Het korte antwoord
Ja, als het pakket afwijkende verslagperioden ondersteunt. Test de datums, vergelijkingen en export voordat u een verlengd boekjaar invoert.
Grondslag: art. 2:10a en 2:363 BW
Welke datums horen bij het verlengde boekjaar?
Een verlengd boekjaar is een concrete softwaretest, geen instelling die u zonder controle kunt aanvinken. Het programma moet de werkelijke begin- en einddatum doorvoeren in alle onderdelen. Controleer zowel de cijfers als de tekst en digitale uitvoer. Een rapport met achttien maanden omzet mag niet ten onrechte twaalf maanden vermelden.
Neem de periode over uit de statuten en de oprichtingsstukken. Volgens de Belastingdienst moet het boekjaar voor de vennootschapsbelasting aansluiten op het statutaire boekjaar; een eerste boekjaar kan langer of korter zijn. Art. 2:10a BW geeft het civielrechtelijke uitgangspunt voor het boekjaar. De software bepaalt dus niet welke periode rechtsgeldig is. Als uw administratie al twee kalenderjaren bevat, moet duidelijk zijn hoe deze samen één verslagperiode vormen. Controleer dat de beginbalans niet dubbel wordt meegenomen en dat een tussentijdse resultaatboeking de totale winst niet vertekent.
Hoe verwerkt software tijdsafhankelijke posten?
Test posten die afhankelijk zijn van tijd. Afschrijvingen lopen vanaf ingebruikname volgens de toepasselijke grondslag en worden niet vanzelf juist door een jaartotaal met anderhalf te vermenigvuldigen. Rente kan verschillende tarieven of saldi gedurende de periode hebben. Vooruitbetaalde kosten kunnen voorbij de eerste kalenderjaargrens lopen. Laat het programma één gekozen post uitwerken en vergelijk die met uw eigen berekening. Controleer ook of een managementoverzicht met twaalfmaandsgemiddelden wordt onderscheiden van de formele jaarrekening over de langere periode. Anders worden cijfers met verschillende betekenissen naast elkaar gezet.
Vergelijkende informatie vraagt extra aandacht. Een eerste jaarrekening heeft geen eerdere jaarrekening van dezelfde nieuwe BV om eenvoudig te kopiëren. In een volgend jaar kan een periode van twaalf maanden naast een eerste periode van achttien maanden staan. Art. 2:363 BW is dan relevant voor de vergelijkbaarheid en presentatie. Vermeld de verschillende perioden duidelijk en presenteer een verschil in omzet niet zonder meer als groei of krimp. Een optionele managementberekening per maand kan helpen, maar moet herkenbaar blijven als aanvullende analyse. Zij vervangt de werkelijke verslagperioden in de jaarrekening niet.
Welke proefuitvoer vraagt u?
Vraag vóór aanschaf een proefexport met precies uw datums. Bekijk de begin- en eindcontexten, de weergegeven balansdatum en de gekozen taxonomie. Laat de leverancier bevestigen welke verlengde perioden de software daadwerkelijk ondersteunt en welke werkzaamheden handmatig nodig zijn. Een mondeling 'dat kan' is minder bruikbaar dan een uitgewerkte voorbeeldrapportage. Houd de fiscale aangifte apart in uw planning: ondersteuning van een verlengd jaar in rapportagesoftware betekent niet dat een aangiftemodule dezelfde instellingen automatisch overneemt. Bewaar de controleberekeningen bij het dossier, zodat de afwijkende periode ook volgend jaar nog begrijpelijk is.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Mag u zelf een langere periode invullen?
Controleer eerst de statuten en oprichtingsstukken; die bepalen de verslagperiode.
Zijn vorigejaarscijfers altijd beschikbaar?
Bij een eerste boekjaar ontbreekt een eerdere jaarrekening als vergelijkingsbasis.
Welke XBRL-gegevens verdienen extra aandacht?
Controleer de begin- en einddatum in de contexten van de proefexport.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →