Jahresabschluss-Software wählen: zehn Kriterien für Kanzleien
Gute Software für die Jahresabschlussarbeit liest jedes Paket ein, baut pro Mandant einen Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW, hält die Review fest und liefert eine Offenlegungsfassung für SBR.
Die kurze Antwort
Software für die Jahresabschlussarbeit ist das Programm, mit dem eine Kanzlei die Jahresabschlüsse ihrer Mandanten erstellt, von der Summen- und Saldenliste bis zu den Offenlegungsunterlagen. Wählen Sie nach zehn Punkten: Datenübernahme, Gliederung, Muster, Größenklasse, Anhang, Review, Akte, Offenlegung, SBR und Preismodell. Unten steht pro Punkt, worauf Sie achten, und was Jaarrekening.io heute leistet.
Sind Sie Unternehmer und suchen Software für Ihren eigenen Jahresabschluss? Dann lesen Sie worauf Sie bei Jahresabschluss-Software achten.
Zehn Kriterien für ein Jahresabschlussprogramm
| Kriterium | Worauf Sie achten | Jaarrekening.io heute |
|---|---|---|
| 1. Datenübernahme | Funktioniert es mit jedem Buchhaltungspaket Ihrer Mandanten, auch ohne Schnittstelle? | XAF-Auditfile oder Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV. Direkte Anbindungen pro Paket sind in Vorbereitung und noch nicht freigegeben. |
| 2. Gliederung | Wie werden Konten Posten zugeordnet, und bleibt das nachprüfbar? | Zuordnung über RGS-Codes; ohne brauchbaren Code ein KI-Vorschlag, den Sie prüfen. Kontrolle, ob Soll und Haben ausgeglichen sind. |
| 3. Muster | Folgt die Gliederung dem Besluit modellen jaarrekening (niederländische Verordnung über die Jahresabschlussmuster)? | Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach den Mustern des Besluit modellen jaarrekening. |
| 4. Größenklasse | Wendet die Software die Zweijahresregel an, und folgen die Befreiungen daraus? | Ableitung aus Bilanzsumme, Nettoumsatz und Arbeitnehmern, mit den Zahlen des Vorjahres; Befreiungen ergeben sich aus Rechtsform und Klasse. |
| 5. Anhang und Lagebericht (bestuursverslag) | Wie viel Text schreiben Sie selbst, und wie prüfen Sie ihn? | Bearbeitbare KI-Entwürfe, als solche gekennzeichnet, mit Beträgen aus den erfassten Zahlen; ein durch eine geänderte Antwort veralteter Text wird erst nach Aktualisierung genehmigt. |
| 6. Review | Sind Aufstellen und Beurteilen getrennt? | Rollen Ersteller, Prüfer und Genehmiger, in der Datenbank erzwungen; Genehmigung und Anmerkungen pro Abschnitt. |
| 7. Akte | Bewahren Sie Auftragsbestätigung, Bestätigungsvermerk und Feststellung beim Geschäftsjahr auf? | Vorlagen für Auftragsbestätigungen, Upload des Bestätigungsvermerks und Erfassung des Feststellungsdatums. |
| 8. Offenlegung | Ergibt sich die Hinterlegungsfassung aus denselben Zahlen? | Offenlegungsfassung je Größenklasse aus derselben Quelle. |
| 9. SBR | Erzeugt die Software XBRL, und reicht sie über Digipoort ein? | XBRL als Validierungskandidat für alle vier Größenklassen, für Geschäftsjahre, die von 2023 bis einschließlich 2026 beginnen (NT18 bis einschließlich NT21). Die App sendet nichts an die KVK. |
| 10. Preismodell | Zahlen Sie pro Nutzer, pro Kanzlei oder pro Jahresabschluss? | Pro Jahresabschluss und Geschäftsjahr, von € 250 bis € 5.000 zzgl. USt.; der erste im Arbeitsbereich ist kostenlos. Kein Kanzleitarif. |
Wie Sie die Kriterien gewichten
Nicht jedes Kriterium wiegt für jede Kanzlei gleich schwer. Ein Buchhaltungsbüro mit überwiegend Kleinst- und kleinen BVs hat am meisten von schneller Datenübernahme, einer sauberen Offenlegungsfassung und niedrigen Kosten pro Akte. Eine Accountant-Kanzlei mit Erstellungs- und Prüfungsaufträgen achtet eher auf Aktenführung, Review und die Anbindung an die eigene SBR-Software.
Ein praktischer Test: Nehmen Sie drei Akten vom Vorjahr. Wählen Sie eine Kleinst-BV, eine kleine Holding und einen Mandanten mit abweichendem Kontenplan. Sehen Sie, wie viel Handarbeit jedes Programm übrig lässt. Achten Sie dabei besonders auf die Vergleichszahlen, die bei jedem Posten möglichst anzugeben sind (Art. 2:363 Abs. 5 BW), und auf die Überleitung des Eigenkapitals.
Fragen an einen Anbieter
- Welche Größenklassen kann ich heute als XBRL-Datei exportieren, und für welche Geschäftsjahre?
- Wer validiert die XBRL-Datei gegen die niederländische Taxonomie, und wer versendet sie?
- Wo liegen die Daten, und gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
- Was passiert mit KI-Texten: werden sie gekennzeichnet, und wer muss sie genehmigen?
- Wie wird abgerechnet, wenn ein Mandant im Laufe des Jahres die Klasse wechselt?
Wann Jaarrekening.io weniger gut passt
Jaarrekening.io passt weniger gut, wenn Sie:
- eine iXBRL-Datei direkt aus der Jahresabschluss-Software beziehen wollen;
- ein vollständiges Kanzleipaket mit Fakturierung, Zeit-Timer und angefangenen Arbeiten suchen;
- Konzernabschlüsse produktiv erstellen wollen, denn das Konsolidierungsmodul ist in der Beta und steht noch nicht im Menü;
- einen Mengen- oder Kanzleitarif erwarten.
In diesen Fällen kann die Plattform neben Ihrer vorhandenen Software zum Aufstellen und Beurteilen dienen, mit Einreichung über Ihren bisherigen Hinterlegungsweg.
Warum Bezahlen pro Jahresabschluss anders funktioniert
Bei einem Preis pro Jahresabschluss zahlen Sie nur für Akten, die Sie tatsächlich erstellen. Das passt zu einer Kanzlei mit wechselnden Mengen. Es bedeutet auch, dass Sie jedes Geschäftsjahr gesondert abrechnen, bevor Sie die Summen- und Saldenliste einlesen. Bestimmen Sie daher vorab pro Mandant die Größenklasse; sie bestimmt den Preis. Der Kostenrechner hilft bei einer ersten Schätzung.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Jahresabschluss-Software und einem Buchhaltungspaket?
Ein Buchhaltungspaket erfasst die Buchungen des Jahres. Jahresabschluss-Software beginnt bei der abgeschlossenen Summen- und Saldenliste und erstellt daraus den Jahresabschluss, den Anhang und die Offenlegungsunterlagen nach Titel 9 Buch 2 BW.
Was ist die beste Jahresabschluss-Software für eine kleine Kanzlei?
Das hängt von Ihrem Mandantenstamm ab. Achten Sie auf die Größenklassen, die Sie bedienen, die Pakete Ihrer Mandanten und die Art, wie Sie hinterlegen. Bei überwiegend Kleinst- und kleinen Unternehmen wiegen Datenübernahme, Offenlegungsfassung und Kosten pro Akte am schwersten.
Kann ich Jahresabschluss-Software neben meiner bisherigen SBR-Software nutzen?
Ja. Jaarrekening.io liefert eine Offenlegungsfassung und für jede Größenklasse eine XBRL-Datei als Validierungskandidat. Validieren und einreichen tun Sie mit Ihrer vorhandenen SBR-Software oder über einen Intermediär.
Unterstützt Jaarrekening.io RGS?
Ja. Wo RGS-Codes mitkommen, folgt die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses aus diesen Codes. Konten ohne brauchbaren Code erhalten einen KI-Vorschlag, den Sie bestätigen oder anpassen.
Weiterlesen
Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?
Ihr erster Jahresabschluss ist kostenlos, für jede Größenklasse. Erstellen Sie ein Konto und stellen Sie den niederländischen Jahresabschluss Ihres in den Niederlanden eingetragenen Unternehmens nach Titel 9 Buch 2 BW auf.
Kostenlos starten