Wat vindt u in deze handleidingen?
Een jaarrekening maken is een vaste reeks stappen: de boekhouding afsluiten, de saldibalans controleren, de jaarrekening opstellen, haar laten vaststellen, de publicatiestukken maken en die bij KVK deponeren. Deze handleidingen beschrijven elke stap voor boekjaar 2025, met de wetsartikelen, de valkuilen, een rekenvoorbeeld en de termijnen.
De vaste route van boekhouding naar deponering
- Jaarafsluiting checklist: De boekhouding over 2025 sluitend maken.
- Saldibalans exporteren en controleren: De saldibalans exporteren en vijf controles doen.
- Jaarrekening BV zelf maken: Balans, winst-en-verliesrekening en toelichting opstellen.
- Jaarrekening vaststellen: De jaarrekening laten vaststellen en over het resultaat besluiten.
- Publicatiestukken opstellen: De deponeringsversie voor uw grootteklasse maken.
- Jaarrekening deponeren bij KVK: Deponeren via het Zelf Deponeren-portaal of via SBR.
Alle handleidingen
Jaarrekening BV zelf maken
Het hele traject voor een micro- of kleine BV, van afgesloten boekhouding tot deponering.
10 stappen
Jaarrekening deponeren bij KVK
Route kiezen, inloggen, invullen of aanleveren, valideren en de registratie controleren.
8 stappen
Jaarafsluiting checklist
Elke balanspost en belastingaansluiting nalopen voordat u de saldibalans exporteert.
10 stappen
Saldibalans exporteren en controleren
De juiste export maken en vijf controles doen voordat u de cijfers gebruikt.
8 stappen
Jaarrekening vaststellen
De drie routes naar vaststelling, met resultaatbestemming, décharge en uitkeringstoets.
8 stappen
Jaarrekening te laat gedeponeerd
Achterstand vaststellen, oudste jaar eerst, en de opgemaakte versie deponeren als vaststellen niet lukt.
8 stappen
Jaarrekening holding maken
Werkmaatschappij eerst, deelneming waarderen, grootteklasse op groepsniveau en consolidatie beoordelen.
9 stappen
Eerste jaarrekening nieuwe BV
Eerste boekjaar, openingsbalans, oprichtingskosten en de grootteklasse op de eerste balansdatum.
8 stappen
Jaarrekening stichting en ANBI
Regime bepalen, balans en staat van baten en lasten maken, vaststellen en de ANBI-gegevens publiceren.
8 stappen
Publicatiestukken opstellen
Per grootteklasse bepalen wat openbaar moet, wat weg mag en wat er altijd bij hoort.
8 stappen
Welke handleiding past bij uw situatie?
| Uw situatie | Begin met |
|---|---|
| Mijn BV is in 2025 opgericht | Eerste jaarrekening nieuwe BV |
| Ik heb een holding met een of meer werkmaatschappijen | Jaarrekening holding maken |
| Ik ben penningmeester van een stichting met ANBI-status | Jaarrekening stichting en ANBI |
| De deadline is verstreken of een jaar ontbreekt bij KVK | Jaarrekening te laat gedeponeerd |
| Ik ben DGA en enig aandeelhouder | Jaarrekening vaststellen |
| Mijn saldibalans sluit niet | Saldibalans exporteren en controleren |
De belangrijkste data voor boekjaar 2025
| Datum | Wat | Grondslag |
|---|---|---|
| 31 mei 2026 | Opmaaktermijn BV en NV zonder verlenging | art. 2:210 lid 1 BW |
| 1 juni 2026 | Aangifte vennootschapsbelasting 2025, tenzij uitstel | Belastingdienst |
| 8 juni 2026 | Uiterste deponering als alle aandeelhouders bestuurder zijn, zonder verlenging | art. 2:210 lid 5 en 2:394 lid 1 BW |
| 30 juni 2026 | Balans en staat van baten en lasten van een stichting | art. 2:10 lid 2 BW |
| vóór 1 juli 2026 | Publicatie ANBI-gegevens over 2025 | Belastingdienst |
| 31 oktober 2026 | Opmaaktermijn BV na maximale verlenging | art. 2:210 lid 1 BW |
| 31 december 2026 | Absolute uiterste deponeringsdatum | art. 2:394 lid 3 BW |
Voor een gebroken boekjaar rekent u de data uit met de deponeringsdeadline-calculator; de grootteklasse toetst u met de grootteklasse-calculator.
Hoe deze handleidingen zijn gemaakt
De handleidingen zijn op 5 oktober 2026 nagelopen tegen de bronnen: Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek zoals geldend vanaf 1 juli 2026 op wetten.overheid.nl, de deponeringspagina's en de handleiding Zelf Deponeren van KVK, de taxonomie-informatie van SBR en de pagina's van de Belastingdienst over vennootschapsbelasting, btw-correcties, gebruikelijk loon en ANBI's. Waar Jaarrekening.io een stap ondersteunt, staat dat in één zin bij die stap, met wat de software wel en niet doet. De software verzendt niets naar KVK of de Belastingdienst; u deponeert en dient zelf in, of via uw accountant.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn jaarrekening zelf maken?
Ja, als uw rechtspersoon micro of klein is; dan geldt geen controleplicht. Begin met de jaarafsluiting checklist en volg daarna de handleiding jaarrekening BV zelf maken.
In welke volgorde gebruik ik deze handleidingen?
Jaarafsluiting, saldibalans, opstellen, vaststellen, publicatiestukken en deponeren. De handleidingen over de eerste jaarrekening, de holding, de stichting en te laat deponeren zijn aanvullingen voor die situaties.
Welke deadline geldt voor de jaarrekening 2025?
Bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar moet de jaarrekening uiterlijk 31 december 2026 zijn gedeponeerd, en binnen acht dagen na vaststelling (art. 2:394 BW). Voor een BV moet zij uiterlijk 31 mei 2026 zijn opgemaakt, tenzij de algemene vergadering verlengt.
Deponeert Jaarrekening.io de jaarrekening voor mij?
Nee. Jaarrekening.io stelt de jaarrekening en de publicatieversie op en maakt voor micro een XBRL-bestand als validatiekandidaat. Deponeren doet u zelf via KVK of via uw accountant of een SBR-intermediair.
Lees ook
De jaarrekening voorbereiden met Jaarrekening.io
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →