Comptes annuels néerlandais dans Excel ou avec un logiciel ?
Excel est permis : le droit néerlandais fixe des exigences sur le contenu, pas sur le programme. Pour une BV (société à responsabilité limitée néerlandaise) micro avec un bilan simple, un tableur peut suffire si vous connaissez la présentation. Un logiciel teste la catégorie de taille, établit les comptes annuels à partir de la balance générale et produit une version de publication ainsi qu'un fichier XBRL comme candidat à la validation. Chez Jaarrekening.io, les premiers comptes annuels sont gratuits.
La réponse courte
Excel est permis : le droit néerlandais fixe des exigences sur le contenu, pas sur le programme. Pour une BV (société à responsabilité limitée néerlandaise) micro avec un bilan simple, un tableur peut suffire si vous connaissez la présentation. Un logiciel teste la catégorie de taille, établit les comptes annuels à partir de la balance générale et produit une version de publication ainsi qu'un fichier XBRL comme candidat à la validation. Chez Jaarrekening.io, les premiers comptes annuels sont gratuits.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Excel et logiciel côte à côte
| Excel ou un autre tableur | Logiciel de comptes annuels | |
|---|---|---|
| Présentation | Vous établissez vous-même les postes selon les modèles | Les postes légaux par catégorie sont fixés |
| Catégorie de taille | Vous la testez vous-même sur deux dates de bilan, avec les chiffres du groupe | Calculée à partir de vos chiffres |
| Annexe | Vous devez savoir ce que votre catégorie impose | Questions et projets par catégorie |
| Montants dans le texte | Vous posez vous-même les références de cellules et les tenez à jour | Les projets de texte utilisent les chiffres enregistrés ; après une modification ultérieure, vous mettez à jour les montants dans le texte |
| Chiffres comparatifs | Une colonne que vous remplissez vous-même ou liez à l'exercice précédent | Repris de l'exercice précédent : dépôt KVK, pdf ou balance générale |
| Version de publication | Une seconde version que vous raccourcissez vous-même | Composée par catégorie |
| XBRL | Pas sans logiciel distinct ; dans le portail de la KVK, vous saisissez vous-même les chiffres | Candidat à la validation pour chaque catégorie, pour les exercices commençant de 2023 à 2026 inclus |
| Collaboration | Édition conjointe et historique des versions dans les versions d'Excel qui le permettent | Rôles, commentaires et approbation par section |
| Coûts | Pas de licence supplémentaire si vous avez déjà Excel ; mais votre temps | Chez Jaarrekening.io, le premier est gratuit, puis par exercice |
Quand Excel suffit
Un tableur convient à une BV micro sans personnel, avec une poignée de postes de bilan et un dirigeant qui connaît les règles des micro-entités. Pour les micro-entités, l'arrêté néerlandais sur les modèles de comptes annuels (Besluit modellen jaarrekening) ne s'applique pas (art. 1, al. 3 de l'arrêté) : le contenu des comptes annuels est déterminé par art. 2:395a, al. 3 à 6 BW. Seul un bilan abrégé, avec quelques mentions en dessous, est rendu public.
Qui a une telle BV et dépose dans le portail de la KVK y ressaisit de toute façon les chiffres publics. Le tableur est alors surtout un document de travail pour arriver à ces chiffres. Un modèle rédigé à reprendre se trouve dans le modèle de comptes annuels; ce que la loi demande de comptes annuels dans Excel figure sous puis-je établir les comptes annuels dans Excel ?
Où un tableur est insuffisant
- À partir de petite il y a une annexe, avec notamment les principes comptables art. 2:384, al. 5 BW et, pour les dettes, l'échéance et les sûretés données art. 2:396, al. 3 BW. Un tableur ne vous dit pas ce qui manque.
- Avec une holding les chiffres du groupe comptent pour la catégorie de taille. Qui ne teste que son propre bilan choisit facilement la mauvaise catégorie.
- En cas de changement de catégorie le contenu des comptes annuels change, mais pas votre tableur.
- Pour moyenne et grande l'expert-comptable veut pouvoir retracer chaque montant. Un tableur où l'origine et les corrections ne sont pas consignées rend ce travail plus lent.
- En cas de corrections tardives dans le processus vous modifiez, sans références de cellules continues, le même montant à plusieurs endroits : dans le bilan, l'annexe, la version de publication et le portail.
Un bilan qui s'équilibre dans Excel ne dit pas encore que chaque poste est correct. Un prêt mal classé laisse débit et crédit égaux, mais donne au lecteur une image erronée de ce qui est exigible dans l'année.
D'Excel au logiciel
- Exportez la balance générale de votre comptabilité en Excel ou CSV, ou utilisez le modèle de balance générale.
- Importez-la dans Jaarrekening.io ; l'application propose l'affectation aux postes des comptes annuels.
- Reprenez les chiffres de l'exercice précédent depuis le dépôt KVK, le pdf des comptes annuels précédents ou la balance générale de l'exercice précédent.
- Placez votre ancien tableur à côté et vérifiez le total du bilan, le résultat et les capitaux propres.
Le tableur n'a pas à disparaître : conservez-le comme document de travail dans le dossier. Les premiers comptes annuels d'un nouveau compte sont gratuits, de sorte que vous pouvez comparer le résultat à votre propre tableur avant de payer quoi que ce soit. Si vous hésitez entre faire vous-même et externaliser, lisez faire soi-même ou externaliser.
Sources
Questions fréquentes
Des comptes annuels faits dans Excel sont-ils valables ?
Oui, si le contenu respecte le titre 9 du livre 2 BW. La loi ne dit pas quel programme utiliser. La direction établit et signe les comptes annuels, et l'organe compétent, pour une BV l'assemblée générale, les approuve, quel que soit le programme dans lequel ils ont été faits.
Puis-je déposer auprès de la KVK depuis Excel ?
Pas directement. Les entités micro et petites ressaisissent les chiffres publics dans le portail de la KVK. Via SBR, vous livrez un fichier XBRL ; pour cela, il vous faut, en plus d'Excel, un logiciel qui produit un tel fichier.
Où trouver un modèle gratuit pour Excel ?
Ce site propose un modèle de comptes annuels avec un exemple rédigé d'une petite BV, à reprendre dans Excel ou Word. Il ne calcule rien et ne vérifie rien.
Puis-je importer ma balance générale depuis Excel dans Jaarrekening.io ?
Oui. Jaarrekening.io lit une balance générale en Excel ou CSV, ainsi qu'un fichier d'audit XAF. Si le fichier contient des codes RGS, ces codes déterminent l'affectation ; s'ils manquent, l'IA propose une affectation que vous vérifiez.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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