Openingsbalans template: oprichting in geld en inbreng van een onderneming

Het korte antwoord

Een openingsbalans toont de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen op de eerste dag van een onderneming. U hebt haar nodig bij de oprichting van een BV, bij inbreng van een bestaande onderneming en bij de start van een nieuwe administratie. Hieronder staan twee ingevulde modellen. De openingsbalans deponeert u niet.

Bijgewerkt op 24 oktober 2026

Kerngegevens

Het voorbeeld: Koffiebranderij Oever B.V.

Koffiebranderij Oever B.V. bestaat alleen op deze pagina, in twee varianten: in model A wordt de BV opgericht met geld, in model B brengt de eigenaar zijn eenmanszaak in tegen de waarde van dat moment.

De twee balansen zijn uitgeschreven; er hoort geen invulbestand bij.

Model A: oprichting met storting in geld

De notariskosten van de oprichting boekt u in het eerste boekjaar als kosten. Activeert u ze, dan houdt u ter hoogte daarvan een wettelijke reserve aan (art. 2:365 lid 2 BW) en schrijft u ze in ten hoogste vijf jaar af (art. 2:386 lid 3 BW).

Model B: inbreng van een eenmanszaak

Eerst wat wordt ingebracht, daarna de balans van de BV. Het verschil tussen nettowaarde en nominaal kapitaal wordt agio of een schuld aan de inbrenger.

Regel voor regel bij inbreng

• De beschrijving. De oprichters leggen vast wat wordt ingebracht, tegen welke waarde en volgens welke methode. Bij inbreng na de oprichting doet de vennootschap dat en tekenen de bestuurders (art. 2:204b lid 1 BW).
• De akte. De afspraak over de inbreng staat volledig in de akte van oprichting of in een aangehecht stuk (art. 2:204 lid 1 BW).

Welke waarde: de drie routes volgens KVK en Belastingdienst

Model B gaat uit van de marktwaarde. Of dat voor u geldt, hangt af van de route. Omdat u met de eenmanszaak stopt, kan er stakingswinst zijn; laat de keuze doorrekenen.

Voor de geruisloze route brengt u de hele onderneming in, verkoopt u de verkregen aandelen drie jaar niet en dient u een verzoek in bij de Belastingdienst.

De openingsbalans in een spreadsheet

• Formules: nettowaarde is activa min schulden; agio is nettowaarde min nominaal kapitaal min het bedrag dat u de inbrenger schuldig blijft.
• Controle 1: totaal activa min totaal passiva is nul.
• Controle 2: kapitaal plus agio plus de schuld aan de inbrenger min de nettowaarde is nul. Hier: 10.000 plus 48.000 plus 15.000 min 73.000.
• Controle 3: elke regel van de openingsbalans is de beginstand van dezelfde rekening in uw boekhouding.

Wat daarna komt: de eerste jaarrekening

In de eerste jaarrekening blijft de kolom met vergelijkende cijfers leeg. Een kleine of grotere BV geeft in de toelichting op hoe op de aandelen is gestort en wat de inbreng inhield (art. 2:378 lid 3 BW); voor een micro-BV geldt dat niet. Verder verschilt de openingsbalans niet per grootteklasse. Het vervolg staat in het stappenplan voor de eerste jaarrekening van een nieuwe BV.

Fouten bij de openingsbalans

• Inbrengen zonder beschrijving, of met een beschrijving van langer dan zes maanden vóór de oprichting.
• Het verschil tussen de inbrengwaarde en het nominale kapitaal nergens boeken, waardoor de balans niet sluit.
• De schulden van de eenmanszaak vergeten, zoals de btw over het laatste kwartaal.
• De balans dateren op de dag van de akte terwijl de inbreng met terugwerkende kracht per 1 januari is afgesproken; het resultaat sinds die datum hoort dan bij de BV.

Het eerste boekjaar in Jaarrekening.io

Bij een eerste boekjaar kiest u in Jaarrekening.io de variant zonder vergelijkende cijfers. Staat de openingsbalans als kolom in uw saldibalans (Excel of CSV), dan herkent de import haar; een XAF-auditfile inlezen kan ook. De software stuurt niets naar de KvK of de Belastingdienst. Meedoen kan met een eigen account.

Bronnen

• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (art. 2:191a, 2:191b, 2:204–2:204b, 2:365 lid 2, 2:386 lid 3, 2:398 lid 1)
• KVK Ondernemersplein: uw eenmanszaak omzetten naar een bv
• Belastingdienst: uw onderneming wijzigt van rechtsvorm

Lees ook