Moet ik vergelijkende cijfers van vorig jaar opnemen?
Vermeld zoveel mogelijk vorige bedragen per jaarrekeningpost (art. 2:363 lid 5 BW). Herzie ze zo nodig voor vergelijkbaarheid en licht dat toe.
Het korte antwoord
Vermeld zoveel mogelijk vorige bedragen per jaarrekeningpost (art. 2:363 lid 5 BW). Herzie ze zo nodig voor vergelijkbaarheid en licht dat toe.
Grondslag: art. 2:363 lid 5 BW
Welke vorige bedragen toont u naast dit jaar?
Vergelijkende cijfers geven context bij de ontwikkeling van vermogen en resultaat. Art. 2:363 lid 5 BW schrijft voor dat zoveel mogelijk bij iedere post het bedrag van het voorgaande boekjaar wordt vermeld.
Neem bij de balans per post de stand van de vorige balansdatum op en bij de winst-en-verliesrekening de bedragen over de voorafgaande verslagperiode, voor zover die bestaan. Een huidige debiteurenpost van € 60.000 naast € 40.000 vorig jaar laat de ontwikkeling zien. Bewaar een aansluiting met de vastgestelde jaarrekening van vorig jaar: als de nieuwe beginbalans € 42.000 toont, moet het verschil van € 2.000 verklaard worden. Art. 2:363 lid 5 BW spreekt van 'zoveel mogelijk' bij iedere post, zodat de oude stellige formulering 'zonder uitzondering' te ver gaat.
Wanneer moet een vergelijkend bedrag worden herzien?
Wijzigt u de indeling of rubricering ten opzichte van vorig jaar, beoordeel dan of de vergelijkende cijfers voor een zinvolle vergelijking moeten worden herzien. Licht de afwijking door een herziening toe.
Als u de presentatie verandert, kan een vorig jaar gepubliceerd bedrag worden heringedeeld om de kolommen vergelijkbaar te maken. Stel dat € 15.000 aan vorderingen vorig jaar onder 'overige vorderingen' stond maar nu als handelsdebiteuren wordt getoond. Herzie dan zo nodig de vergelijkende kolom en licht de afwijking door de herziening toe. Verander daarmee niet stilzwijgend de oorspronkelijke gedeponeerde jaarrekening. Een stelselwijziging of foutcorrectie kent eigen regels naast de algemene vergelijkbaarheidseis. Leg in het dossier vast welke oude bedragen zijn overgenomen en welke zijn herrekend.
Wat doet u bij het eerste boekjaar?
Bij het eerste boekjaar na oprichting zijn er doorgaans nog geen vergelijkende cijfers van dezelfde BV. Andere uitzonderlijke situaties, zoals een fusie of afsplitsing, vragen afzonderlijke beoordeling; vul geen fictieve nullen in.
Bij het eerste boekjaar van een nieuwe BV bestaat meestal nog geen vorige jaarrekening van die BV. Vermeld dan duidelijk dat er geen vergelijkende cijfers beschikbaar zijn, in plaats van overal een fictieve nul in te vullen. Bij een afgesplitste onderneming, fusie of voortzetting kunnen er wel relevante historische gegevens zijn; beoordeel de specifieke verslaggevingsregels daarvoor. Let ook op de periode: een eerste boekjaar van achttien maanden naast een volgend boekjaar van twaalf maanden vraagt uitleg bij omzetverschillen. De bedragen moeten de werkelijke verslagperioden tonen; een maandgemiddelde is hoogstens aanvullende analyse.
Hoe maakt u twee jaren werkelijk vergelijkbaar?
Vergelijk per post dezelfde economische inhoud. Een nieuwe naam voor 'handelsdebiteuren' kan zonder bedragseffect worden herkend, maar het samenvoegen van klanten- en groepsvorderingen vraagt mogelijk een herindeling van vorig jaar. Stel dat het nieuwe jaar € 80.000 handelsvorderingen toont en vorig jaar € 60.000 onder twee aparte regels stond. Leg vast welke oude bedragen samen € 60.000 vormen, zodat de lezer de ontwikkeling kan volgen. De herziening van de vergelijkende kolom verandert niet de oude boekingen; zij maakt de presentatie naast het huidige jaar begrijpelijk.
Controleer ook de duur van de verslagperioden. Een boekjaar van twaalf maanden naast een eerder verlengd eerste jaar van achttien maanden laat omzet van € 1,2 miljoen naast € 1,8 miljoen zien. Zonder toelichting lijkt dat misschien een sterke daling, terwijl het maandgemiddelde gelijk kan zijn. De wettelijke kolommen blijven de echte perioden tonen; een aanvullende analyse mag dat verschil uitleggen. Laat een collega de vergelijkende cijfers herleiden tot de oude vastgestelde jaarrekening en documenteer alle aanpassingen. Zo voorkomt u dat een verkeerde oude kolom jaar na jaar wordt gekopieerd.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Mag ik vorig jaar herindelen zonder toelichting?
Nee. Licht een noodzakelijke herziening voor vergelijkbaarheid en de afwijking daarvan toe.
Zijn nullen juist bij een eerste boekjaar?
Gebruik geen fictieve nul als er simpelweg geen eerdere periode bestaat; beschrijf het ontbreken van vergelijking.
Kan ik de cijfers uit een oude pdf overnemen?
Ja, maar sluit ze aan op de beginbalans en documenteer eventuele herindeling of correctie.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten