Bilan d’ouverture : constitution en numéraire et apport d’une entreprise
Deux bilans d’ouverture remplis d’une BV fictive : l’un après libération en numéraire, l’autre après apport d’une entreprise individuelle, avec la description que la loi exige pour l’apport.
La réponse courte
Un bilan d’ouverture montre les actifs, les dettes et les capitaux propres le premier jour d’une entreprise. Vous en avez besoin à la constitution d’une BV, lors de l’apport d’une entreprise existante et au démarrage d’une nouvelle comptabilité. Deux modèles remplis figurent ci-dessous. Vous ne déposez pas le bilan d’ouverture.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Libération des actions | En numéraire, sauf si un autre apport a été convenu (art. 2:191a, al. 1 BW) |
| Apport autre qu’en numéraire | Description avec la valeur attribuée et les méthodes d’évaluation, signée par tous les fondateurs (art. 2:204a, al. 1 BW) |
| Date de référence de la description | Pas plus de six mois avant la constitution |
| Catégorie de taille au cours des deux premiers exercices | Déterminée à la date du bilan du premier exercice (art. 2:398, al. 1 BW) |
L’exemple : Koffiebranderij Oever B.V.
Koffiebranderij Oever B.V. n’existe que sur cette page, en deux variantes : dans le modèle A, la BV est constituée en numéraire ; dans le modèle B, le propriétaire apporte son entreprise individuelle à la valeur du moment.
Les deux bilans sont détaillés ; aucun fichier à remplir n’y est associé.
Modèle A : constitution avec libération en numéraire
| Bilan d’ouverture au 2 mars 2026 | Montant (€) |
|---|---|
| Trésorerie | 26.000 |
| Total de l’actif | 26.000 |
| Capital souscrit et libéré : 1.000 actions de € 1 | 1.000 |
| Prêt de l’actionnaire | 25.000 |
| Total du passif | 26.000 |
Les frais de notaire de la constitution sont comptabilisés en charges au cours du premier exercice. Si vous les immobilisez, vous conservez une réserve légale à hauteur de ce montant (art. 2:365, al. 2 BW) et vous les amortissez en cinq ans au plus (art. 2:386, al. 3 BW).
Modèle B : apport d’une entreprise individuelle
D’abord ce qui est apporté, puis le bilan de la BV. La différence entre la valeur nette et le capital nominal devient prime d’émission ou une dette envers l’apporteur.
| Apporté au 1er janvier 2026 | Valeur (€) |
|---|---|
| Goodwill | 30.000 |
| Torréfacteurs et machines | 48.000 |
| Mobilier et agencements | 9.500 |
| Stock de café | 14.200 |
| Clients | 11.300 |
| Banque | 6.000 |
| Actif | 119.000 |
| Fournisseurs | -8.400 |
| Emprunt bancaire | -35.000 |
| TVA à reverser | -2.600 |
| Valeur nette de l’apport | 73.000 |
| Bilan d’ouverture de la BV | Montant (€) |
|---|---|
| Goodwill | 30.000 |
| Immobilisations corporelles | 57.500 |
| Stocks | 14.200 |
| Créances | 11.300 |
| Trésorerie | 6.000 |
| Total de l’actif | 119.000 |
| Capital souscrit : 10.000 actions de € 1 | 10.000 |
| Prime d’émission | 48.000 |
| Emprunt bancaire | 35.000 |
| Dette envers l’actionnaire en compte courant | 15.000 |
| Fournisseurs | 8.400 |
| TVA à reverser | 2.600 |
| Total du passif | 119.000 |
Ligne par ligne pour un apport
- La description. Les fondateurs consignent ce qui est apporté, à quelle valeur et selon quelle méthode. En cas d’apport après la constitution, c’est la société qui le fait, et les dirigeants signent (art. 2:204b, al. 1 BW).
- L’acte. La convention d’apport figure intégralement dans l’acte de constitution ou dans une pièce annexée (art. 2:204, al. 1 BW).
Quelle valeur : les trois voies selon la KVK et l’administration fiscale
Le modèle B part de la valeur de marché. Que cela vous concerne dépend de la voie. Comme vous cessez l’entreprise individuelle, il peut y avoir un bénéfice de cessation ; faites calculer le choix.
| Voie | Valeur au bilan d’ouverture | Effet rétroactif au 1er janvier |
|---|---|---|
| Transaction actif-passif | Valeur de marché : la BV démarre avec de nouvelles valeurs comptables | Non mentionnée par la KVK |
| Apport avec réalisation des plus-values | Valeur de marché : la BV démarre avec de nouvelles valeurs comptables | Déclaration d’intention avant le 1er avril ; BV constituée avant le 1er octobre |
| Apport en franchise d’impôt | Les valeurs comptables de l’entreprise individuelle : la BV démarre avec son bilan de clôture | Déclaration d’intention avant le 1er octobre ; BV constituée avant le 1er avril de l’année suivante |
Pour la voie en franchise d’impôt, vous apportez l’entreprise entière, vous ne vendez pas les actions obtenues pendant trois ans et vous déposez une demande auprès de l’administration fiscale.
Le bilan d’ouverture dans un tableur
- Formules : la valeur nette est l’actif moins les dettes ; la prime d’émission est la valeur nette moins le capital nominal moins le montant que vous restez devoir à l’apporteur.
- Contrôle 1 : total de l’actif moins total du passif est nul.
- Contrôle 2 : capital plus prime d’émission plus la dette envers l’apporteur moins la valeur nette est nul. Ici : 10.000 plus 48.000 plus 15.000 moins 73.000.
- Contrôle 3 : chaque ligne du bilan d’ouverture est le solde initial du même compte dans votre comptabilité.
La suite : les premiers comptes annuels
Dans les premiers comptes annuels, la colonne des chiffres comparatifs reste vide. Une BV petite ou plus grande indique dans l’annexe comment les actions ont été libérées et en quoi consistait l’apport (art. 2:378, al. 3 BW) ; pour une micro-BV, ce n’est pas le cas. Pour le reste, le bilan d’ouverture ne diffère pas selon la catégorie de taille. La suite figure dans le plan par étapes des premiers comptes annuels d’une nouvelle BV.
Erreurs lors du bilan d’ouverture
- Apporter sans description, ou avec une description datant de plus de six mois avant la constitution.
- Ne comptabiliser nulle part la différence entre la valeur d’apport et le capital nominal, de sorte que le bilan n’est pas équilibré.
- Oublier les dettes de l’entreprise individuelle, comme la TVA du dernier trimestre.
- Dater le bilan du jour de l’acte alors que l’apport a été convenu avec effet rétroactif au 1er janvier ; le résultat depuis cette date revient alors à la BV.
Le premier exercice dans Jaarrekening.io
Pour un premier exercice, vous choisissez dans Jaarrekening.io la variante sans chiffres comparatifs. Si le bilan d’ouverture figure en colonne dans votre balance générale (Excel ou CSV), l’import le reconnaît ; importer un fichier d’audit XAF est également possible. Le logiciel n’envoie rien à la KVK ni à l’administration fiscale. Vous pouvez participer avec un compte.
Sources
Questions fréquentes
Dois-je déposer le bilan d’ouverture auprès de la KVK ?
Non. L’art. 2:394 BW impose la publication des comptes annuels. Le bilan d’ouverture est un document interne : le solde initial de votre comptabilité.
Puis-je apporter mon travail ou mes connaissances en échange d’actions ?
Non. Un apport doit pouvoir être évalué selon des critères économiques, et un droit d’exécuter un travail ou des services ne peut pas être apporté (art. 2:191b, al. 1 BW).
À quelle date établir le bilan d’ouverture ?
Le jour où la BV commence : en cas de constitution en numéraire, la date de l’acte ; en cas d’apport avec effet rétroactif, la date convenue, par exemple le 1er janvier. Les résultats depuis cette date sont alors pour le compte de la BV.
Quand le premier exercice se termine-t-il ?
L’exercice est l’année civile, sauf si les statuts désignent un autre exercice (art. 2:10a BW). L’acte de constitution détermine donc aussi quand le premier exercice se termine.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
Commencer gratuitement