Modèle de balance générale : exemple rempli et quatre contrôles
Tous les comptes du grand livre avec leur solde final, débit et crédit en équilibre : voici à quoi ressemble une balance générale utilisable et comment en déduire bilan et résultat.
La réponse courte
Une balance générale est la liste de tous les comptes du grand livre avec leur solde final après la dernière écriture de correction. Le total des soldes débiteurs est égal à celui des soldes créditeurs. Ce n'est pas un document prescrit par la loi, mais c'est la source de tous les comptes annuels. Vous trouverez ci-dessous un exemple rempli avec les contrôles.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Colonnes | Numéro de compte, libellé, débit et crédit ; au choix un code RGS et le solde de l'an dernier |
| Équilibre | Total débit égal total crédit |
| Base légale | L'obligation de tenir une comptabilité de l'art. 2:10, al. 1 BW ; la balance générale elle-même ne figure pas dans la loi |
| Conservation | Sept ans, dans le cadre de la comptabilité (art. 2:10, al. 3 BW) |
L'exemple : Studio Wad B.V.
Studio Wad B.V. est un bureau de design fictif de deux salariés. La liste montre la situation au 31 décembre 2025, après comptabilisation de l'amortissement et de l'impôt sur les sociétés. Le plan comptable est celui du bureau lui-même ; vos numéros peuvent être différents.
Nous ne proposons pas la liste sous forme de fichier. Reprenez les en-têtes de colonnes et remplissez-les avec l'export de votre propre comptabilité.
Modèle : balance générale au 31 décembre 2025
| Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) | Type |
|---|---|---|---|---|
| 0100 | Mobilier, valeur d'acquisition | 24.000 | Bilan | |
| 0190 | Mobilier, amortissement cumulé | 9.600 | Bilan | |
| 0500 | Capital social | 100 | Bilan | |
| 0510 | Autres réserves | 32.060 | Bilan | |
| 1100 | Banque | 38.450 | Bilan | |
| 1300 | Clients | 27.830 | Bilan | |
| 1400 | Charges payées d'avance | 1.200 | Bilan | |
| 1600 | Fournisseurs | 8.470 | Bilan | |
| 1700 | Charges salariales à reverser | 3.150 | Bilan | |
| 1750 | Impôt sur les sociétés à payer | 5.584 | Bilan | |
| 1800 | TVA à reverser | 6.310 | Bilan | |
| 1900 | Charges à payer | 2.400 | Bilan | |
| 4000 | Salaires bruts | 96.000 | Résultat | |
| 4010 | Charges sociales et retraite | 21.300 | Résultat | |
| 4100 | Frais de locaux | 14.400 | Résultat | |
| 4200 | Frais de bureau et de logiciels | 9.850 | Résultat | |
| 4300 | Frais de véhicule | 7.200 | Résultat | |
| 4400 | Frais de vente | 5.640 | Résultat | |
| 4500 | Frais généraux | 6.900 | Résultat | |
| 4900 | Dotations aux amortissements | 4.800 | Résultat | |
| 7000 | Sous-traitance | 18.700 | Résultat | |
| 8000 | Chiffre d'affaires services | 214.600 | Résultat | |
| 9000 | Intérêts et frais bancaires | 420 | Résultat | |
| 9500 | Impôt sur les sociétés | 5.584 | Résultat | |
| Total | 282.274 | 282.274 |
Colonne par colonne
- Compte et libellé : votre propre plan comptable. Une colonne supplémentaire avec le code RGS facilite l'affectation aux postes des comptes annuels ; voir le modèle RGS.
- Débit et crédit : le solde final, non le cumul de toutes les écritures. Une seule colonne de solde avec plus et moins est aussi possible, tant que vous utilisez partout le même signe.
- Type : les comptes de bilan se poursuivent l'année suivante, les comptes de résultat repartent à zéro.
- Année précédente : reprenez la même liste pour l'exercice précédent, car pour chaque poste des comptes annuels doit figurer autant que possible le montant de cet exercice (art. 2:363, al. 5 BW).
