Het korte antwoord
Consolidatie software maakt van de jaarrekeningen van moeder en dochters één geconsolideerde jaarrekening. De consolidatiemodule van Jaarrekening.io leest daarvoor de vergrendelde cijfers van elke rechtspersoon in de groep, voert kapitaalconsolidatie en eliminaties uit en levert een geconsolideerde balans, winst-en-verliesrekening, kasstroomoverzicht en toelichting als concept.
Wanneer moet u consolideren?
Wettelijk kader: art. 2:405 BWart. 2:406 BWart. 2:407 BWart. 2:408 BWart. 2:403 BW
Een rechtspersoon die aan het hoofd van een groep staat, stelt een geconsolideerde jaarrekening op met de gegevens van zijn dochtermaatschappijen en andere groepsmaatschappijen (art. 2:406 BW). In die jaarrekening worden activa, passiva, baten en lasten van de groep als één geheel opgenomen (art. 2:405 BW).
Er zijn vrijstellingen. Consolidatie mag achterwege blijven als de groep op twee opeenvolgende balansdata op geconsolideerde basis binnen de grenzen voor klein blijft, geen te consolideren maatschappij een organisatie van openbaar belang is (zoals bedoeld in art. 2:398 lid 7 BW) en de algemene vergadering niet binnen zes maanden na aanvang van het boekjaar schriftelijk bezwaar maakt (art. 2:407 lid 2 BW). Een tussenhoudster kan onder voorwaarden worden vrijgesteld als haar groepsdeel in een grotere consolidatie is opgenomen (art. 2:408 BW). Los daarvan kan een dochter met art. 2:403 BW de inrichting van haar eigen jaarrekening beperken.
Wat de consolidatiemodule doet
Consolidatiekring
Een moedermaatschappij met haar groepsleden, per lid integraal, proportioneel (art. 2:409 BW), tegen nettovermogenswaarde (art. 2:389 BW) of buiten de consolidatie met een grond uit art. 2:407 lid 1 BW.
Gegevens per deelneming
Belang, verwervings- en vervreemdingsdatum, verkrijgingsprijs, eigen vermogen bij verwerving, stille reserves en de afschrijvingstermijn van goodwill.
Rekenkern
Optellen, kapitaalconsolidatie met goodwill of negatieve goodwill, aandeel derden (art. 2:411 lid 2 BW), goodwillafschrijving, eliminatie van onderlinge vorderingen, schulden, leveringen, tussenresultaten en uitkeringen, en latenties op consolidatieboekingen. Ook handmatige journaalposten, voor verslagjaar en vorig jaar.
Controles en vastleggen
De consolidatie wordt pas vastgelegd als de balans sluit, en daarna definitief gemaakt.
Geconsolideerde stukken
Balans, winst-en-verliesrekening en consolidatietableau, een indicatief kasstroomoverzicht volgens de indirecte methode en het mutatieoverzicht van het groepsvermogen.
Toelichting en bestuursverslag
Vaste sjablonen met plaatshouders die u aanvult, export als pdf en werkdocumenten als CSV.
Wat de module niet doet
- Onderlinge posities en transacties voert u zelf in; de module zoekt ze niet automatisch op in de administraties.
- Geen vreemde valuta: alle groepsleden rapporteren in euro's.
- De vrijstelling voor een kleine groep (art. 2:407 lid 2 BW) toetst de module indicatief, op beide balansdata en met een netto- en een brutotoets. Van de organisaties van openbaar belang herkent zij alleen een beursnotering; banken en verzekeraars beoordeelt u zelf. De tussenhoudstervrijstelling van art. 2:408 BW toetst zij niet.
- Geen Word- of XBRL-export van de geconsolideerde jaarrekening.
- De teksten van toelichting en bestuursverslag zijn sjablonen, geen AI-concepten. Vrijval van negatieve goodwill boekt u handmatig.
- Alle groepsleden moeten in dezelfde werkruimte staan, met een vergrendelde jaarrekening.
Samenhang met de enkelvoudige jaarrekeningen
De module begint bij de enkelvoudige jaarrekeningen. Elk groepslid stelt eerst zijn eigen jaarrekening op en vergrendelt die; de consolidatie leest daarna de vastgelegde cijfers en schrijft niets terug. Een fout in de consolidatie verandert dus nooit de jaarrekening van een dochter.
In de enkelvoudige jaarrekening van de moeder staan de deelnemingen doorgaans tegen nettovermogenswaarde. Het eigen vermogen van de moeder sluit dan in de regel aan op het groepsvermogen zonder het aandeel derden; een verschil is een reden om de deelnemingen en de eliminaties na te lopen.
Beschikbaarheid in de app
Uitbreiding, nog niet in het menu. Deze module is gebouwd en wordt per werkruimte als los abonnement afgenomen, maar staat op dit moment niet in het menu van de app: de productfocus ligt op jaarrekening, boekhouding, belastingen en salarissen. Wilt u de module gebruiken, neem dan contact op of mail naar info@jaarrekening.io. De actuele moduleprijzen staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Moet mijn holding een geconsolideerde jaarrekening opstellen?
Dat hangt af van de omvang van de groep en de vrijstellingen van art. 2:407 en 2:408 BW. Blijft de groep op twee opeenvolgende balansdata op geconsolideerde basis binnen de grenzen voor klein, is geen te consolideren maatschappij een organisatie van openbaar belang en maakt de algemene vergadering niet tijdig schriftelijk bezwaar, dan mag consolidatie achterwege blijven (art. 2:407 lid 2 BW).
Vindt de module onderlinge posities automatisch?
Nee. U legt onderlinge vorderingen, schulden, leveringen, tussenresultaten en uitkeringen zelf vast. De module elimineert ze en toont verschillen.
Kan ik dochters in vreemde valuta consolideren?
Nee. De module gaat ervan uit dat alle groepsleden in euro's rapporteren.
Is de vrijstellingscheck bindend?
Nee. De check voor de kleine groep is indicatief en de vrijstelling voor tussenhoudsters wordt niet getoetst. De beslissing blijft bij het bestuur en de accountant.
In welk formaat krijg ik de geconsolideerde jaarrekening?
Als pdf, met werkdocumenten als CSV. Zolang de controles nog fouten tonen, is de pdf een werkversie.
Lees ook
Van enkelvoudige naar geconsolideerde jaarrekening
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →