Jaarrekening.io

De volledige jaarrekening. Met AI opgesteld.

Saldibalans inlezen, gerichte vragen beantwoorden en zelf beoordelen. Zo stelt u balans, winst-en-verliesrekening, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag op, passend bij uw grootteklasse.

Uw eerste jaarrekening is gratis — zonder betaalgegevens. Daarna betaalt u per jaarrekening, zonder abonnement. Gratis starten.

Van saldibalans tot beoordeling

Upload uw saldibalans, controleer de voorgestelde rekeningtoewijzing en vul de jaarrekeninggegevens aan. Jaarrekening.io verbindt balans en winst-en-verliesrekening met AI-concepten voor de toelichting en, waar vereist, het bestuursverslag. U beoordeelt de cijfers, grondslagen en volledigheid.

  • Gegevens voorbereiden. Begin met een afgestemde saldibalans in Excel of CSV, of met een XAF-auditfile uit uw bestaande boekhouding.
  • Toewijzing controleren. De AI stelt Nederlandse jaarrekeningposten voor uw rekeningen voor. Vaste rekenregels controleren de totalen en de aansluiting van activa en passiva.
  • Gegevens aanvullen. U beantwoordt vragen over uw rechtspersoon; de AI maakt bewerkbare conceptteksten. U beoordeelt de waardering en de toelichtingen.
  • Beoordelen en exporteren. U verwerkt de controlepunten, laat de jaarstukken vaststellen en exporteert de juiste versie. Deponeren bij de KvK is een afzonderlijke stap.

Zo werkt het, stap voor stap

Jaarrekening, boekhouding, belastingen, salarissen. In één omgeving.

Alle onderdelen werken met dezelfde cijfers. De software bereidt voor en controleert; u beoordeelt, stelt vast en dient in. Belastingen en salarissen zijn binnenkort beschikbaar.

Jaarrekening

Balans, winst-en-verliesrekening, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag, volgens Titel 9 Boek 2 BW.

Deponering

Een publicatieversie per grootteklasse en bewaakte termijnen. U deponeert zelf bij de KvK of via uw accountant; de software verzendt niets naar de KvK. Een XBRL-bestand maakt de app voor elke grootteklasse, als validatiekandidaat die u vóór gebruik laat controleren.

Btw-aangifte

In de Boekhouding: aangifte, opgaaf ICP en suppletie uit uw boekingen als SBR-bericht, met een KOR-toets. U dient zelf in.

Vennootschapsbelasting

Binnenkort beschikbaar. Van commercieel naar fiscaal resultaat, met de belastinglast voor de jaarrekening.

Salarissen

Binnenkort beschikbaar. Loonrun per tijdvak en loonstroken; de loonjournaalpost gaat naar de boekhouding.

Boekhouding met RGS-rekeningschema

Een volledige boekhouding met journaal, grootboek, bank, kas en openstaande posten. De saldibalans gaat zonder export naar de jaarrekening.

Binnenkort, in Belastingen: inkomstenbelasting, dividendbelasting en werkkostenregeling.

Aangiften worden voorbereid; indienen doet u via Digipoort met uw aangiftesoftware of een intermediair, of in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wat de wet vraagt, per rechtsvorm. En wat de software doet.

Opmaken, vaststellen en deponeren verschillen per rechtsvorm. Jaarrekening.io past de regels uit Boek 2 BW per rechtsvorm toe in het dossier.

  • Besloten vennootschap. Titel 9 geldt rechtstreeks. Het bestuur maakt op binnen vijf maanden, met ten hoogste vijf maanden verlenging (art. 2:210 lid 1 BW); de algemene vergadering stelt vast, of ondertekening geldt als vaststelling als alle aandeelhouders bestuurder zijn (art. 2:210 lid 5 BW). Uitkeringen alleen na de balanstoets en met goedkeuring van het bestuur (art. 2:216 BW). Jaarrekening BV
  • Naamloze vennootschap. Als de BV, maar beursgenoteerd vier maanden zonder verlenging (art. 2:101 lid 1 BW), nooit vaststelling door ondertekening en uitkeringen alleen boven het gestorte en opgevraagde kapitaal en de verplichte reserves (art. 2:105 BW). Jaarrekening NV
  • Coöperatie. Opmaken binnen zes maanden, verlenging ten hoogste vier, vaststelling door de algemene vergadering uiterlijk een maand later (art. 2:58 lid 1 BW); een afwijkende tekortregeling (B.A. of U.A.) staat vanaf middelgroot bij de overige gegevens. Een onderlinge waarborgmaatschappij is een verzekeraar (afdeling 15, art. 2:427 BW); die jaarrekening maakt de app niet. Jaarrekening coöperatie
  • Stichting. Titel 9 alleen met een onderneming die twee boekjaren achtereen ten minste € 7.500.000 netto-omzet haalt (art. 2:360 lid 3 BW). Dan zes maanden opmaken, vaststelling door het statutair bevoegde orgaan (art. 2:300 lid 3 BW), geen uitkeringen aan oprichters of organen (art. 2:285 lid 3 BW) en de resultaatbestemming in de toelichting (art. 2:383a BW). Zonder Titel 9 in de app: de boekhouding met de btw-aangifte. Jaarrekening stichting
  • Vereniging. Dezelfde voorwaarde van art. 2:360 lid 3 BW. Dan zes maanden opmaken, vaststelling door de algemene vergadering (art. 2:49 lid 3 BW), geen winstverdeling onder de leden (art. 2:26 lid 3 BW) en de resultaatbestemming in de toelichting (art. 2:383a BW). Zonder Titel 9 in de app: de boekhouding met de btw-aangifte. Jaarrekening vereniging
  • Vennootschap onder firma en commanditaire vennootschap. Titel 9 alleen als alle volledig aansprakelijke vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn (art. 2:360 lid 2 BW). De wet regelt dan geen opmaak, ondertekening of vaststelling; de app houdt zes maanden aan (art. 3:15i lid 2 jo. 2:10 lid 2 BW) en laat de vennoten tekenen en vaststellen. Anders: de boekhouding met de btw-aangifte; inkomstenbelasting per vennoot en salarissen zijn binnenkort beschikbaar. Jaarrekening vof
  • Eenmanszaak. Geen Titel 9 en geen deponering; wel een balans en een staat van baten en lasten binnen zes maanden (art. 3:15i BW). In de app: de boekhouding met de btw-aangifte; inkomstenbelasting en salarissen zijn binnenkort beschikbaar. Jaarstukken eenmanszaak
  • Maatschap. Geen Titel 9 en geen deponering; de winstverdeling volgt het maatschapscontract (art. 7A:1670 BW). In de app: de boekhouding met de btw en de verdeling van het resultaat over de maten; salarissen zijn binnenkort beschikbaar. Jaarstukken maatschap

Banken en verzekeraars volgen afdeling 14 en 15 van Titel 9, met eigen modellen; die jaarrekening maakt de app niet. De SE, de SCE en het kerkgenootschap kunt u niet aanmaken. Meer per rechtsvorm in de kennisgids.

Voor wie is de software?

Van de DGA tot het finance-team en het externe kantoor: iedereen werkt op dezelfde cijfers.

Verder lezen

Veelgestelde vragen

Wat kost een jaarrekening, en wanneer betaalt u?

De eerste jaarrekening in uw account is gratis. Daarna betaalt u per jaarrekening: eenmalig per boekjaar, naar de grootteklasse van de rechtspersoon en zonder abonnement. U rekent af in het boekjaaroverzicht, voordat u de saldibalans inleest, en ontvangt daarna een factuur. De bedragen (excl. btw) staan op de prijzenpagina.

Wat houdt de gratis eerste jaarrekening in?

Per account is de eerste jaarrekening gratis, voor elke grootteklasse. Het is dezelfde volledige jaarrekening als een betaalde. U activeert haar in het boekjaaroverzicht, zonder betaalgegevens en zonder afrekenen. Het gaat om één jaarrekening per account, niet per rechtspersoon: een volgend boekjaar of een tweede rechtspersoon in hetzelfde account rekent u af naar grootteklasse. Heeft u in uw account al eens een jaarrekening afgerekend, dan is de gratis eerste al verbruikt.

Binnen welke termijn moet ik opmaken en deponeren?

Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar; de algemene vergadering kan die termijn met ten hoogste vijf maanden verlengen (art. 2:210 BW voor de BV, art. 2:101 BW voor de NV). Voor de coöperatie en voor de stichting of vereniging onder Titel 9 is dat zes maanden, met ten hoogste vier maanden verlenging, en volgt de vaststelling uiterlijk een maand later (art. 2:58, 2:49 en 2:300 BW). Na de vaststelling deponeert u de jaarrekening binnen acht dagen bij de KvK, en uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar (art. 2:394 BW). Voor een boekjaar dat gelijkloopt met kalenderjaar 2025 is dat 31 december 2026. Jaarrekening.io berekent deze data per boekjaar en toont ze in het dossier.

Welke grootteklasse heeft mijn rechtspersoon?

Dat volgt uit de wet, niet uit een keuze: bepalend is of de rechtspersoon op twee opeenvolgende balansdata aan ten minste twee van de drie criteria voldoet (art. 2:395a tot en met 2:397 BW). Voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 beginnen, gelden: micro — balanstotaal tot € 450.000, netto-omzet tot € 900.000 en minder dan 10 werknemers; klein — balanstotaal tot € 7,5 mln, netto-omzet tot € 15 mln en minder dan 50 werknemers; middelgroot — balanstotaal tot € 25 mln, netto-omzet tot € 50 mln en minder dan 250 werknemers. Daarboven is de rechtspersoon groot. In het eerste boekjaar beslissen alleen de cijfers van dat boekjaar (art. 2:398 lid 1 BW; RJk M1.108). Een personal holding die geen centrale leiding over haar dochter geeft, vormt geen groep en toetst op haar eigen cijfers; de app vraagt daarnaar (RJk M1.109). Jaarrekening.io leidt de klasse af uit uw cijfers en geeft aan of de controleplicht van art. 2:393 BW geldt.

Voor welke rechtsvormen is de software geschikt?

De jaarrekeningroute volgt Titel 9 Boek 2 BW: rechtstreeks voor de BV, de NV en de coöperatie, voor stichtingen en verenigingen alleen als zij onder art. 2:360 lid 3 BW vallen, en voor een vof of cv alleen als alle volledig aansprakelijke vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn (art. 2:360 lid 2 BW). Eenmanszaak, maatschap, de gewone vof en cv en een stichting of vereniging buiten art. 2:360 lid 3 BW vallen niet onder Titel 9; voor hen is de boekhouding met de btw-aangifte beschikbaar, en de inkomstenbelasting en de salarissen volgen binnenkort. Banken en verzekeraars, waaronder de onderlinge waarborgmaatschappij, volgen eigen modellen die de app niet opstelt. Verplichte onderdelen en vrijstellingen volgen automatisch uit rechtsvorm en grootteklasse.

Volgt de software de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving?

Ja. Naast Titel 9 Boek 2 BW volgt de app voor micro en klein de Richtlijnen voor micro- en kleine rechtspersonen (RJk) en voor middelgroot en groot de RJ, telkens in de editie die voor het boekjaar geldt. Wat de wet of de richtlijnen verplicht stellen, vraagt de app uit; wat de RJk alleen in overweging geeft, is uw keuze. Een kleine rechtspersoon kan in plaats van de RJk ook de volledige RJ toepassen.

Werkt het met mijn boekhoudpakket?

Ja. U leest een XAF-auditfile of een saldibalans in Excel of CSV in; zo'n export maken onder meer Exact Online, Twinfield, AFAS, Yuki, Moneybird, SnelStart en e-Boekhouden.nl. Waar RGS-codes meekomen, volgt de toewijzing aan de jaarrekeningposten uit die codes; anders doet de AI een voorstel dat u controleert. Directe koppelingen per pakket zijn in voorbereiding en nog niet vrijgegeven. Voert u de boekhouding in Jaarrekening.io zelf, dan neemt u de saldibalans zonder export over in het boekjaar.

Hoe verloopt de deponering bij de KvK?

Jaarrekening.io stelt een publicatieversie samen die beperkt is tot wat uw grootteklasse openbaar moet maken, en bewaakt de termijnen. Bij micro is dat de balans, bij klein de balans met toelichting, zonder winst-en-verliesrekening (art. 2:396 lid 8 BW); vrijwillige vermeldingen onder een microbalans deponeert u alleen als u daarvoor kiest (RJk M1.402). De software verzendt niets naar de KvK: u deponeert zelf of via uw accountant en legt de ontvangstreferentie daarna vast in het dossier. Voor ondersteunde boekjaren kan de app voor elke grootteklasse een XBRL-bestand maken; dat is een validatiekandidaat, die u vóór gebruik laat controleren met SBR-software of door uw accountant. Bij een grote rechtspersoon dient uw accountant het bestand met SBR-software in, met de controleverklaring.

Mag ik fiscale grondslagen gebruiken?

Ja, bij een micro- of kleine rechtspersoon (art. 2:395a lid 7 en 2:396 lid 6 BW), mits u alle fiscale grondslagen toepast; een mengvorm mag niet. De app neemt dan de verplichte vermelding op (bij micro onder de balans), vraagt bij klein naar posten die daardoor belangrijk afwijken (art. 3 Besluit fiscale waarderingsgrondslagen) en waarschuwt bij latente belastingen of een herwaardering, die bij fiscale grondslagen niet horen.

Hoe dient u een aangifte in bij de Belastingdienst?

Via de officiële route, buiten Jaarrekening.io. De btw-aangifte, de opgaaf ICP en de suppletie bereidt u in de Boekhouding voor uit uw boekingen; de app zet ze klaar als SBR-bericht om te downloaden. De module Belastingen is binnenkort beschikbaar. Daarin werkt u vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting uit in werkbladen. Indienen doet u via Digipoort met uw aangiftesoftware of een intermediair, of in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Daarna legt u de indiening vast in het aangiftedossier. Een koppeling waarmee Jaarrekening.io zelf aanlevert, is nog niet actief.

Hoe werkt de salarisadministratie, en wie dient de loonaangifte in?

De module Salarissen is binnenkort beschikbaar. Per tijdvak berekent de loonrun het brutoloon, de loonheffingen en de premies. Na controle maakt u de run definitief; de loonjournaalpost wordt dan in de boekhouding geboekt en de loonstroken staan per werknemer als pdf klaar. Voor de aangifte loonheffingen toont de app de bedragen per tijdvak. Het aangiftebericht zelf dient u in via uw salaris- of aangiftesoftware of een intermediair (Digipoort); die koppeling zit nog niet in Jaarrekening.io.

Kan ik een jaarrekening opstellen zonder accountant?

Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen geldt geen controleplicht; u stelt de jaarrekening zelf op en deponeert haar zelf bij de KvK. Middelgrote en grote rechtspersonen hebben een controleplicht (art. 2:393 BW): daar bereidt u met Jaarrekening.io het dossier voor dat uw accountant controleert.

Wat doet de AI, en wat blijft uw beslissing?

De wet stelt eisen aan de inhoud van de jaarrekening, niet aan het hulpmiddel. De AI stelt de toewijzing van uw rekeningen aan de jaarrekeningposten voor en schrijft bewerkbare concepten voor toelichting en bestuursverslag; de bedragen komen uit vaste rekenregels, niet uit het taalmodel. Waardering, voorzieningen, gebeurtenissen na balansdatum en de continuïteitsveronderstelling blijven oordelen van het bestuur. Het bestuur maakt de jaarrekening op en ondertekent haar.

Stelt de AI ook het bestuursverslag op?

Ja, als uw grootteklasse een bestuursverslag vereist: een bewerkbaar concept volgens art. 2:391 BW met de gang van zaken, de risico's en de verwachtingen, en kerncijfers uit de jaarrekening. Voor micro- en kleine rechtspersonen vervalt deze stap.

Moet ik vergelijkende cijfers handmatig invoeren?

Nee. U haalt de gedeponeerde jaarrekening van vorig jaar op bij de KvK, uploadt de vorige jaarrekening als pdf (de AI leest balans, winst-en-verliesrekening en toelichting uit) of importeert alleen de saldibalans van vorig jaar. Controleer de overgenomen cijfers altijd.

Kan ik de teksten van de AI aanpassen?

Ja. Elke tekstsectie is volledig bewerkbaar. Bedragen in een concepttekst komen uit de bevestigde cijfers; wijzigt u daarna een cijfer of antwoord, dan werkt u de tekst bij. Een toelichtingstekst die door een gewijzigd antwoord verouderd is, meldt de app; die keurt u pas goed na bijwerken.

In welke formaten kan ik exporteren?

Als pdf via het afdrukvenster van uw browser, als Word-document voor uw eigen huisstijl en als Excel-bestand met de cijferopstelling. Daarnaast is er een publicatieversie voor de deponering en, voor elke grootteklasse, een XBRL-bestand als validatiekandidaat.

Kunnen meerdere personen tegelijk werken?

Ja. Bestuur, controller en accountant werken in één werkruimte met rollen en uitnodigingen per e-mail, goedkeuring per sectie, opmerkingen per sectie en een auditspoor met auteur en tijdstip van wijzigingen in cijfers, boekjaren, publicatieversies en leden van de werkruimte.

Hoe veilig zijn mijn gegevens?

De primaire database staat in de EU en verbindingen zijn TLS-versleuteld. Voor gekozen AI-functies gaan de noodzakelijke gegevens via de commerciële Anthropic API; die gebruikt API-gegevens standaard niet voor modeltraining en kan ze volgens de beschreven waarborgen buiten de EU verwerken.

Kan ik iemand spreken als ik vastloop?

Ja, voor vragen over de software: via het contactformulier of per e-mail aan info@jaarrekening.io. Inhoudelijk, fiscaal of juridisch advies en een accountantscontrole horen daar niet bij; de verantwoordelijkheid voor de jaarrekening blijft bij het bestuur.