De la balance générale au bilan et au résultat
| Déduction | Calcul | Résultat (€) |
|---|---|---|
| Résultat issu des comptes de résultat | Chiffre d'affaires 214.600 moins charges 185.210 moins impôt 5.584 | 23.806 |
| Résultat issu des comptes de bilan | Débit 91.480 moins crédit 67.674 | 23.806 |
| Actif | Mobilier 14.400, clients 27.830, charges payées d'avance 1.200 et banque 38.450 | 81.880 |
| Capitaux propres | Capital 100, réserves 32.060 et résultat 23.806 | 55.966 |
| Dettes | 8.470 plus 3.150 plus 5.584 plus 6.310 plus 2.400 | 25.914 |
| Passif | 55.966 plus 25.914 | 81.880 |
Le mobilier figure net au bilan : 24.000 de valeur d'acquisition moins 9.600 d'amortissement. Que les deux lignes de résultat soient égales découle de l'équilibre de la liste.
Quatre contrôles avant de continuer
- Total débit moins total crédit est nul. Dans un tableur, c'est une cellule avec deux formules SOMME.
- Le solde des comptes de bilan est égal au solde des comptes de résultat.
- Le solde d'ouverture de chaque compte de bilan est le solde de clôture de l'an dernier, et le bénéfice de l'an dernier a été porté aux réserves.
- Les comptes de passage et les postes en suspens sont à zéro, la banque est égale au relevé et la TVA à la dernière déclaration.
Pour la balance générale, la catégorie de taille importe peu : micro et grande fournissent la même liste. La différence n'apparaît que dans ce que vous en déduisez.
Balance de vérification, balance générale et balance en colonnes
Une balance de vérification montre par compte le total de toutes les écritures au débit et au crédit. Dans la balance générale des soldes, il ne figure par compte que la différence entre les deux. Une balance en colonnes place les deux côte à côte et répartit ensuite les soldes entre bilan et résultat. Pour les comptes annuels, il vous faut les soldes.
Erreurs lors de l'export
- Exporter avant les dernières écritures d'inventaire. Chaque écriture ultérieure implique d'exporter à nouveau et de rapprocher à nouveau.
- Choisir une période au lieu de la situation jusqu'à la date de clôture incluse ; les comptes de bilan n'ont alors pas leur solde d'ouverture.
- Laisser des sous-totaux et des lignes de titre dans la liste, de sorte que des montants comptent deux fois.
- Laisser un client à solde créditeur disparaître dans le total des clients. Au bilan, ce montant relève des dettes.
- Laisser le bénéfice de l'an dernier sur un compte de résultat.
Importer la balance générale dans Jaarrekening.io
Jaarrekening.io importe une balance générale en Excel ou CSV, reconnaît les colonnes et contrôle les soldes. Un fichier d'audit XAF est également possible. Les connexions directes avec les logiciels de comptabilité ne sont pas encore ouvertes. Qui tient sa comptabilité dans Jaarrekening.io transfère les soldes directement vers l'exercice ; un export n'est alors pas nécessaire. Vous pouvez vous inscrire via Commencer gratuitement.
Sources
Questions fréquentes
Puis-je utiliser la balance générale de mon logiciel de comptabilité ?
Oui, c'est le but. Votre logiciel peut en général l'exporter vers Excel ou CSV, ou fournir un fichier d'audit XAF. Vérifiez toutefois que toutes les écritures de correction de l'année y figurent et que l'export donne la situation jusqu'à la date de clôture incluse.
En quoi une balance de vérification diffère-t-elle d'une balance générale des soldes ?
La balance de vérification additionne séparément, par compte, toutes les écritures au débit et toutes celles au crédit. La balance générale des soldes ne montre par compte que la différence. Certains logiciels impriment les deux dans un seul état sous le nom de balance de vérification et des soldes.
L'impôt sur les sociétés doit-il déjà figurer dans la balance générale ?
Oui, si vous voulez les chiffres définitifs. La charge d'impôt est le plus souvent la dernière écriture de l'année. Si elle n'y figure pas encore, la liste montre le résultat avant impôts et la dette envers l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) est inexacte.
Quelle liste utiliser pour les chiffres comparatifs ?
La balance générale sur laquelle reposent les comptes annuels approuvés de l'an dernier. Si des écritures ont encore été passées dans l'ancien exercice après coup, les chiffres comparatifs ne correspondent plus à ce qui a été approuvé.
Ma balance générale n'est pas équilibrée. Que faire ?
Dans un logiciel de comptabilité, cela ne devrait pas arriver ; l'écart naît presque toujours lors de l'export ou du traitement. Regardez si un compte a été filtré, si un sous-total a été compté ou si un montant a été importé comme texte.
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