Moet ik nog een jaarrekening opstellen als de BV wordt ontbonden?
Rond openstaande boekjaren vóór opheffing af. Bij ontbinding met baten blijft de BV voor vereffening bestaan en is rekening en verantwoording nodig.
Het korte antwoord
Rond openstaande boekjaren vóór opheffing af. Bij ontbinding met baten blijft de BV voor vereffening bestaan en is rekening en verantwoording nodig.
Grondslag: art. 2:19 en 2:23b BW
Wanneer houdt de BV juridisch op te bestaan?
Ontbinding beëindigt de rechtspersoon niet altijd direct: zolang vereffening nodig is, blijft zij daarvoor voortbestaan. Beoordeel per boekjaar welke administratie- en publicatieverplichtingen nog openstaan. De KvK adviseert om te deponeren vóór feitelijke opheffing.
Een ontbindingsbesluit en het einde van de rechtspersoon vallen niet altijd op dezelfde dag. Zijn er nog baten, dan blijft de BV doorgaans voor vereffening bestaan totdat die is afgerond. In die periode kunnen bestaande administratie- en publicatieverplichtingen doorlopen. De KvK adviseert de jaarrekening vóór opheffing te deponeren. Noteer daarom de datum van het laatste boekjaar, het ontbindingsbesluit en de datum waarop de BV daadwerkelijk ophoudt te bestaan. Een uitschrijving achteraf is geen manier om een eerder boekjaar uit het Handelsregister te laten verdwijnen.
Welke verslaggeving hoort bij vereffening?
De vereffenaar stelt een rekening en verantwoording op van de vereffening, en bij een uitkering aan meerdere gerechtigden ook een plan van verdeling.
De vereffenaar maakt voor de afwikkeling een rekening en verantwoording. Zijn er meerdere gerechtigden tot een overschot, dan kan een plan van verdeling nodig zijn. Een slotbalans met € 10.000 bank, € 3.000 openstaande schulden en € 7.000 resterend vermogen laat zien welke bedragen moeten worden betaald of verdeeld, maar vervangt niet automatisch de stukken van de vereffening. Controleer ook of schuldeisers zich kunnen melden en welke publicatie- of inzagehandelingen bij de gekozen route horen. Een turboliquidatie zonder baten volgt andere aanvullende informatieplichten dan een gewone vereffening.
Wat moet u vóór uitschrijving afronden?
Heeft de rechtspersoon bij ontbinding geen baten, dan kan zij zonder vereffening ophouden te bestaan. Voor turboliquidatie kunnen aanvullende informatieplichten gelden; de administratie moet na ontbinding nog minstens zeven jaar worden bewaard.
Maak een archiefpakket met de laatste jaarrekening, aangiften, bankafschriften, contracten en besluiten. Wijs een bewaarder van boeken en bescheiden aan; volgens de KvK blijft de administratie minstens zeven jaar te bewaren. Controleer vóór beëindiging of achterstallige boekjaren nog kunnen worden gedeponeerd via de normale route. Na opheffing kan de KvK-deponeerroute verschillen: voor micro en klein noemt zij dan SBR, niet het gewone Zelf Deponeren-portaal. Neem zulke praktische gevolgen mee in de volgorde van de afwikkeling. Laat een fiscaal of juridisch deskundige meekijken wanneer schulden, activa of geschillen onduidelijk zijn.
Welke stukken verschillen per beëindigingsroute?
Bij een gewone vereffening inventariseert de vereffenaar baten en schulden, betaalt schuldeisers en legt rekening en verantwoording af. Een openstaande lening aan een aandeelhouder van € 25.000 is een mogelijke bate en mag niet worden genegeerd omdat de bankrekening bijna leeg is. Bij een turboliquidatie zonder baten gelden andere regels en aanvullende stukken. Controleer daarom eerst of werkelijk geen baten meer bestaan. Leg het ontbindingsbesluit, eventuele verdeling en de gegevens van de bewaarder vast. De laatste jaarrekening en de vereffeningsstukken dienen verschillende doelen; gebruik het ene document niet automatisch als vervanging van het andere.
Controleer vóór uitschrijving de deponeringen van alle openstaande jaren en de fiscale aangiften. De KvK waarschuwt dat na opheffing de gebruikelijke Zelf Deponeren-route voor micro en klein niet meer beschikbaar is; via SBR kan alsnog een route bestaan. Die praktische beperking is een reden de volgorde goed te plannen. Bewaar na afloop de administratie minstens zeven jaar en noteer waar zij voor voormalige bestuurders, aandeelhouders en bevoegde instanties bereikbaar is. Een verdwenen softwareaccount kan anders bewijs van schulden of betalingen ontoegankelijk maken. Vraag advies bij onduidelijke crediteuren of activa voordat u een route kiest.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is ontbinding hetzelfde als onmiddellijke uitschrijving?
Nee. Bij vereffening blijft de rechtspersoon bestaan zolang dat voor de afwikkeling nodig is.
Kan ik na opheffing nog via het gewone portaal deponeren?
De KvK vermeldt voor opgeheven micro- en kleine rechtspersonen een SBR-route in plaats van Zelf Deponeren.
Wie bewaart de administratie na ontbinding?
Wijs een bewaarder aan en leg vast waar de stukken gedurende de bewaartermijn beschikbaar blijven.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten