Het korte antwoord
Publicatiestukken zijn de stukken die een rechtspersoon bij het handelsregister van de KvK deponeert. Ze volgen uit de vastgestelde jaarrekening, maar micro, klein en middelgroot mogen publicatievrijstellingen toepassen (art. 2:395a, 2:396 en 2:397 BW). De dag van vaststelling moet op de gedeponeerde jaarrekening staan (art. 2:394 lid 1 BW).
Inrichtingsjaarrekening en publicatiestukken
De inrichtingsjaarrekening is de jaarrekening die het bestuur opmaakt en het bevoegde orgaan vaststelt; bij een BV of NV is dat de algemene vergadering. Zij bevat wat de cliënt en zijn aandeelhouders of leden nodig hebben, inclusief de winst-en-verliesrekening. De publicatiestukken zijn een afgeleide daarvan: alleen wat de wet openbaar wil hebben.
Bij een grote rechtspersoon is er geen verschil. Bij de andere klassen wel, en dat verschil is groter dan veel cliënten denken. Een kleine BV hoeft bijvoorbeeld geen winst-en-verliesrekening te deponeren.
Vakliteratuur signaleert dat publicatiestukken van kleine ondernemingen in de praktijk vaak uitgebreider zijn dan art. 2:396 lid 8 BW vraagt (G.P. den Hollander, Accountant.nl, november 2025). Controleer per toelichtingsregel of de wet haar voor de klasse van de cliënt vraagt.
Wat elke grootteklasse deponeert
| Klasse | Wat u deponeert | Wat niet openbaar hoeft | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Micro | Een beperkte balans met de toelichtingsgegevens onderaan de balans | Winst-en-verliesrekening, verdere toelichting en bestuursverslag | art. 2:395a lid 3, 4 en 8 BW |
| Klein | Een beperkte balans met een beperkte toelichting | Winst-en-verliesrekening en bestuursverslag; overige gegevens vervallen | art. 2:396 lid 3, 7 en 8 BW |
| Middelgroot | Balans met minder detail, een beperkte winst-en-verliesrekening, toelichting, bestuursverslag, overige gegevens en de controleverklaring | Enkele overige gegevens (art. 2:392 lid 1 onder d en e) | art. 2:397 lid 5 tot en met 8 BW |
| Groot | De volledige jaarrekening, het bestuursverslag, de overige gegevens en de controleverklaring | Geen publicatievrijstellingen op grond van omvang | art. 2:394 BW |
De vrijstellingen gelden alleen als de algemene vergadering niet uiterlijk zes maanden na het begin van het boekjaar anders heeft besloten (art. 2:398 lid 2 BW). In het eerste en tweede boekjaar telt de klasse op de balansdatum van het eerste boekjaar (art. 2:398 lid 1 BW).
art. 2:394 BWart. 2:395a BWart. 2:396 BWart. 2:397 BWart. 2:398 BW
Werkwijze voor het kantoor
- Stel per cliënt de grootteklasse vast over twee opeenvolgende balansdata. Een eenmalige uitschieter verandert de klasse niet.
- Stel de inrichtingsjaarrekening op. Het bestuur maakt haar op en ondertekent haar; het bevoegde orgaan stelt haar vast (bij een BV of NV de algemene vergadering, bij een stichting het orgaan dat de statuten aanwijzen, art. 2:300 lid 3 BW).
- Leid de publicatieversie af uit dezelfde cijfers, zonder overtypen. Elk overgetypt bedrag is een kans op een verschil met de vastgestelde versie.
- Vermeld de datum van vaststelling.
- Deponeer binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar (art. 2:394 lid 1 en 3 BW).
- Is de jaarrekening niet binnen twee maanden na de opmaaktermijn vastgesteld, deponeer dan de opgemaakte jaarrekening onverwijld met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld (art. 2:394 lid 2 BW).
Micro en klein mogen de fiscale grondslagen toepassen, mits alle toepasselijke fiscale grondslagen worden gevolgd en dat in de toelichting staat (art. 2:395a lid 7 en art. 2:396 lid 6 BW). Voor veel kleine cliënten scheelt dat een aparte commerciële waardering.
Hoe Jaarrekening.io de publicatieversie maakt
Uit dezelfde cijfers stelt het platform een publicatieversie samen die beperkt is tot wat de grootteklasse openbaar moet maken. U legt per boekjaar vast of de jaarrekening is vastgesteld en op welke datum. Ligt die datum na de uiterste deponeringsdatum, dan meldt het platform dat.
Het afdrukbare publicatievoorbeeld is uitdrukkelijk een concept: geen zelfstandig deponeringsbestand. Voor micro-rechtspersonen kan het platform voor de boekjaren 2023 tot en met 2025 een XBRL-bestand maken, als validatiekandidaat. Voor de andere klassen deponeert u via het KvK-portaal of met uw eigen SBR-software. Zie deponeren voor klanten.
Een losse rekenhulp voor ondernemers is de publicatiestukken generator; de wettelijke indeling ziet u in het publicatiestukken template.
Veelgestelde vragen
Moet een kleine BV de winst-en-verliesrekening deponeren?
Nee. Een kleine rechtspersoon deponeert een beperkte balans met een beperkte toelichting (art. 2:396 lid 8 BW). De winst-en-verliesrekening en het bestuursverslag hoeven niet openbaar.
Moet de vaststellingsdatum op de publicatiestukken staan?
Ja. Art. 2:394 lid 1 BW bepaalt dat de dag van vaststelling moet zijn vermeld. Ontbreekt de vaststelling, dan geldt de route van lid 2: opgemaakte jaarrekening deponeren met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld.
Mag een cliënt meer publiceren dan verplicht?
Ja, dat mag. Maar het is zelden in het belang van de cliënt: concurrenten en leveranciers kunnen de stukken bij de KvK opvragen. Controleer daarom per onderdeel wat de wet voor de klasse vraagt.
Wat als de cliënt halverwege van grootteklasse verandert?
Een klassewissel treedt pas in na twee opeenvolgende balansdata boven of onder de grenzen. Leg de cijfers van beide jaren vast in het dossier, zodat u de klasse kunt onderbouwen.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →