Jaarrekening holding: opstellen, deponeren en kosten

Het korte antwoord

Een holding-BV stelt elk jaar een eigen jaarrekening op en deponeert die bij KVK, los van de werkmaatschappij. De kern van het werk is de deelneming: waarderen tegen nettovermogenswaarde, zo nodig een wettelijke reserve vormen en de groepscijfers meetellen voor de grootteklasse. Een kleine groep hoeft niet te consolideren.

Bijgewerkt op 28 oktober 2026

Kerngegevens

Wat een holding anders maakt dan een werk-BV

De wet kent geen rechtsvorm met de naam holding: het is een BV, soms een NV, die aandelen in andere vennootschappen houdt. De regels voor de BV gelden dus volledig. Daar komen drie vragen bij: hoe waardeert u de deelneming, tellen de cijfers van de dochter mee voor de grootteklasse, en moet u een geconsolideerde jaarrekening opstellen?

Jaarrekening holding opstellen in vijf stappen

1. Rond eerst de cijfers van de werkmaatschappij af; zonder haar eigen vermogen en resultaat kunt u de deelneming niet waarderen.
2. Waardeer de deelneming. Bij invloed van betekenis op het beleid, vermoed vanaf een vijfde van de stemmen, geldt de nettovermogenswaarde (art. 2:389 lid 1 en 2 BW). Afwijken kan alleen wegens gegronde redenen in de toelichting (lid 9).
3. Bepaal of een wettelijke reserve deelnemingen nodig is: het aandeel in de winst dat de holding niet zelf kan laten uitkeren (art. 2:389 lid 6 BW).
4. Stel de grootteklasse vast met de groepsmaatschappijen erbij en beoordeel de consolidatieplicht.
5. Maak de toelichting compleet. Middelgrote en grote holdings noemen elke maatschappij waarin zij ten minste een vijfde van het kapitaal houden (art. 2:379 lid 1 BW); voor klein vervalt die opgave (art. 2:396 lid 5 BW).

Alle negen stappen, met de afstemming van onderlinge posities, staan in de handleiding jaarrekening holding maken.

Waaruit bestaat de jaarrekening van een holding? Een voorbeeld

De onderdelen zijn die van elke BV: balans, winst-en-verliesrekening en toelichting, in de omvang van de grootteklasse. Het verschil zit in de posten: de deelneming onder de financiële vaste activa, het resultaat uit deelneming in de winst-en-verliesrekening en soms een wettelijke reserve in het eigen vermogen.

Voorbeeld: twee ondernemers, elk een holding met 50%

Twee ondernemers houden elk via een eigen holding de helft van één werkmaatschappij. De holding in dit voorbeeld waardeert haar belang voor het eerst op 1 januari 2025.

De holding boekt € 45.000 resultaat uit deelneming en ontvangt € 20.000 dividend. Met de helft van de stemmen kan zij een uitkering niet alleen doordrukken. Zij vormt daarom een wettelijke reserve deelnemingen van € 25.000: haar aandeel in de winst min het dividend waarop zij recht kreeg. Dat bedrag is niet vrij uitkeerbaar.

Of de werkmaatschappij voor de grootteklasse meetelt, hangt af van de vraag of zij een groepsmaatschappij van deze holding is. Bij twee gelijke aandeelhouders zonder centrale leiding door één van hen is dat doorgaans niet zo. Leg die beoordeling vast.

Het micro-regime staat niet open voor een participatieonderneming: een vennootschap die alleen deelnemingen houdt en beheert zonder zich met de bedrijfsvoering te bemoeien (art. 2:398 lid 6 BW). Een holding die bestuurder is van haar werkmaatschappij, bemoeit zich daar juist wel mee.

Deponeren: elke BV apart

Een holding-BV heeft dezelfde deponeringsplicht als elke andere BV (art. 2:394 BW): binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar, voor 2025 dus 31 december 2026. Een fiscale eenheid verandert daar niets aan; de plicht geldt per rechtspersoon.

Is de DGA enig aandeelhouder en enig bestuurder, dan geldt zijn handtekening als vaststelling, tenzij de statuten dat uitsluiten (art. 2:210 lid 5 BW). De acht dagen lopen dan vanaf de ondertekening; zie vaststelling bij één DGA.

• De 403-vrijstelling. Een dochter hoeft niet zelf te deponeren als de moeder zich hoofdelijk aansprakelijk stelt, de dochter consolideert en de aandeelhouders van de dochter jaarlijks instemmen (art. 2:403 lid 1 BW). Zie 403-verklaring.
• De vrijstelling voor kleine groepen. Die raakt alleen de geconsolideerde jaarrekening; de enkelvoudige jaarrekening van de holding deponeert u altijd.

Volgens KVK kunt u meerdere BV's aan één eHerkenningsmiddel koppelen. De route staat in de handleiding deponeren.

Kosten: reken met twee jaarrekeningen

Een holding met een werkmaatschappij betekent twee jaarrekeningen, twee vaststellingen en twee deponeringen per jaar. De deponeringen kosten bij KVK niets.

Let op de klasse van de holding. Is de werkmaatschappij klein, dan is een holding die aan het hoofd van de groep staat dat meestal ook, omdat de groepscijfers dan meetellen. Een meerderheidsbelang alleen maakt een personal holding nog geen groepshoofd (RJk M1.109). Meer rekenwerk staat bij wat kosten twee jaarrekeningen?

Holdingjaarrekening zelf doen of uitbesteden?

De jaarrekening van een persoonlijke holding met één volle dochter is goed zelf te maken. Er zijn weinig posten: de deelneming, een rekening-courant, liquide middelen en soms beleggingen. Zolang de groep klein blijft, is er geen controleplicht.

Schakel een accountant of fiscalist in wanneer:

• de groep de grenzen voor klein nadert, want dan vervallen de vrijstellingen van consolidatie en controle tegelijk;
• u een 403-verklaring overweegt of wilt intrekken;
• een dochter een negatief eigen vermogen heeft of in het buitenland zit;
• er een herstructurering of verkoop van aandelen speelt.

Wat software in een groep wel en niet oplost, leest u in jaarrekeningsoftware voor de holding en bij moet een holding consolideren?

Veelgemaakte fouten bij de holding

• De deelneming op het ooit gestorte bedrag laten staan terwijl nettovermogenswaarde geldt.
• Het dividend van de dochter als omzet boeken; bij nettovermogenswaarde verlaagt dividend de waarde van de deelneming.
• De holding op haar eigen balans als micro behandelen terwijl zij aan het hoofd van een groep staat. Een personal holding die geen groepshoofd is, toetst wel op haar eigen cijfers (RJk M1.109).
• Aannemen dat een fiscale eenheid ook één jaarrekening betekent.

Jaarrekening.io voor de holding

Jaarrekening.io stelt per BV de enkelvoudige jaarrekening op uit een XAF-auditfile of een saldibalans in Excel of CSV. Voor een holding en een werkmaatschappij maakt u twee dossiers en rekent u twee keer af. Consolideren doet u in de aparte module consolidatie. De waardering van de deelneming en de wettelijke reserve blijven een oordeel van het bestuur. De app dient niets in bij KVK; het XBRL-bestand dat zij per BV maakt, is een validatiekandidaat van de enkelvoudige jaarrekening, ook voor een grote BV. Een account maakt u zelf aan.

Bronnen

• Art. 2:389 BW: nettovermogenswaarde, wettelijke reserve deelnemingen, afwijking
• Art. 2:24a BW: wanneer een vennootschap dochtermaatschappij is
• Art. 2:379 BW: opgave van belangen van een vijfde of meer
• Art. 2:396 BW: groepsmaatschappijen tellen mee; vrijstelling van art. 2:379
• Art. 2:398 BW: geen micro-regime voor een participatieonderneming
• Art. 2:403 BW: groepsvrijstelling met aansprakelijkstelling
• Art. 2:406 BW: wie een geconsolideerde jaarrekening opstelt
• Art. 2:407 BW: vrijstelling van consolidatie voor kleine groepen
• Art. 2:408 BW: vrijstelling voor de tussenholding
• Richtlijn 2013/34/EU, art. 2 onder 15: participatieonderneming
• Belastingdienst: Deelnemingsvrijstelling
• KVK over dochterbedrijven en de 403-verklaring: Jaarrekening wel of niet deponeren?
• KVK: meerdere bv's aan één eHerkenningsmiddel koppelen (Zelf deponeren)

Lees ook