Choisir un logiciel de travaux annuels : dix critères pour les cabinets
Un bon logiciel de travaux annuels lit tout logiciel, construit pour chaque client des comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 BW, consigne la revue et fournit une version de publication pour SBR.
La réponse courte
Un logiciel de travaux annuels est le programme avec lequel un cabinet établit les comptes annuels de ses clients, de la balance générale aux documents de publication. Choisissez selon dix points : saisie des données, classement, modèles, catégorie de taille, annexe, revue, dossier, publication, SBR et modèle tarifaire. Ci-dessous, pour chaque point, vous trouverez ce qu'il faut regarder et ce que fait Jaarrekening.io aujourd'hui.
Vous êtes chef d'entreprise et cherchez un logiciel pour vos propres comptes annuels ? Lisez alors ce qu'il faut regarder dans un logiciel de comptes annuels.
Dix critères pour un programme de travaux annuels
| Critère | Ce qu'il faut regarder | Jaarrekening.io aujourd'hui |
|---|---|---|
| 1. Saisie des données | Fonctionne-t-il avec tout logiciel de comptabilité de vos clients, même sans connexion ? | Fichier d'audit XAF ou balance générale en Excel ou CSV. Les connexions directes par logiciel sont en préparation et pas encore disponibles. |
| 2. Classement | Comment les comptes sont-ils rattachés aux postes, et cela reste-t-il vérifiable ? | Affectation via les codes RGS ; sans code exploitable, une proposition de l'IA que vous vérifiez. Contrôle de l'équilibre débit et crédit. |
| 3. Modèles | La présentation suit-elle le Besluit modellen jaarrekening (décret néerlandais sur les modèles de comptes annuels) ? | Bilan et compte de résultat selon les modèles du Besluit modellen jaarrekening. |
| 4. Catégorie de taille | Le logiciel applique-t-il la règle des deux ans, et les exemptions en découlent-elles ? | Déduction à partir du total du bilan, du chiffre d'affaires net et des salariés, avec les chiffres de l'exercice précédent ; les exemptions découlent de la forme juridique et de la catégorie. |
| 5. Annexe et rapport de gestion | Combien de texte écrivez-vous vous-même, et comment le vérifiez-vous ? | Projets de l'IA modifiables, signalés comme tels, avec des montants issus des chiffres enregistrés ; un texte devenu obsolète après une réponse modifiée n'est approuvé qu'après mise à jour. |
| 6. Revue | L'établissement et l'appréciation sont-ils séparés ? | Rôles de préparateur, vérificateur et approbateur, imposés dans la base de données ; approbation et remarques par section. |
| 7. Dossier | Conservez-vous la lettre de mission, le rapport d'audit et l'approbation avec l'exercice ? | Modèles de lettres de mission, téléversement du rapport d'audit et enregistrement de la date d'approbation. |
| 8. Publication | La version à déposer découle-t-elle des mêmes chiffres ? | Version de publication par catégorie de taille issue de la même source. |
| 9. SBR | Le logiciel produit-il du XBRL et transmet-il via Digipoort ? | XBRL comme candidat à la validation pour les quatre catégories de taille, pour les exercices commençant de 2023 à 2026 inclus (NT18 à NT21 inclus). L'application n'envoie rien à la KVK. |
| 10. Modèle tarifaire | Payez-vous par utilisateur, par cabinet ou par jeu de comptes annuels ? | Par jeu de comptes annuels et par exercice, de € 250 à € 5.000 hors TVA ; le premier dans l'espace de travail est gratuit. Pas de tarif cabinet. |
Comment pondérer les critères
Tous les critères ne pèsent pas autant pour chaque cabinet. Un cabinet de tenue de comptes avec surtout des BV micro et petites profite avant tout d'une saisie rapide des données, d'une version de publication soignée et de faibles coûts par dossier. Un cabinet d'accountants avec des missions de compilation et d'audit regarde plutôt la constitution des dossiers, la revue et le lien avec son propre logiciel SBR.
Un test pratique : prenez trois dossiers de l'an dernier. Choisissez une BV micro, une petite holding et un client avec un plan comptable atypique. Voyez combien de travail manuel chaque programme laisse. Soyez particulièrement attentif aux chiffres comparatifs, qui doivent être indiqués pour chaque poste dans la mesure du possible (art. 2:363, al. 5 BW), et au rapprochement des capitaux propres.
Questions à poser à un fournisseur
- Quelles catégories de taille puis-je exporter aujourd'hui en fichier XBRL, et pour quels exercices ?
- Qui valide le fichier XBRL par rapport à la taxonomie néerlandaise, et qui le transmet ?
- Où se trouvent les données, et existe-t-il un contrat de sous-traitance ?
- Que deviennent les textes de l'IA : sont-ils signalés, et qui doit les approuver ?
- Comment la facturation se fait-elle si un client change de catégorie en cours d'année ?
Quand Jaarrekening.io convient moins bien
Jaarrekening.io convient moins bien si vous :
- voulez obtenir un fichier iXBRL directement depuis le logiciel de travaux annuels ;
- cherchez un logiciel complet de cabinet avec facturation, chronomètre et travaux en cours ;
- voulez produire des comptes consolidés en production, car le module de consolidation est en bêta et ne figure pas encore dans le menu ;
- attendez un tarif au volume ou un tarif cabinet.
Dans ces cas, la plateforme peut servir en complément de votre logiciel existant pour l'établissement et l'appréciation, avec transmission par votre voie de dépôt actuelle.
Pourquoi payer par jeu de comptes annuels fonctionne autrement
Avec un prix par jeu de comptes annuels, vous ne payez que les dossiers que vous faites réellement. Cela convient à un cabinet aux volumes variables. Cela signifie aussi que vous réglez chaque exercice séparément avant de lire la balance générale. Déterminez donc au préalable la catégorie de taille de chaque client ; elle détermine le prix. Le calculateur de coûts aide pour une première estimation.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un logiciel de travaux annuels et un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité enregistre les mouvements de l'année. Un logiciel de travaux annuels part de la balance générale clôturée et en tire les comptes annuels, l'annexe et les documents de publication selon le titre 9 du livre 2 BW.
Quel est le meilleur logiciel de travaux annuels pour un petit cabinet ?
Cela dépend de votre portefeuille de clients. Regardez les catégories de taille que vous servez, les logiciels de vos clients et votre façon de déposer. Pour des entités surtout micro et petites, la saisie des données, la version de publication et le coût par dossier pèsent le plus.
Puis-je utiliser un logiciel de travaux annuels à côté de mon logiciel SBR actuel ?
Oui. Jaarrekening.io fournit une version de publication et, pour chaque catégorie de taille, un fichier XBRL comme candidat à la validation. Vous validez et transmettez avec votre logiciel SBR existant ou via un intermédiaire.
Jaarrekening.io prend-il en charge RGS ?
Oui. Lorsque des codes RGS accompagnent les données, l'affectation aux postes des comptes annuels découle de ces codes. Les comptes sans code exploitable reçoivent une proposition de l'IA que vous confirmez ou modifiez.
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