Jaarwerk software kiezen: tien criteria voor kantoren
Goede jaarwerk software leest elk pakket in, bouwt per cliënt een jaarrekening volgens Titel 9 BW2, legt de review vast en levert een publicatieversie voor SBR.
Het korte antwoord
Jaarwerk software is het programma waarmee een kantoor de jaarrekeningen van cliënten samenstelt, van saldibalans tot publicatiestukken. Kies op tien punten: gegevensinname, rubricering, modellen, grootteklasse, toelichting, review, dossier, publicatie, SBR en prijsmodel. Hieronder staat per punt waar u op let en wat Jaarrekening.io vandaag doet.
Bent u ondernemer en zoekt u software voor uw eigen jaarrekening? Lees dan waar u op let bij jaarrekeningsoftware.
Tien criteria voor een jaarwerkprogramma
| Criterium | Waar u op let | Jaarrekening.io vandaag |
|---|---|---|
| 1. Gegevensinname | Werkt het met elk boekhoudpakket van uw cliënten, ook zonder koppeling? | XAF-auditfile of saldibalans in Excel of CSV. Directe koppelingen per pakket zijn in voorbereiding en nog niet vrijgegeven. |
| 2. Rubricering | Hoe worden rekeningen aan posten gekoppeld, en blijft dat controleerbaar? | Toewijzing via RGS-codes; zonder bruikbare code een AI-voorstel dat u controleert. Controle of debet en credit sluiten. |
| 3. Modellen | Volgt de indeling het Besluit modellen jaarrekening? | Balans en winst-en-verliesrekening volgens de modellen uit het Besluit modellen jaarrekening. |
| 4. Grootteklasse | Past de software de tweejaarsregel toe en volgen de vrijstellingen daaruit? | Afleiding uit balanstotaal, netto-omzet en werknemers, met de cijfers van het vorige jaar; vrijstellingen volgen uit rechtsvorm en klasse. |
| 5. Toelichting en bestuursverslag | Hoeveel tekst schrijft u zelf, en hoe controleert u die? | Bewerkbare AI-concepten, als zodanig gemarkeerd, met bedragen uit de vastgelegde cijfers; een tekst die door een gewijzigd antwoord verouderd is, keurt u pas goed na bijwerken. |
| 6. Review | Zijn opstellen en beoordelen gescheiden? | Rollen opsteller, nakijker en goedkeurder, afgedwongen in de database; goedkeuring en opmerkingen per sectie. |
| 7. Dossier | Bewaart u opdrachtbevestiging, controleverklaring en vaststelling bij het boekjaar? | Sjablonen voor opdrachtbevestigingen, upload van de controleverklaring en vastlegging van de vaststellingsdatum. |
| 8. Publicatie | Volgt de deponeringsversie uit dezelfde cijfers? | Publicatieversie per grootteklasse uit dezelfde bron. |
| 9. SBR | Maakt de software XBRL, en dient zij in via Digipoort? | XBRL als validatiekandidaat voor alle vier de grootteklassen, voor boekjaren die in 2023 tot en met 2026 beginnen (NT18 tot en met NT21). De app verzendt niets naar de KvK. |
| 10. Prijsmodel | Betaalt u per gebruiker, per kantoor of per jaarrekening? | Per jaarrekening per boekjaar, van € 250 tot € 5.000 excl. btw; de eerste in de werkruimte is gratis. Geen kantoortarief. |
Hoe u de criteria weegt
Niet elk criterium weegt voor elk kantoor even zwaar. Een administratiekantoor met vooral micro- en kleine BV's heeft het meest aan snelle gegevensinname, een strakke publicatieversie en lage kosten per dossier. Een accountantskantoor met samenstellings- en controleopdrachten kijkt eerder naar dossiervorming, review en de aansluiting op de eigen SBR-software.
Een praktische toets: neem drie dossiers van vorig jaar. Kies een micro-BV, een kleine holding en een cliënt met een afwijkend rekeningschema. Kijk hoeveel handwerk elk programma overlaat. Let daarbij vooral op de vergelijkende cijfers, die bij iedere post zoveel mogelijk moeten worden vermeld (art. 2:363 lid 5 BW), en op de aansluiting van het eigen vermogen.
Vragen die u een leverancier stelt
- Welke grootteklassen kan ik vandaag als XBRL-bestand exporteren, en voor welke boekjaren?
- Wie valideert het XBRL-bestand tegen de Nederlandse Taxonomie, en wie verzendt het?
- Waar staan de gegevens, en is er een verwerkersovereenkomst?
- Wat gebeurt er met AI-teksten: worden ze gemarkeerd, en wie moet ze goedkeuren?
- Hoe wordt afgerekend als een cliënt halverwege het jaar van klasse wisselt?
Wanneer Jaarrekening.io minder goed past
Jaarrekening.io past minder goed als u:
- een iXBRL-bestand rechtstreeks uit de jaarwerksoftware wilt halen;
- een volledig kantoorpakket zoekt met facturatie, urentimer en onderhanden werk;
- geconsolideerde jaarrekeningen in productie wilt draaien, want de consolidatiemodule is bèta en staat nog niet in het menu;
- een volume- of kantoortarief verwacht.
In die gevallen kan het platform naast uw bestaande software dienen voor het opstellen en beoordelen, met indiening via uw huidige deponeringsroute.
Waarom per jaarrekening betalen anders werkt
Bij een prijs per jaarrekening betaalt u alleen voor dossiers die u werkelijk maakt. Dat past bij een kantoor met wisselende aantallen. Het betekent ook dat u elk boekjaar apart afrekent voordat u de saldibalans inleest. Bepaal daarom vooraf per cliënt de grootteklasse; die bepaalt de prijs. De kostencalculator helpt bij een eerste inschatting.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen jaarwerk software en een boekhoudpakket?
Een boekhoudpakket legt de mutaties van het jaar vast. Jaarwerk software begint bij de afgesloten saldibalans en maakt daaruit de jaarrekening, de toelichting en de publicatiestukken volgens Titel 9 BW2.
Wat is de beste jaarwerk software voor een klein kantoor?
Dat hangt af van uw cliëntenbestand. Kijk naar de grootteklassen die u bedient, de pakketten van uw cliënten en de manier waarop u deponeert. Voor vooral micro- en kleine rechtspersonen wegen gegevensinname, publicatieversie en kosten per dossier het zwaarst.
Kan ik jaarwerk software gebruiken naast mijn huidige SBR-software?
Ja. Jaarrekening.io levert een publicatieversie en, voor elke grootteklasse, een XBRL-bestand als validatiekandidaat. Valideren en indienen doet u met uw bestaande SBR-software of via een intermediair.
Ondersteunt Jaarrekening.io RGS?
Ja. Waar RGS-codes meekomen, volgt de toewijzing aan de jaarrekeningposten uit die codes. Rekeningen zonder bruikbare code krijgen een AI-voorstel dat u bevestigt of aanpast.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten