Gebroken boekjaar en de jaarrekening
Een boekjaar hoeft niet op 31 december te eindigen. Wie een ander boekjaar in de statuten heeft, volgt dezelfde regels, maar met andere data en een paar extra aansluitingen.
Het korte antwoord
Een gebroken boekjaar is een boekjaar dat niet gelijkloopt met het kalenderjaar, bijvoorbeeld 1 juli tot en met 30 juni. Het geldt alleen als de statuten het aanwijzen (art. 2:10a BW). De inhoud van de jaarrekening verandert niet; de termijnen voor opmaken en deponeren lopen vanaf het einde van uw eigen boekjaar, en de aangifte vennootschapsbelasting volgt datzelfde boekjaar.
Bijgewerkt op 30 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke basis | art. 2:10a BW: het boekjaar is het kalenderjaar, tenzij de statuten een ander boekjaar aanwijzen |
| Wijzigen | Besluit van de algemene vergadering en een notariële akte van statutenwijziging (voor de BV art. 2:231 en 2:234 BW) |
| Deponeren | Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar (art. 2:394 lid 3 BW) |
| Vennootschapsbelasting | Het fiscale boekjaar is het statutaire boekjaar. Aangifte bij een regulier gebroken boekjaar: binnen vijf maanden na het einde. Voor een kort boekjaar dat niet op 31 december eindigt: vóór 1 april van het volgende kalenderjaar (Belastingdienst) |
De statuten bepalen het boekjaar
De wet gaat uit van het kalenderjaar en laat de statuten een ander boekjaar aanwijzen (art. 2:10a BW). Een keuze in de boekhoudsoftware is dus niet genoeg. Wilt u het boekjaar veranderen, dan besluit de algemene vergadering tot statutenwijziging en legt de notaris die vast in een akte; zonder akte is de wijziging nietig (art. 2:234 lid 1 BW).
De Richtlijnen voor de jaarverslaggeving kennen geen apart hoofdstuk voor het gebroken boekjaar. Alle regels over waardering, toelichting en vergelijkende cijfers gelden onverkort. Wel moet u bij elke nieuwe regel nagaan vanaf welk boekjaar zij geldt. De verhoogde grensbedragen voor de grootteklassen gelden bijvoorbeeld voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 zijn begonnen; voor een boekjaar van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024 golden nog de oude bedragen, tenzij u de nieuwe vrijwillig eerder toepaste.
De termijnen bij een gebroken boekjaar
De termijnen voor opmaken en deponeren tellen vanaf de laatste dag van het boekjaar. Voor een BV ziet dat er zo uit (art. 2:210 lid 1 en art. 2:394 BW):
| Stap | Boekjaar 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 | Kalenderjaar 2025 |
|---|---|---|
| Opmaken door het bestuur (vijf maanden) | Uiterlijk 30 november 2026 | Uiterlijk 31 mei 2026 |
| Met verlenging door de algemene vergadering (ten hoogste vijf maanden) | Uiterlijk 30 april 2027 | Uiterlijk 31 oktober 2026 |
| Deponeren | Uiterlijk 30 juni 2027, en binnen acht dagen nadat de jaarrekening is vastgesteld | Uiterlijk 31 december 2026, met dezelfde termijn van acht dagen |
| Aangifte vennootschapsbelasting | Binnen vijf maanden: uiterlijk 30 november 2026 | Vóór 1 juni 2026 |
Uitstel voor de aangifte verandert niets aan de termijn voor de Kamer van Koophandel. Uw eigen data rekent u uit met de deponeringsdeadline-calculator; de regels staan in publicatietermijn en uitstel.
Wat in de praktijk anders loopt
- Loon en btw volgen de kalender. De btw-aangifte doet u per maand, kwartaal of jaar en de loonaangifte houdt haar eigen tijdvakken. De loonkosten in de winst-en-verliesrekening sluiten daarom niet aan op de loongegevens van één kalenderjaar; maak een aansluiting over twee jaren.
- Groep. De geconsolideerde jaarrekening heeft dezelfde balansdatum als de enkelvoudige van het groepshoofd; cijfers van een dochter mogen ten hoogste drie maanden afwijken (art. 2:412 BW). Voor een fiscale eenheid moeten de boekjaren samenvallen (art. 15 lid 4 Wet Vpb 1969).
- Fiscale waarden per kalenderjaar. Sommige fiscale gegevens zijn aan het kalenderjaar gekoppeld. Voor de afschrijving op een gebouw telt de WOZ-waarde van het kalenderjaar waarin het boekjaar eindigt (art. 3.30a lid 4 Wet IB 2001).
- Vergelijkende cijfers. Is het vorige boekjaar korter of langer, dan zijn de cijfers niet zonder meer vergelijkbaar. Het is verstandig in de toelichting de reden van de afwijkende lengte te noemen, en dat de cijfers daardoor niet vergelijkbaar zijn (RJk A1.305).
Rekenvoorbeeld: overstappen met een kort boekjaar
Een BV met het kalenderjaar als boekjaar wil voortaan van 1 april tot en met 31 maart rapporteren. De statuten worden in 2025 gewijzigd. Het boekjaar 2025 blijft een kalenderjaar; daarna volgt een kort boekjaar van 1 januari tot en met 31 maart 2026 en vanaf 1 april 2026 het nieuwe ritme.
| Onderdeel | Kort boekjaar 1 januari tot en met 31 maart 2026 |
|---|---|
| Afschrijving op een machine (€ 12.000 per jaar) | 3/12 × € 12.000 = € 3.000 |
| Vooruitbetaalde jaarpremie van € 4.800, betaald op 1 januari | Kosten € 1.200, overlopende activa € 3.600 |
| Opmaken | Uiterlijk 31 augustus 2026 |
| Deponeren | Uiterlijk 31 maart 2027 |
| Aangifte vennootschapsbelasting | Vóór 1 april 2027: de Belastingdienst hanteert die datum voor een kort boekjaar dat niet op 31 december eindigt |
De journaalposten: Afschrijvingskosten € 3.000 aan Cumulatieve afschrijving € 3.000, en Overlopende activa € 3.600 aan Verzekeringskosten € 3.600. De omzet over drie maanden staat naast die over twaalf maanden in 2025; de toelichting vermeldt het verschil in lengte. De Belastingdienst volgt het statutaire boekjaar, maar staat niet toe dat een boekjaar alleen wordt gewijzigd om een incidenteel fiscaal voordeel te behalen.
Gebroken boekjaar per grootteklasse
Het gebroken boekjaar verandert de grootteklasse niet, wel het moment waarop u toetst: de balansdatum is het einde van uw eigen boekjaar. Voor een boekjaar dat op of na 1 januari 2024 is begonnen, zijn dit de grenzen. U toetst minstens twee van de drie criteria op twee van die balansdata achter elkaar; een nieuwe rechtspersoon gebruikt in het eerste en tweede boekjaar de eerste balansdatum (art. 2:398 lid 1 BW).
| Klasse | Wat u opstelt | Aandachtspunt bij een gebroken boekjaar |
|---|---|---|
| Micro (balanstotaal ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers) | Beperkte balans | Op fiscale grondslagen (art. 2:395a lid 7 BW) sluit de jaarrekening aan op de aangifte over hetzelfde boekjaar |
| Klein (balanstotaal ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers) | Balans en toelichting | Zelfde keuze voor fiscale grondslagen (art. 2:396 lid 6 BW); plan vaststelling en deponering vanaf uw eigen balansdatum |
| Middelgroot (balanstotaal ≤ € 25 mln, netto-omzet ≤ € 50 mln, < 250 werknemers) | Volledige jaarrekening met bestuursverslag en accountantscontrole | Stem de planning van de controle tijdig af met de accountant |
| Groot (balanstotaal > € 25 mln, netto-omzet > € 50 mln, ≥ 250 werknemers) | Als middelgroot | Eén balansdatum voor de hele groep maakt consolideren eenvoudiger |
Veelgemaakte fouten bij een gebroken boekjaar
- Het boekjaar in de administratie verleggen zonder de statuten te wijzigen.
- De uiterste deponeringsdatum op 31 december zetten uit gewoonte.
- Loonkosten overnemen uit de jaaropgaven zonder de maanden van het andere kalenderjaar te corrigeren.
- Nieuwe grensbedragen of richtlijnen toepassen op een boekjaar dat vóór de ingangsdatum is begonnen.
- Een dochter met een ander boekjaar opnemen in een fiscale eenheid of consolidatie zonder tussentijdse cijfers.
Boekjaren en termijnen in Jaarrekening.io
In Jaarrekening.io heeft elk boekjaar een eigen begin- en einddatum. De termijnen voor opmaken, vaststellen en deponeren rekent de app per rechtsvorm uit vanaf het einde van het boekjaar. Bij het inlezen van een auditfile of saldibalans controleert zij of het bestand de periode van het boekjaar dekt. Het XBRL-bestand bestaat voor elke grootteklasse en voor boekjaren die in 2023 tot en met 2026 beginnen; het beginjaar bepaalt de taxonomie. Het is een validatiekandidaat die u extern laat valideren; indienen doet u zelf.
Bronnen
- Art. 2:10a BW: boekjaar (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:234 BW: notariële akte van statutenwijziging
- Art. 2:210 BW: opmaken en vaststellen bij de BV
- Art. 2:394 BW: openbaarmaking
- Belastingdienst: het boekjaar in de vennootschapsbelasting
- Belastingdienst: aangifte vennootschapsbelasting doen, inleverdatum
- KVK: termijnen voor het deponeren bij een BV
- RJ-Uiting 2024-4: verhoging grensbedragen jaarrekeningenrecht (rjnet.nl)
- Art. 3.30a Wet IB 2001: WOZ-waarde bij een gebroken boekjaar
- Belastingdienst: aangiftetijdvak voor de btw
Veelgestelde vragen
Hoe wijzig ik het boekjaar van mijn BV?
De algemene vergadering besluit tot statutenwijziging en een notaris legt die vast in een akte (art. 2:234 lid 1 BW). Daarna wordt de wijziging ingeschreven in het handelsregister en stemt u de overgang af met uw fiscalist. Tussen het oude en het nieuwe ritme zit een kort of verlengd boekjaar.
Mag het eerste boekjaar langer dan twaalf maanden duren?
Ja, als de statuten dat bepalen. De Belastingdienst bevestigt dat het eerste boekjaar van een net opgerichte vennootschap langer of korter dan twaalf maanden kan zijn. Een BV die in oktober wordt opgericht, kan haar eerste boekjaar zo tot en met 31 december van het volgende jaar laten lopen.
Welke grensbedragen gelden voor een boekjaar dat in 2023 begon en in 2024 eindigde?
De oude: de verhoogde bedragen gelden voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 zijn begonnen. Vrijwillige eerdere toepassing was toegestaan voor boekjaren vanaf 1 januari 2023. Beslissend is dus de begindatum van het boekjaar, niet de balansdatum.
Waarom kiezen ondernemingen voor een gebroken boekjaar?
Drie redenen komen het meest voor. Een seizoenbedrijf sluit liever af als de voorraad laag en het werk rustig is. Een dochter van een buitenlandse groep volgt het boekjaar van de moeder. En wie de jaarafsluiting buiten de drukke eerste maanden van het jaar legt, heeft meer ruimte in de planning.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten