Comparer : quelle voie vers vos comptes annuels néerlandais vous convient ?
Il y a trois voies vers des comptes annuels : les établir soi-même, utiliser un logiciel ou externaliser. Ces pages comparent les voies et les logiciels, et disent aussi quand un autre choix convient mieux.
La réponse courte
La voie qui convient dépend de trois choses : si votre personne morale est soumise à l'obligation d'audit, le degré de complexité des chiffres et ce que vous voulez faire vous-même. Les micro-entités et les petites personnes morales peuvent établir et déposer elles-mêmes les comptes annuels. Les personnes morales moyennes et grandes ont toujours besoin d'un commissaire aux comptes pour le contrôle ; le logiciel prépare alors le dossier.
Mis à jour le 30 octobre 2026
D'abord la voie, ensuite l'outil
La première question n'est pas quel logiciel, mais qui fait le travail et qui signe. La direction établit les comptes annuels et reste responsable, même si un comptable ou un expert-comptable les compile. Une attestation d'un commissaire aux comptes n'est légalement obligatoire qu'en cas d'obligation d'audit (art. 2:393 BW) ; pour les micro-entités et les petites entités, c'est un choix, par exemple parce que la banque le demande.
| Votre situation | À lire en premier |
|---|---|
| Vous hésitez entre le faire vous-même et externaliser | Faire soi-même ses comptes annuels ou externaliser ? |
| Vous voulez savoir ce qu'un logiciel reprend ou non d'un expert-comptable | Logiciel ou expert-comptable |
| Vous avez un comptable et vous demandez si un logiciel est nécessaire en plus | Comptable ou logiciel |
| Vous établissez actuellement les comptes annuels dans un tableur | Comptes annuels dans Excel ou avec un logiciel ? |
| Le coût est décisif | Combien coûtent des comptes annuels ? et établir gratuitement ses comptes annuels |
Choisir un logiciel
Les logiciels de comptes annuels se divisent en quelques types : le logiciel de cabinet pour les cabinets d'expertise comptable et de gestion, le module de travaux annuels d'un logiciel de comptabilité, le portail de la KVK pour les micro-entités et les petites entités, et des programmes autonomes qui fonctionnent avec un export de n'importe quel logiciel. Le guide d'achat met ces types côte à côte, avec des critères et sans classement. Ce qu'un logiciel doit savoir faire et ce qu'il coûte est détaillé sur la page consacrée aux logiciels de comptes annuels.
Si vous comparez avec un produit précis, vous trouverez ci-dessous, par produit, ce que le fournisseur en dit lui-même, avec source et date, et quand ce produit est le meilleur choix.
- Alternative à Caseware : logiciel de compilation pour cabinets face à un prix par jeu de comptes annuels.
- Visionplanner, désormais Nmbrs Reporting : ce qui a changé après le passage à Nmbrs.
- Nextens Jaarrekening : logiciel de cabinet pour micro-entités et petites entités.
- Exact Online Jaarrekening : le module de comptes annuels pour cabinets à côté de la comptabilité dans Exact.
- Speedbooks : logiciel de reporting sur votre comptabilité, sous forme d'abonnement.
Ce à quoi vous faites attention dans chaque comparaison
- Qui dépose. Le dépôt peut se faire via un logiciel SBR ou via le portail Zelf Deponeren Jaarrekening de la KVK. Tous les programmes ne déposent pas eux-mêmes ; demandez quelle voie il prend en charge et pour quelle catégorie de taille.
- D'où viennent les montants. Les montants doivent provenir de règles de calcul fixes et rester liés au bilan dans l'annexe. Un modèle de langage qui calcule lui-même n'est pas reproductible.
- Ce que vous publiez. La version de publication est plus restreinte que les comptes annuels que vous établissez ; ce qu'elle doit contenir découle de votre catégorie de taille.
- Le modèle de prix. Un abonnement mensuel, une licence par cabinet ou un montant par jeu de comptes annuels : ramenez-le au nombre de comptes annuels que vous établissez par an.
- La date de la comparaison. Les produits changent de nom, de propriétaire et de prix. Chaque page produit ici indique la date à laquelle les sources ont été consultées.
Pour les cabinets d'expertise comptable et de gestion, la comparaison est détaillée à part sous logiciel de travaux annuels pour cabinets.
Sources
Questions fréquentes
Un logiciel remplace-t-il un expert-comptable ?
Seulement pour le travail d'établissement. En cas d'obligation d'audit, un commissaire aux comptes reste légalement nécessaire pour le rapport d'audit, et seul un expert-comptable peut délivrer un rapport de compilation. Pour les micro-entités et les petites entités sans obligation d'audit, la direction peut établir et déposer elle-même les comptes annuels.
Pourquoi n'y a-t-il pas de classement des meilleurs logiciels ?
Parce que le meilleur choix dépend de qui vous êtes : un cabinet avec cent dossiers cherche autre chose qu'un DGA avec une seule BV. Le guide d'achat compare donc des types de logiciels selon des critères et indique pour chaque type à qui il convient.
Les comparaisons de produits sont-elles à jour ?
Chaque page produit indique la date à laquelle les sources ont été consultées et renvoie à la page du fournisseur lui-même. Vérifiez toujours les prix et fonctions à cet endroit avant de décider.
Puis-je déposer les comptes annuels sans logiciel ?
Oui, une micro-entité ou une petite personne morale peut établir et déposer ses comptes annuels dans le portail Zelf Deponeren Jaarrekening de la KVK. Les personnes morales moyennes et grandes fournissent un fichier créé avec un autre logiciel.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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