Jaarrekening van een holding maken

Hoe maakt u de jaarrekening van een holding?

Een jaarrekening holding maken begint bij de werkmaatschappij: u heeft haar cijfers nodig om de deelneming te waarderen. Daarna bepaalt u de grootteklasse op groepsniveau, waardeert u de deelneming meestal tegen nettovermogenswaarde met waar nodig een wettelijke reserve, beoordeelt u of u moet consolideren en deponeert u voor elke BV een eigen jaarrekening.

• Elke BV in de structuur is een eigen rechtspersoon met een eigen jaarrekening en een eigen deponering, ook bij een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting.
• Voor de grootteklasse van de holding telt u de groepsmaatschappijen mee die u zou moeten consolideren (art. 2:395a lid 2 en 2:396 lid 2 BW).
• Een groep die geconsolideerd binnen de grenzen voor klein blijft, mag afzien van consolidatie (art. 2:407 lid 2 BW).

Wat heeft u nodig?

• De (concept)jaarrekening 2025 van elke werkmaatschappij.
• De saldibalans van de holding per 31 december 2025.
• Het aandeelhoudersregister en het belang per deelneming.
• Rekening-courantoverzichten tussen holding en dochters, van beide kanten.
• Managementovereenkomsten, leningen tussen de vennootschappen en dividendbesluiten.
• Eventuele 403-verklaringen en instemmingsverklaringen die al bij KVK liggen.

De holdingjaarrekening in negen stappen

1. Maak eerst de jaarrekening van de werkmaatschappij
2. Stem de onderlinge posities af
3. Bepaal de grootteklasse op groepsniveau
4. Waardeer de deelneming
5. Vorm de wettelijke reserve deelnemingen waar nodig
6. Beoordeel de consolidatieplicht
7. Gebruik de 403-vrijstelling alleen bewust
8. Stel de jaarrekening van de holding op en laat vaststellen
9. Deponeer voor elke BV apart

Stap 1. Maak eerst de jaarrekening van de werkmaatschappij

Sluit de werkmaatschappij als eerste af en maak haar jaarrekening op. Is de holding enig aandeelhouder en tegelijk bestuurder van de werkmaatschappij, dan geldt de ondertekening ook daar als vaststelling, zie de handleiding vaststellen.

Waarom: Het resultaat en het eigen vermogen van de dochter bepalen de waarde van de deelneming en het resultaat van de holding.

art. 2:210 lid 5 BWart. 2:389 lid 2 BW

Let op: Een dividend dat de werkmaatschappij in 2025 heeft uitgekeerd, moet in beide administraties in hetzelfde jaar en voor hetzelfde bedrag staan.

Stap 2. Stem de onderlinge posities af

Vergelijk de rekening-courant, leningen, managementvergoedingen en dividenden tussen holding en dochters, van beide kanten. Schulden aan en vorderingen op groepsmaatschappijen staan in de jaarrekening als aparte posten.

Waarom: Verschillen tussen de administraties maken een consolidatie onmogelijk en vallen ook fiscaal op.

art. 2:375 lid 1 onder f BW

Let op: Een managementvergoeding die de holding in december factureert maar de werkmaatschappij pas in januari boekt, geeft een verschil dat u vóór het opstellen moet oplossen.

Stap 3. Bepaal de grootteklasse op groepsniveau

Tel voor de grootteklasse van de holding de activa, de netto-omzet en de werknemers mee van de groepsmaatschappijen die in een consolidatie zouden worden betrokken. Dat geldt niet als de holding de vrijstelling voor tussenhoudsters van art. 2:408 BW toepast. Het rekenvoorbeeld hieronder laat zien wat dat doet.

Waarom: Een holding met een kleine eigen balans maar een grotere werkmaatschappij is daardoor vaak klein in plaats van micro, met meer publicatieplichten.

art. 2:395a lid 2 BWart. 2:396 lid 2 BWart. 2:398 lid 6 BW

Let op: Het micro-regime is niet beschikbaar voor een participatieonderneming die zich niet met het bestuur van haar deelnemingen bemoeit (art. 2:398 lid 6 BW). De gangbare DGA-holding die bestuurder is van haar werkmaatschappij, valt daar in de regel niet onder; laat het bij twijfel toetsen.

Stap 4. Waardeer de deelneming

Oefent de holding invloed van betekenis uit, wat wordt vermoed vanaf een vijfde van de stemmen, dan waardeert zij de deelneming tegen nettovermogenswaarde: het eigen vermogen van de dochter, berekend op de grondslagen van de holding. Het resultaat van de dochter komt als resultaat uit deelneming in de winst-en-verliesrekening. Ontbreken de gegevens, dan mag zij uitgaan van een andere waarde en die aanpassen met haar aandeel in resultaat en uitkeringen.

Waarom: Zo toont de jaarrekening van de holding wat haar belang werkelijk waard is op basis van de cijfers van de dochter.

art. 2:389 lid 1 tot en met 3 BW

Let op: Neem het eigen vermogen uit de jaarrekening van de dochter niet blind over als die andere grondslagen gebruikt. Heeft de dochter een negatief eigen vermogen, dan waardeert u de deelneming in beginsel op nihil; staat de holding ervoor in, dan neemt u een voorziening op.

Stap 5. Vorm de wettelijke reserve deelnemingen waar nodig

De holding houdt een wettelijke reserve aan voor haar aandeel in de positieve resultaten van deelnemingen sinds de eerste waardering, verminderd met de uitkeringen waarop zij recht heeft gekregen en met de uitkeringen die zij zonder beperkingen kan bewerkstelligen.

Waarom: Winst die vastzit in een dochter kan de holding niet zomaar doorgeven aan haar aandeelhouders. De reserve maakt dat zichtbaar en telt mee in de balanstoets voor dividend.

art. 2:389 lid 6 BWart. 2:216 lid 1 BW

Let op: Bij een volle dochter waarvan de holding de uitkeringen zelf kan bepalen, is de reserve vaak nihil of klein. Gelden er beperkingen, bijvoorbeeld door statuten, bankafspraken of reserves in de dochter zelf, dan vormt u haar wel.

Stap 6. Beoordeel de consolidatieplicht

Een rechtspersoon aan het hoofd van een groep stelt in beginsel een geconsolideerde jaarrekening op. Consolidatie mag achterwege blijven als de groep geconsolideerd binnen de grenzen voor klein blijft, er geen organisatie van openbaar belang in de groep zit en de algemene vergadering niet binnen zes maanden na het begin van het boekjaar schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.

Waarom: Een geconsolideerde jaarrekening toont de groep als één geheel. Voor kleine groepen weegt dat volgens de wet niet op tegen de lasten.

art. 2:406 lid 1 BWart. 2:407 lid 2 BW

Let op: Groeit de groep boven de grenzen voor klein, dan vervalt de vrijstelling en komt ook de controleplicht in beeld. Houd de groepscijfers elk jaar bij, zie ook moet een holding consolideren.

Ondersteuning: Jaarrekening.io stelt de enkelvoudige jaarrekening op; voor groepen is er een aparte consolidatiemodule, en de XBRL-export voor micro is altijd enkelvoudig.

Stap 7. Gebruik de 403-vrijstelling alleen bewust

Met art. 2:403 BW hoeft een dochter haar eigen jaarrekening niet volgens Titel 9 in te richten en niet te deponeren. De voorwaarden zijn zwaar: de aandeelhouders van de dochter stemmen elk jaar schriftelijk in, de moeder consolideert de dochter in een geconsolideerde jaarrekening, de moeder stelt zich schriftelijk hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden uit rechtshandelingen van de dochter, en de verklaringen en de geconsolideerde stukken worden bij KVK gedeponeerd.

Waarom: De vrijstelling ruilt openbaarheid op dochterniveau in tegen aansprakelijkheid en een geconsolideerde jaarrekening op moederniveau.

art. 2:403 lid 1 en 3 BW

Let op: Voor een kleine DGA-structuur wegen de hoofdelijke aansprakelijkheid en de verplichte geconsolideerde jaarrekening meestal zwaarder dan het voordeel. Bespreek dit met uw adviseur voordat u een verklaring deponeert.

Stap 8. Stel de jaarrekening van de holding op en laat vaststellen

De deelneming staat onder de financiële vaste activa, het resultaat uit deelneming in de winst-en-verliesrekening. Licht de waarderingsmethode toe. Fiscaal valt het resultaat uit deelneming in de regel onder de deelnemingsvrijstelling; dat verschil tussen commerciële en fiscale winst hoort in uw belastingberekening. Is de DGA enig aandeelhouder en bestuurder van de holding, dan geldt ook hier de ondertekening als vaststelling.

Waarom: De vaststelling van de holding sluit de keten: zij bepaalt wat de DGA als dividend kan ontvangen.

art. 2:389 lid 2 BWart. 2:210 lid 3 en 5 BW

Let op: De winst van de holding bestaat vaak grotendeels uit het resultaat van de dochter, dat nog niet is uitgekeerd. Dat is winst op papier; kijk bij een dividendvoorstel naar de kaspositie van de holding.

Stap 9. Deponeer voor elke BV apart

Deponeer de jaarrekening van elke BV onder haar eigen KVK-nummer, binnen acht dagen na haar eigen vaststelling. Met één eHerkenningsmiddel kunt u meerdere BV's koppelen. Volg verder de handleiding deponeren.

Waarom: De publicatieplicht geldt per rechtspersoon. Een fiscale eenheid of een gezamenlijke aangifte verandert daar niets aan.

art. 2:394 BW

Let op: Een jaarrekening van de werkmaatschappij onder het nummer van de holding telt voor de werkmaatschappij niet, en blokkeert de deponering van de holding.

Rekenvoorbeeld: holding met één werkmaatschappij

De holding houdt 100% van de aandelen in de werkmaatschappij. De werkmaatschappij had op 1 januari 2025 een eigen vermogen van € 300.000, maakte in 2025 € 120.000 winst en keerde in 2025 € 50.000 dividend uit aan de holding. De holding heeft verder € 50.000 op de bank, geen omzet en geen personeel. De bedragen zijn fictief.

Op eigen cijfers lijkt de holding micro. Met de groep meegeteld overschrijdt zij twee micro-grenzen. Als dat ook op 31 december 2024 zo was, is de holding klein: zij deponeert een verkorte balans met toelichting.

De groep blijft ruim binnen de grenzen voor klein. Consolidatie mag dus achterwege blijven (art. 2:407 lid 2 BW), tenzij de algemene vergadering binnen zes maanden na het begin van het boekjaar bezwaar heeft gemaakt. In dit voorbeeld is geen wettelijke reserve deelnemingen nodig als de holding de winst zonder wettelijke, contractuele of liquiditeitsbeperkingen kan laten uitkeren; toets dat afzonderlijk.

Volgorde en termijnen (boekjaar 2025, gelijk aan het kalenderjaar)

Wanneer schakelt u een accountant of adviseur in?

Een accountant of fiscalist is verstandig bij een herstructurering, een dochter met een negatief eigen vermogen, een buitenlandse deelneming met omrekeningsverschillen, een 403-verklaring of een groep die de grenzen voor klein nadert en dus mogelijk moet consolideren en een controleplicht krijgt.

Bronnen

• Art. 2:389 BW (wetten.overheid.nl): nettovermogenswaarde en wettelijke reserve deelnemingen
• Art. 2:396 BW (wetten.overheid.nl): groepsmaatschappijen meetellen voor de grootteklasse
• Art. 2:398 BW (wetten.overheid.nl): geen micro-regime voor participatieondernemingen
• Art. 2:403 BW (wetten.overheid.nl): groepsvrijstelling met aansprakelijkstelling
• Art. 2:406 BW (wetten.overheid.nl): consolidatieplicht
• Art. 2:407 BW (wetten.overheid.nl): vrijstelling van consolidatie voor kleine groepen
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening: inlogmogelijkheden (eHerkenning EH2, KVK-account met machtiging, toegangscode), machtiging, correctie, persoonsgegevens

Alle bronnen geraadpleegd op 5 oktober 2026. Wetsteksten volgens Boek 2 BW zoals geldend vanaf 1 juli 2026.

Andere handleidingen

Alle handleidingen op een rij →

Lees ook