Het korte antwoord
Voor een BV of niet-beursgenoteerde NV maakt het bestuur de jaarrekening binnen vijf maanden op; verlenging met maximaal vijf maanden is mogelijk. Voor coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen en stichtingen of verenigingen onder Titel 9 geldt zes maanden, verlengbaar met maximaal vier. De uiterste deponeringstermijn is twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Plan het jaarwerk terug vanaf die data.
De wettelijke termijnen op een rij
| Termijn | Wanneer | Grondslag |
|---|---|---|
| Opmaken (BV en niet-beursgenoteerde NV) | Binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar; de algemene vergadering kan op grond van bijzondere omstandigheden met ten hoogste vijf maanden verlengen | art. 2:210 lid 1 en art. 2:101 lid 1 BW |
| Opmaken (beursgenoteerde NV) | Binnen vier maanden; deze termijn kan niet worden verlengd | art. 2:101 lid 1 BW |
| Opmaken (coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij) | Binnen zes maanden, met ten hoogste vier maanden verlenging door de algemene vergadering; vaststelling uiterlijk een maand na afloop van de termijn | art. 2:58 lid 1 BW |
| Opmaken (stichting of vereniging onder Titel 9) | Binnen zes maanden, met ten hoogste vier maanden verlenging; vaststelling uiterlijk een maand na afloop van de termijn. Bij een stichting stelt het orgaan vast dat de statuten aanwijzen, anders het toezichthoudende orgaan en bij gebreke daarvan het bestuur | art. 2:300 lid 1 en 3 BW, art. 2:49 lid 1 en 3 BW |
| Deponeren na vaststelling | Binnen acht dagen na de vaststelling | art. 2:394 lid 1 BW |
| Niet tijdig vastgesteld | Twee maanden na afloop van de opmaaktermijn: opgemaakte jaarrekening onverwijld deponeren met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld | art. 2:394 lid 2 BW |
| Uiterste deponeringsdatum | Twaalf maanden na afloop van het boekjaar | art. 2:394 lid 3 BW |
De tekst van deze artikelen vindt u in Boek 2 BW op wetten.overheid.nl. Stichtingen en verenigingen vallen alleen onder Titel 9 als zij aan art. 2:360 lid 3 BW voldoen.
Rekenvoorbeelden: kalenderjaar en gebroken boekjaar
| Boekjaar eindigt | Opmaken uiterlijk | Na maximale verlenging | Uiterlijk deponeren |
|---|---|---|---|
| 31 december 2025 | 31 mei 2026 | 31 oktober 2026 | 31 december 2026 |
| 30 juni 2025 | 30 november 2025 | 30 april 2026 | 30 juni 2026 |
| 31 maart 2026 | 31 augustus 2026 | 31 januari 2027 | 31 maart 2027 |
De voorbeelden gelden voor een BV of niet-beursgenoteerde NV. Voor een coöperatie of stichting met een kalenderboekjaar 2025 is de opmaakdatum 30 juni 2026, na maximale verlenging 31 oktober 2026; de uiterste deponeringsdatum blijft 31 december 2026.
Let op de tussentermijn van art. 2:394 lid 2 BW. Bij een BV met een kalenderboekjaar 2025 zonder verlenging eindigt de opmaaktermijn op 31 mei 2026. Is de jaarrekening op 31 juli 2026 nog niet vastgesteld, dan deponeert het bestuur de opgemaakte jaarrekening onverwijld. Met maximale verlenging valt dat moment op 31 december 2026, gelijk met de uiterste deponeringsdatum. Een losse berekening maakt u met de deponeringsdeadline calculator.
Zo spreidt u de piek
- Vraag stukken in het eerste kwartaal uit, met één vaste vragenlijst per cliënt. Wat in maart binnen is, hoeft in mei niet te worden nagejaagd.
- Begin met de dossiers die het minste oordeel vragen, zoals micro-BV's met een stabiel beeld. Bewaar capaciteit van ervaren medewerkers voor dossiers met schattingen en continuïteitsvragen.
- Plan de review als eigen stap met eigen capaciteit. Een review die in de laatste week valt, wordt een formaliteit.
- Gebruik bij een BV waarvan alle aandeelhouders ook bestuurder zijn de mogelijkheid van art. 2:210 lid 5 BW: ondertekening door alle bestuurders en commissarissen geldt dan ook als vaststelling, als de overige vergadergerechtigden daarmee hebben ingestemd en de statuten het niet uitsluiten.
- Stem de jaarrekeningplanning af op de aangiften vennootschapsbelasting. Fiscaal dienstverleners kunnen voor meerdere cliënten tegelijk uitstel aanvragen via het becon-uitstel, met een inleverschema dat de Belastingdienst bewaakt.
Hoe Jaarrekening.io de termijnen bewaakt
In elk dossier berekent het platform per boekjaar en naar rechtsvorm de opmaakdatum, de opmaakdatum na maximale verlenging, de datum van art. 2:394 lid 2 BW en, zodra u de vaststellingsdatum invult, de uiterste datum om binnen acht dagen te deponeren. Is de opgemaakte jaarrekening twee maanden na de opmaaktermijn nog niet vastgesteld, dan toont het dossier een waarschuwing.
De module Cliëntbeheer zet die termijnen voor al uw cliënten in één overzicht:
- per boekjaar de opmaaktermijn naar rechtsvorm, de termijn van art. 2:394 lid 2 BW en de deponeringstermijn van twaalf maanden, uit de boekjaardata;
- de opmaaktermijn telt als afgerond zodra het boekjaar intern is goedgekeurd;
- eigen termijnen en herinneringen, een filter per medewerker en een export naar uw agenda (ics);
- belastingtermijnen voor de komende 120 dagen uit het belastingprofiel van elke rechtspersoon (btw, opgaaf ICP, loonheffingen, Vpb en IB) en een voortgangsmeter voor het becon-inleverschema;
- één knop die voor elke actieve cliënt een jaarrekening- en een deponeringsopdracht voor het jaar aanmaakt.
Het overzicht over alle cliënten zit in de module Cliëntbeheer, die gebouwd is maar nog niet in het menu van de app staat. De termijnen per boekjaar in het dossier zijn wel gewoon beschikbaar. Wilt u de module gebruiken, neem dan contact op; de bedragen van de bij te boeken modules staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet een BV de jaarrekening opmaken?
Binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar. De algemene vergadering kan die termijn op grond van bijzondere omstandigheden met ten hoogste vijf maanden verlengen (art. 2:210 lid 1 BW).
Welke opmaaktermijn geldt voor een coöperatie of stichting?
Zes maanden na afloop van het boekjaar, met ten hoogste vier maanden verlenging; de vaststelling volgt uiterlijk een maand na afloop van die termijn (art. 2:58, 2:49 en 2:300 BW). Een stichting of vereniging valt alleen onder Titel 9 als zij aan art. 2:360 lid 3 BW voldoet.
Wat als de jaarrekening niet op tijd wordt vastgesteld?
Dan deponeert het bestuur de opgemaakte jaarrekening onverwijld, met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld. Die plicht ontstaat twee maanden na afloop van de opmaaktermijn (art. 2:394 lid 2 BW).
Gelden bij een gebroken boekjaar andere termijnen?
Nee, dezelfde termijnen, maar gerekend vanaf het einde van het gebroken boekjaar. Eindigt het boekjaar op 30 juni 2025, dan is de uiterste deponeringsdatum 30 juni 2026.
Kan de DGA de jaarrekening vaststellen zonder vergadering?
Ja, als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn. Ondertekening door alle bestuurders en commissarissen geldt dan als vaststelling, mits de overige vergadergerechtigden daarmee instemmen en de statuten dit niet uitsluiten (art. 2:210 lid 5 BW).
Wat gebeurt er als een cliënt te laat deponeert?
Te laat deponeren is een economisch delict. Bij faillissement van een BV wordt bovendien vermoed dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld en dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is (art. 2:248 lid 2 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →