinstellingen | 340.000 | 380.000 | b |
| D. Kortlopende schulden | 370.000 | 370.000 | 2:375 lid 1 |
| 3. Schulden aan kredietinstellingen: aflossing in 2026 | 40.000 | 40.000 | b |
| 5. Schulden aan leveranciers en handelskredieten | 164.000 | 171.000 | d |
| 9. Belastingen en premies sociale verzekeringen | 58.000 | 54.000 | h |
| 11. Overige schulden | 37.000 | 39.000 | j |
| 12. Overlopende passiva | 71.000 | 66.000 | 2:364 lid 4 |
| Totaal passief | 1.380.000 | 1.343.000 |
Posten zonder bedrag laat u weg, tenzij er voor het vorige jaar wel een bedrag stond (art. 4 lid 3 van het Besluit). Daarom ontbreken hier de effecten.
Waar elk bedrag vandaan komt
De vaste activa komen uit de afschrijvingsstaat, debiteuren en crediteuren uit de openstaande-postenlijsten en de bank uit het afschrift van de laatste dag. Het eigen vermogen is de beginstand plus het resultaat: 546.000 plus 71.000 is 617.000. De bankschuld daalde van 420.000 met 40.000 aflossing tot 380.000, waarvan 340.000 lang en 40.000 kort.
Dezelfde balans per grootteklasse
Hoe ver u uitsplitst, hangt af van de klasse; reken haar na met de grootteklasse-calculator. Zo zien de cijfers van Van Essen er op elk niveau uit.
| Volledig (model B) | Klein (model D) | Micro (art. 2:395a lid 4 BW) | |
|---|---|---|---|
| Vaste activa | Vijf regels | Immaterieel 24.000; materieel 735.000; financieel 15.000 | 774.000 |
| Vlottende activa | Zes regels | Voorraden 117.000; vorderingen en overlopende activa 346.000; liquide middelen 143.000 | 606.000 |
| Eigen vermogen | Vier regels | Dezelfde vier regels | 617.000 in één post |
| Voorzieningen | Twee regels | 53.000 | 53.000 |
| Schulden | Zes regels | Langlopend 340.000; kortlopend met overlopende passiva 370.000 | 710.000, waarvan 370.000 tot één jaar en 340.000 langer |
| Balanstotaal | 1.380.000 | 1.380.000 | 1.380.000 |
Een micro-rechtspersoon die bij de overige bedrijfskosten geen overlopende posten opneemt, zet dat onder de balans (art. 2:395a lid 3 BW).
De balans nabouwen in een spreadsheet
- Invoer: alleen de saldibalans, met per rekening een kolom voor de balanspost.
- Formules: elke balansregel telt de rekeningen met die post op; totalen tellen regels op, nooit losse getallen.
- Controle 1: totaal actief min totaal passief is nul, in beide jaren.
- Controle 2: de onverdeelde winst is gelijk aan het resultaat na belastingen uit de winst-en-verliesrekening.
Fouten die juist op de balans worden gemaakt
- Een roodstand bij de ene bank wegstrepen tegen een tegoed bij de andere. Posten die afzonderlijk moeten worden opgenomen, mag u niet salderen (art. 2:363 lid 2 BW).
- Een waardedaling van een actief als voorziening boeken. Dat mag niet: u boekt haar af op het actief zelf (art. 2:374 lid 2 BW).
- In het volledige model de rekening-courant met de aandeelhouder onder de handelsdebiteuren laten staan; leningen en voorschotten aan aandeelhouders staan daar afzonderlijk (art. 2:370 lid 1 onder e BW).
Zo komt de balans in Jaarrekening.io tot stand
In Jaarrekening.io leest u een XAF-auditfile of een saldibalans (Excel of CSV) in. Komen er RGS-codes mee, dan volgt de indeling naar balansposten daaruit; anders kijkt u een voorstel na. De balans verschijnt in de vorm van uw grootteklasse. Een account maakt u zelf aan.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Stel ik de balans op vóór of na resultaatbestemming?
Beide mag. Art. 2:362 lid 2 BW vraagt alleen dat u boven de balans aangeeft of de bestemming is verwerkt. Is dat niet zo, dan staat het resultaat na belastingen als laatste post van het eigen vermogen (art. 11 Besluit modellen jaarrekening).
Waar zet ik een schuld aan de directeur-grootaandeelhouder?
Onder de schulden: wat binnen een jaar opeisbaar is bij de kortlopende, de rest bij de langlopende. Een vordering op de aandeelhouder staat in het volledige model onder de overige vorderingen, afzonderlijk vermeld.
Mag een kleine BV toch het volledige model B gebruiken?
Ja. De verkorte modellen C en D zijn een mogelijkheid, geen plicht. U kunt intern de volledige indeling gebruiken en de verkorte vorm bewaren voor de versie die naar de KvK gaat.
Is het balanstotaal hetzelfde als de waarde van de activa voor de grootteklasse?
Niet altijd. Voor de grootteklasse toetst u de waarde van de activa op basis van verkrijgings- en vervaardigingsprijs. Bij waardering tegen actuele waarde kan die afwijken van het gepresenteerde balanstotaal. Omzet en werknemers tellen ook mee.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten