Jaarrekening vof: opstellen, deponeren en kosten

Het korte antwoord

Een vof is geen rechtspersoon en valt in de regel niet onder Titel 9: zij deponeert geen jaarrekening. De vennoten maken wel jaarlijks een balans en een winst-en-verliesrekening, met een kapitaalrekening en winstaandeel per vennoot voor ieders aangifte inkomstenbelasting. Zijn alle volledig aansprakelijke vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen, dan geldt Titel 9 wel (art. 2:360 lid 2 BW).

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Kerngegevens

Eén onderneming, meerdere ondernemers

De vennootschap onder firma is een maatschap die onder een gemeenschappelijke naam een bedrijf uitoefent (art. 16 WvK). Zij heeft een eigen naam, inschrijving en btw-nummer, maar is geen rechtspersoon. Elke vennoot is hoofdelijk verbonden voor de verbintenissen van de vennootschap (art. 18 WvK).

Voor de cijfers geeft dat een dubbele laag. De vof voert één administratie en doet de btw-aangifte. Daarna wordt de winst verdeeld, en iedere vennoot die aan de eisen voor ondernemerschap voldoet, geeft zijn deel aan als winst uit onderneming. De jaarstukken van de vof zijn daarvoor de bron. Een balans en een staat van baten en lasten binnen zes maanden zijn hoe dan ook verplicht (art. 3:15i BW).

Jaarstukken van een vof opstellen

1. Sluit de administratie van de vof af: bank, debiteuren, crediteuren, voorraad, afschrijvingen en btw.
2. Bereken het resultaat van de vof als geheel.
3. Pas de winstverdeling uit het vof-contract toe: eerst vaste vergoedingen, zoals een arbeidsbeloning of rente over het kapitaal, dan de rest in de afgesproken verhouding.
4. Werk per vennoot de kapitaalrekening bij: beginstand, winstaandeel, stortingen en opnamen.
5. Leg buitenvennootschappelijk vermogen apart vast: bezittingen van één vennoot die de vof gebruikt, zoals een pand of auto.
6. Laat alle vennoten de jaarstukken voor akkoord tekenen.

Regelt het contract de winstverdeling niet, dan geldt de wet: ieders aandeel is evenredig aan zijn inbreng, en wie alleen arbeid inbrengt, deelt mee als de vennoot met de kleinste inbreng (art. 7A:1670 BW).

Onderdelen en een voorbeeld: installatiebedrijf met twee vennoten

De jaarstukken bestaan uit een balans, een winst-en-verliesrekening, de winstverdeling en het verloop van de kapitaalrekeningen. In dit voorbeeld geeft het contract elke vennoot een arbeidsbeloning van € 30.000 en verdeelt het de rest 60/40. De winst over 2025 is € 118.000.

De balans van de vof toont € 41.500 firmavermogen, gesplitst naar vennoot. Vennoot A geeft € 64.800 op als winst uit onderneming, vennoot B € 53.200. Ieder past daarna zijn eigen ondernemersaftrek en mkb-winstvrijstelling toe. De arbeidsbeloning is een deel van de winst, geen loon.

Deponeren: alleen de vof van art. 2:360 lid 2 BW

Een gewone vof deponeert geen jaarrekening. De stukken blijven binnen de kring van vennoten, adviseur, Belastingdienst en eventueel de bank.

De uitzondering: Titel 9 geldt ook voor de vof waarvan alle vennoten die volledig aansprakelijk zijn voor de schulden, kapitaalvennootschappen naar buitenlands recht zijn (art. 2:360 lid 2 BW). Denk aan een vof met alleen een Duitse GmbH en een Belgische bv als vennoot. Zo'n vof stelt een jaarrekening op naar grootteklasse en deponeert die binnen de termijnen van art. 2:394 BW. KVK noemt deze groep in haar lijst van deponeringsplichtigen.

Is een BV vennoot, dan geldt de vof voor die BV als dochtermaatschappij (art. 2:24a lid 2 BW). Voert de vof geen deugdelijke administratie, dan werkt dat bij een faillissement van de BV door in de aansprakelijkheid van haar bestuurders (art. 2:248 lid 2 BW).

Wat kosten de jaarstukken van een vof?

Vraag een offerte die de jaarstukken van de vof en de aangiften van alle vennoten samen noemt, en spreek af wie wat draagt: de vof, of ieder zijn eigen aangifte. Een wettelijk tarief is er niet.

Zelf doen of uitbesteden bij een vof

Een vof kent geen controleplicht en geen verplichte accountant. Wel bepalen de cijfers wat ieder krijgt, en dat maakt onenigheid waarschijnlijker dan bij een eenmanszaak. Dat is een reden om de jaarstukken te laten samenstellen door een kantoor dat voor alle vennoten werkt. Zeker verstandig is dat bij:

• toetreding of uittreding van een vennoot, waarbij stille reserves en goodwill aan de orde komen;
• een man-vrouwfirma, waar de Belastingdienst let op het ongebruikelijke samenwerkingsverband en het urencriterium;
• een BV als vennoot, omdat inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting dan door elkaar lopen;
• een vof die onder art. 2:360 lid 2 BW valt en dus aan Titel 9 moet voldoen.

De overheid werkt aan nieuwe regels voor personenvennootschappen, waarbij het verschil tussen vof en maatschap verdwijnt. Wanneer die ingaan, is volgens Ondernemersplein nog niet bekend.

Veelgemaakte fouten bij de vof

• Opnamen als kosten of als loon boeken; een vennoot is niet in loondienst bij zijn eigen vof.
• Eén kapitaalrekening voor de hele vof bijhouden in plaats van één per vennoot.
• De winst altijd gelijk verdelen terwijl het contract iets anders zegt.
• Aannemen dat een vof met een BV als vennoot onder Titel 9 valt.

Jaarrekening.io en de vof

Voor een gewone vof maakt Jaarrekening.io geen jaarrekening: de jaarrekeningroute volgt Titel 9. Kiest u bij het aanmaken de vof, dan vraagt de app of alle volledig aansprakelijke vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn. Zo ja, dan volgt de vof de jaarrekeningroute. Een vof van natuurlijke personen of Nederlandse BV's maakt u aan zonder die route, voor de boekhouding, de btw, de salarissen en het werkblad inkomstenbelasting dat per vennoot rekent. Van die modules zijn de boekhouding en de btw al beschikbaar; salarissen en het werkblad per vennoot volgen binnenkort. Indienen bij KVK of de Belastingdienst gebeurt altijd buiten de app.

Bronnen

• Art. 16 en 18 Wetboek van Koophandel: de vof en de hoofdelijke verbondenheid
• Art. 2:360 BW: Titel 9 voor de vof met alleen buitenlandse kapitaalvennootschappen
• Art. 2:24a BW: de vof als dochtermaatschappij van een BV-vennoot
• Art. 2:248 BW: gevolgen voor bestuurders van een BV-vennoot
• Art. 3:15i BW: administratieplicht van de vennoten
• Art. 7A:1670 BW: winstverdeling als het contract niets regelt
• KVK over vof's en cv's: Jaarrekening wel of niet deponeren?
• Belastingdienst: Vennootschap onder firma (vof) en gevolgen voor uw belastingen
• Ondernemersplein: De maatschap (nieuwe regels voor personenvennootschappen)

Lees ook