Ons verhaal
Ik werk al meer dan vijftien jaar in de financiële wereld, eerst in de accountantscontrole, later als financieel eindverantwoordelijke bij ondernemingen. Een groot deel van die tijd heb ik besteed aan jaarrekeningen, belastingen en boekhouding. Aan beide kanten van de tafel zag ik hetzelfde: geen enkele onderneming vond het makkelijk.
Dat heeft me lang beziggehouden, want de jaarrekening is geen uitzondering. Elke bv en nv in Nederland moet haar jaarrekening opstellen en deponeren, elk jaar, volgens dezelfde regels en binnen dezelfde termijnen. Voor elk financieel team is het routinewerk. En toch wordt de jaarrekening bijna overal behandeld als eenmalig maatwerk: meerdere Excel-bestanden, meerdere Word-documenten, steeds nieuwe versies. Komt er één aanpassing, dan begint het afstemmen opnieuw, van de balans tot de toelichting.
Dat ligt niet aan de mensen die dit werk doen. Het ligt aan het gereedschap. In Nederland is de krachtige software voor jaarrekening en belastingen gebouwd voor accountants- en administratiekantoren. Voor ondernemingen zelf zijn er boekhoud- en factuurprogramma's die precies ophouden waar het lastig wordt. Daartussen vallen honderdduizenden ondernemingen die hun cijfers hebben, hun bedrijf kennen en aan het eind hun handtekening zetten, maar geen gereedschap hebben om dit werk zelf te doen.
Ik zie dat als een echt probleem, niet alleen als iets lastigs. Een jaarrekening is meer dan een verplichting. Daarmee legt een onderneming verantwoording af aan iedereen die op haar cijfers vertrouwt: aandeelhouders en banken, leveranciers en klanten, de eigen medewerkers en het publiek. De jaarrekening zorgvuldig en op tijd opstellen hoort bij de verantwoordelijkheid van een onderneming. Wie die verantwoordelijkheid serieus neemt, zou daarvoor gereedschap moeten hebben dat helpt en niet halverwege ophoudt.
Lange tijd viel daar weinig aan te veranderen. Het werk was te veelzijdig voor software: saldibalansen uit verschillende systemen, de jaarrekening van vorig jaar als pdf, teksten voor de toelichting en het bestuursverslag die bij de onderneming moeten passen. Kunstmatige intelligentie heeft dat veranderd. Ze neemt nu het voorwerk over. De regels van het jaarrekeningenrecht en het belastingrecht liggen vast in de software, en de beslissingen blijven bij de onderneming. Voor het eerst past het hele traject, van de eerste bon tot een jaarrekening die klaar is om te deponeren, in één programma.
Daarom heb ik dit opgezet, eerst in Duitsland als Jahresabschluss.io en nu in Nederland als jaarrekening.io. We begonnen met de jaarrekening. Boekhouding en belastingen kwamen erbij, omdat klanten erom vroegen. Er zijn veel goede programma's die bonnen en facturen vastleggen en verwerken, en die doen dat goed. Het probleem is dat geen van die oplossingen, ook de moderne niet, het hele traject afdekt. Om het werk af te ronden is nog altijd een boekhouder of accountant nodig, of een tweede en een derde programma. Software waarmee een onderneming haar boekhouding, belastingen en jaarrekening op één plek kon afronden, vonden we niet. Bij ons staat nu alles samen in de cloud, en elk onderdeel werkt met dezelfde cijfers.
Daarbij houden we ons aan een paar principes. Ondernemingen moeten hun jaarrekening zelf in handen hebben en begrijpen wat ze ondertekenen, alleen of samen met hun accountant. Wat iets kost, staat vooraf vast. De AI bereidt voor, de onderneming beslist. En waar de software tekortschiet, zeggen we dat eerlijk.
Accountants- en administratiekantoren blijven daarbij belangrijke partners. Ze werken met hun klanten in dezelfde software, zijn minder tijd kwijt aan routinewerk en houden meer ruimte over voor advies.
Ons doel is dat elke onderneming in Nederland haar boekhouding, belastingen en jaarrekening zorgvuldig en op tijd kan afhandelen, met software die elke stap navolgbaar maakt.
B. de Jong, Oprichter van jaarrekening.io, Berlijn
Probeer het met uw eigen jaarrekening.
U rekent per jaarrekening af, eenmalig per boekjaar. Gratis starten · Prijzen bekijken